Asiakirjahallinta omalla brändillä
Tarjoa asiakirjahallintaa omalla brändilläsi ja verkkotunnuksellasi.
Folderitin white label -ratkaisu tarjoaa oman, yhden asiakkaan instanssin, jossa käytetään logoasi ja värejäsi, brändättyjä ilmoituksia ja käyttäjillesi tuttua verkko-osoitetta. Folderit ylläpitää palvelua AWS:ssä valitsemallasi alueella.
Käytä sitä organisaatiosi asiakirjatyötilana tai rakenna asiakkaillesi omalla nimelläsi tarjottava palvelu ja määritä oma hinnoittelustrategiasi.
Oma asiakaskokemuksesi Folderitin pohjalta
Kumppaneille, jotka rakentavat oman brändin palvelua
Tarjoa asiakirjahallintaa omalla nimelläsi. Hinnoittele palvelusi itse ja rakenna sen ympärille käyttöönottoa, prosessien määrittämistä, koulutusta tai paikallista tukea. Sovi toimituksen ja tuen vastuut Folderitin kanssa osana kumppanuutta.
Organisaatioille, jotka tarvitsevat oman instanssin
Tarjoa työntekijöille organisaatiosi ilmettä ja verkkotunnusta käyttävä asiakirjatyötila, jonka tiedot säilytetään erillään Folderitin pääasiallisesta SaaS-instanssista. Valitse käyttöönoton AWS-alue ja sovita määritykset organisaatiosi vaatimuksiin.
Tunnistettava brändi
Oma logosi ja värimaailmasi sovelluksessa sekä organisaatiosi ilme järjestelmäilmoituksissa.
Oma verkko-osoitteesi
Tarjoa palvelu omalla verkkotunnuksellasi tai sovitulla aliverkkotunnuksella. Vahvista osoite ja verkkotunnuksen määritykset käyttöönoton suunnittelussa.
Oma palveluympäristö
Folderitin ylläpitämä yhden asiakkaan instanssi, joka on erillään pääasiallisesta jaetusta SaaS-palvelusta.
White label -brändäys muuttaa palvelun esitystapaa. Tiimisi määrittää edelleen käyttäjät, käyttöoikeudet, asiakirjarakenteet ja toteutettavat prosessit.
Tarjoa enemmän kuin tiedostojen säilytyspaikka
Rakenna palvelusi asiakkaiden tehtävien ympärille. Rajaa tarjouksessa tarvittavat Folderitin ominaisuudet, integraatiot ja määritykset.
Haettavat asiakirjat ja versiohistoria
Järjestä tiedostot kansioilla ja metatiedoilla, etsi tuettujen asiakirjojen sisältöä OCR-haulla ja pidä versiot yhdessä. Asiakkaat löytävät päätöksen taustalla olevan aineiston ja voivat palata aiempiin versioihin tarvittaessa.
Tutustu: asiakirjojen hallinta ja hakuominaisuudet.
Lomakkeet ja rakenteiset tietueet
Määritä sähköisiä lomakkeita esimerkiksi poikkeamaraporteille, laiterekistereille tai sisäisille pyynnöille. Pakolliset kentät ja liitteet pitävät lähetyksen koossa. Valitut kentät voidaan näyttää kansiosarakkeina ja niitä voidaan käyttää haussa.
Toistuvia asiakirjatulosteita varten voit ottaa käyttöön asiakirjojen luonnin lomaketiedoista ja ODT-malleista.
Tarkistukset ja jatkotoimet
Hyödynnä asiakirjatyönkulkuja hyväksyntöihin, lukukuittauksiin ja osoitettuihin tehtäviin. Työnkulkujen suunnittelutyökalu yhdistää käynnistimet, ehdot ja erilliset lopputulokset asiakkaan prosessin ympärille.
Lähetetty pyyntö voi esimerkiksi kulkea tarkistuksen kautta ennen kuin ostaja valmistelee tilauksen. Määritä ja testaa vastaanottajat, päätössäännöt ja tehtävän siirto seuraavalle henkilölle.
Käyttöoikeudet ja vastuut
Määritä asiakirja-alueiden käyttöoikeudet, hallitse kirjautumisasetuksia ja tarkastele tapahtumalokista asiakirjojen käyttöä. Määritä säilytyssäännöt asiakkaan hyväksytyn säilytyssuunnitelman mukaisesti.
Tutustu: Luottamuskeskus – tietoturvan hallintakeinot, sertifioinnit ja arviointia tukevat asiakirjat.
Tarvitsetko yhteyden toiseen järjestelmään? Keskustele tarvittavista API-toiminnoista, tunnistautumisesta, tietojen vastaavuuksista ja integraation tuesta. Folderitin integraatiovaihtoehdot tarjoavat lähtökohdan. Suunniteltu yhteys ja sen kaupallinen laajuus on vahvistettava käyttöönottoasi varten.
