Jaa kokonaisia tilejä, tiedostoja, kansioita ja osioita valitsemillesi henkilöille. Lukuoikeuden omaavat ainoastaan näkevät tiedoston ja voivat lukea sitä, kirjoitusoikeudella tiedostoa pääsee myös muokkaamaan.
Täytyykö dokumentti, kuten esimerkiksi lasku, hyväksyttää yhdellä tai useammalla henkilöllä ennen jatkotoimenpiteitä? Se ei ole ongelma! Kutsu käyttäjiä hyväksymään asiakirja ja liittämään siihen kommentteja joko tietyssä järjestyksessä tai kaikki kerralla. Kuittauksen tai suostumuksen välittäminen ja jäljittäminen on nyt todella helppoa!
Aseta ja vastaanota automaattisia ilmoituksia niin usein kuin haluat, aina kun tiedostoja, kansioita tai osioita päivitetään tai muutetaan.
Lisää metadataa, kuten tageja, allekirjoittajia, päivämääriä, muistiinpanoja ja aikarajoja tiedostojen järjestelemiseksi. Voit helposti lisätä omia tietokenttiä!
Voit ladata uuden version tiedostoistasi, jolloin säilytät tiedoston metadatan sekä aikaisemmat versiot. Voit helposti palauttaa vanhan version takaisin käyttöösi vain yhdellä painalluksella! Käytössäsi on myös check-in/check-out -ominaisuus, jonka avulla voit estää muiden pääsyn tiedostoon muokatessasi sitä.
Voit lisätä yksinkertaisen muistutuksen, kun tarvitset muistutuksen tiettynä aikana! Voit lisätä niin monta muistutusta kuin itse haluat ja voit käyttää vaikka eri sähköposteja jokaista varten. Mikäli tarvitset muistutusta tiettynä päivänä tai ajankohtana, aseta itsellesi muistutus! Voit lisätä niin monta muistutusta kuin haluat, ja halutessasi valita niistä jokaiselle eri sähköpostiosoitteen.
Olemme luoneet tehokkaan etsintätyökalun, jonka avulla voit etsiä tiedostoja nimen tai otsikon lisäksi käyttäen metadataa, kuten tageja ja allekirjoittajia!
Jokainen paketin roolikäyttäjä saa oman sähköpostiosoitteen. Voit helposti lähettää tai välittää minkä tahansa sähköpostiviestin haluamaasi osoitteeseen ja kaikki sähköpostiin liittämäsi tiedostot päätyvät Folderit-kansioosi. Tiedostojen tallentaminen on tästä syystä helppoa, missä ikinä oletkin.
Sen lisäksi, että voit tehdä rajattomasti muutoksia ensisijaisen käyttäjätilisi hierarkiaan, voit lisätä erilaisia roolipohjaisia käyttäjiä. Luo yksi yrityksellesi, bändillesi, yhdistyksellesi tai mille tahansa sinulle sopivalle aiheelle, ja jaa ne helposti muille!
Tiedostot ovat käytettävissäsi ympäri maailmaa kaikilta PC-, Mac-, tablettilaitteilta sekä älypuhelimestasi käsin, kunhan niissä on nettiyhteys.
Tiedostosi ovat suojassa pilvessä, mutta voit halutessasi ladata yksittäisiä tiedostoja, kansioita tai jopa kokonaisia tilejä laitteellesi niin usein kuin haluat.
Kaikki tietosi säilytetään turvallisesti pilvessä, johon ne lähetetään suojatun SSL-yhteyden kautta. Edes me emme näe tietojasi.