-
Käyttäjän työkalut
-
Raportit
-
Aloittaminen
-
Ylläpitotyökalut
-
Käyttöoikeuksien hallinta
-
Organisaation työkalut
-
Työnkulut ja automaatio
-
Tiedostot ja kansiot
-
Metatiedot ja lomakkeet
Saapuneet-kansio
Saapuneet-kansio on yksi pääosioista. Se on tarkoitettu tiedostojen vastaanottamiseen sähköpostitse.
Jokaisella Folderit-järjestelmän kansiolla on oma yksilöllinen sähköpostiosoite. Saapuneet-osiossa toimintoa on erityisen helppo käyttää, koska sähköpostiosoite näkyy heti, kun avaat osion.
Kun joku lähettää osoitteeseen sähköpostin, jossa on yksi tai useampi liite, liitetiedostot lisätään automaattisesti Saapuneet-osioon. Folderit tallentaa myös lähettäjän, sähköpostin aiheen ja viestin tekstin metatietoina, jotka näet avaamalla tiedoston tiedot.
Vain tavallinen muotoilematon sähköpostiteksti on tuettu.
Kuka voi lähettää tiedostoja Saapuneet-osioon?
Voit jakaa Saapuneet-osion sähköpostiosoitteen kaikille, joiden on lähetettävä tiedostoja Folderit-työtilaasi.
Voit myös jakaa Saapuneet-osion valituille tiimin jäsenille muiden osioiden ja kansioiden tapaan. Oletusarvoisesti vain työtilan ylläpitäjät voivat käyttää sitä.
Tärkeää
Kun lähetät tiedostoja Folderit-järjestelmään sähköpostitse, lisää Saapuneet-osion tai kansion sähköpostiosoite kenttään Vastaanottaja tai Kopio.
Älä lisää osoitetta pelkästään kenttään Piilokopio. Jos osoite on piilotettu kenttään Piilokopio, Folderit ei voi tunnistaa, mihin kansioon tiedostot kuuluvat.