Suunnittele white label -ratkaisun kustannukset
White label -ratkaisun hinta muodostuu kertaluonteisesta käyttöönottomaksusta, kuukausittaisesta perusmaksusta sekä tallennustilasta ja käyttäjistä. Tallennustila hinnoitellaan 1 Tt:n erissä.
| Osa | Hinta |
|---|---|
| Käyttöönotto | 10 000 € kerran käyttöönotolta |
| Kuukausittainen perusmaksu | 1 000 € kuukaudessa |
| Tallennustila | 150 € / Tt kuukaudessa, 1 Tt:n erissä |
| Käyttäjät | 2 € käyttäjältä kuukaudessa |
Pyydä tarjous, jossa vahvistetaan käyttäjämäärä, tallennustila, AWS-alue, brändäys, integraatiot, tuki ja käyttöönoton laajuus. Sovi lopulliset kaupalliset ehdot ennen tilaamista.
Suunnittele käyttöönotto ennen julkaisua
- Määritä tarjottava palveluKerro, tuleeko instanssi oman organisaatiosi käyttöön vai asiakkaille tarjottavaksi omalla brändillä toimivaksi palveluksi. Kuvaa kohderyhmä, arvioitu käyttäjämäärä, tallennustila ja ensimmäinen asiakirjaprosessi.
- Sovi brändäys, palvelualue ja vastuutVahvista logo, värit, verkkotunnus ja AWS-alue. Sisällytä laajuuteen tukijärjestelyt, varmistus- ja palautumisvaatimukset, tietojenkäsittelyehdot ja mahdolliset integraatiot.
- Määritä ja testaa edustava työprosessiValmistele tarvittavat kansiorakenteet, käyttöoikeudet, metatiedot, lomakkeet ja työnkulut. Tarkista tavallisen käyttäjän pääsy, brändätyt ilmoitukset sekä tärkeät hyväksyntä- ja poikkeuspolut.
- Valmistele käyttäjät ja tukitiimiSuunnittele tiedonsiirto, perehdytys ja koulutus. Vahvista, kuka vastaa asiakaskysymyksiin ja hoitaa jatkoselvitykset. Sovi käyttöönoton aikataulu Folderitin kanssa allekirjoitetun laajuuden perusteella.
Kysymyksiä white label -asiakirjahallinnasta
Mikä on white label -asiakirjahallintajärjestelmä?
Se on omalla brändilläsi tarjottava asiakirjahallinnan alusta. Folderitin white label -ratkaisussa sovellus ja ilmoitukset käyttävät brändiäsi, ja käyttäjät kirjautuvat omaan instanssiin sovitun verkkotunnuksen kautta. Voit käyttää palvelua sisäisesti tai tarjota sitä asiakkaillesi omalla nimelläsi.
Mitä yhden asiakkaan instanssi tarkoittaa tässä?
Organisaatiollasi tai brändätyllä palvelullasi on oma Folderit-instanssi, jonka tiedot ovat erillään pääasiallisesta SaaS-instanssista. Tämä kuvaa palvelun toteutustapaa. Vahvista käyttötapauksesi vaatimat infrastruktuuri-, käyttöoikeus-, varmistus- ja tietojenkäsittelyjärjestelyt laajuutta määritettäessä.
Miten tämä eroaa jälleenmyyjäohjelmasta?
Tavallinen Folderitin jälleenmyyjäohjelma antaa kumppaneille mahdollisuuden suositella tai jälleenmyydä Folderitia sen nykyisellä brändillä sovittujen kumppaniehtojen mukaisesti. White label on tarkoitettu palvelun tarjoamiseen omalla brändillä ja verkkotunnuksella tällä sivulla kuvatussa erillisessä ympäristössä ja hinnoittelulla.
Voiko jokaisella asiakkaallamme olla eri brändäys?
Tämän sivun brändäys määritetään omalle instanssille. Jos tarvitset eri asiakasbrändejä, verkkotunnuksia tai eristettyjä ympäristöjä, keskustele tarvittavasta toteutuksesta ja lisensoinnista Folderitin kanssa ennen kuin sitoudut tähän palvelumalliin.
Voimmeko valita oman infrastruktuurin käyttöönoton?
Folderit on-premises on erillinen yrityskäyttöönoton vaihtoehto omassa infrastruktuurissasi tai yksityisessä pilvessä. Sen lisensointi ja ylläpitovastuut ovat erilliset. Sovi brändäyksestä ja koko laajuudesta kyseisen tarjouksen yhteydessä.
Rakenna asiakkaille tunnistettava asiakirjapalvelu
Kerro brändistäsi, suunnitelluista käyttäjistä ja tuettavista tehtävistä. Autamme määrittämään white label -käyttöönoton ja laatimaan tarpeisiisi sopivan tarjouksen.