Folderit Forms -WordPress-lisäosa
Folderit Forms mahdollistaa sähkölomakkeiden julkaisemisen WordPress-sivustolla. Jokainen onnistunut lähetys luo rakenteisen tietokohteen valittuun Folderit-kansioon ja sisällyttää ladatut tiedostot.
Ennen aloittamista
Tarvitset:
- WordPress 6.4:n tai uudemman
- PHP 7.4:n tai uudemman
- Folderit-työtilan
- Folderit OAuth -asiakastunnistetiedot
1. Lisäosan asentaminen
- Avaa WordPressissä Plugins > Add Plugin.
- Valitse Upload Plugin.
- Lataa uusin Folderit Forms ZIP -tiedosto.
- Valitse Install Now ja sitten Activate Plugin.
WordPressin hallintavalikkoon ilmestyy uusi Folderit Forms -osio.
2. Palvelun Folderit yhdistäminen
- Avaa Folderit Forms > Connection.
- Anna Folderit OAuth -asiakastunnuksesi ja asiakassalaisuutesi.
- Valitse Test connection.
- Odota, kunnes yhteyssivu latautuu uudelleen ja näyttää käytettävissä olevat Folderit-työtilat.
- Valitse Folderit-työtila, johon lomakelähetykset vastaanotetaan.
- Valitse Save connection.
- Varmista, että yhteyden tilaksi vaihtuu Connected.
Jos tunnistetietokentissä näkyy Configured, tiedot on jo tallennettu WordPress-palvelimelle. Voit jättää kentät tyhjiksi testatessasi yhteyttä uudelleen.
Tila Account required tarkoittaa, että tunnistetiedot on tallennettu, mutta Folderit-työtilaa ei ole vielä valittu. Testaa yhteys, valitse työtila ja tallenna yhteys ennen lomakkeen luomista.
Tunnistetiedot säilyvät WordPress-palvelimella eivätkä näy verkkosivuston kävijöille.

3. Lomakkeen luominen
Kun yhteyden tila on Connected, avaa Folderit Forms > Add form. Lomake-editori sijaitsee tällä erillisellä WordPress-hallintasivulla.
Anna lomakkeelle sisäinen nimi editorin yläreunassa.
Valitse jokin seuraavista mallivaihtoehdoista:
- Use existing: Tuo Folderit-järjestelmässä jo käytettävissä oleva sähkölomakemalli.
- Create new: Rakenna uusi malli WordPressissä. Vastaava Folderit-malli luodaan lomakkeen julkaisun yhteydessä.
Kun käytät olemassa olevaa mallia, sen kenttärakennetta hallitaan edelleen Folderit-järjestelmässä. Voit silti muuttaa otsikoita, ohjetekstejä, näkyvyyttä ja muita esitystapa-asetuksia.
4. Lomakkeen määrittäminen
Käytä ohjattuja määritysosioita:
- Template: Valitse tai luo Folderit-sähkölomakemalli.
- Kentät Määritä otsikot, pakolliset kentät, ohjetekstit, vaihtoehdot ja tiedostokentät.
- Kohde Valitse Folderit-kansio, johon uudet tietokohteet luodaan.
- Behavior: Määritä vahvistusviestit, suostumus, latausrajat ja valinnaiset sähköposti-ilmoitukset.
- Esikatselu Tarkista lomake kävijöiden näkökulmasta ja varmista, että kaikki julkaisuvaatimukset täyttyvät.
Voit tallentaa julkaisemattoman lomakkeen milloin tahansa valitsemalla Save draft.
Valitse Publish form, kun lomakkeella on sisäinen nimi, Folderit-malli, vähintään yksi kenttä ja kohdekansio.

5. Lomakkeen lisääminen sivulle

Muokkaa WordPress-sivua ja lisää Folderit Form -lohko.
- Avaa tai luo WordPress-sivu, jolla lomakkeen on tarkoitus näkyä.
- Lisää Folderit Form -lohko.
- Valitse julkaistu lomake lohkon asetuksista.
- Julkaise tai päivitä WordPress-sivu.
Voit käyttää myös kohdassa Folderit Forms > Forms näkyvää lyhytkoodia:
[folderit_form id="123"]
Korvaa 123 lomakkeen tunnuksella.

Yhteyden vianmääritys
Jos lomake-editori pyytää ensin yhdistämään Folderit-järjestelmän, palaa kohtaan Folderit Forms > Connection ja tarkista yhteyden tila.
- Not connected: Anna Folderit OAuth -tunnistetiedot ja testaa yhteys.
- Account required: Tunnistetiedot on tallennettu, mutta sinun on testattava yhteys, valittava työtila ja tallennettava se.
- Connected: Lomake-editori on valmiina kohdassa Folderit Forms > Add form.
Muut WordPress-lisäosat voivat näyttää omia ilmoituksiaan Folderit Forms -käyttöliittymän yläpuolella. Ne eivät tavallisesti vaikuta Folderit-yhteyteen tai lomake-editoriin.
Mitä lähetyksen jälkeen tapahtuu?
Kun kävijä on lähettänyt lomakkeen:
- Valittuun Folderit-kansioon luodaan uusi tietokohde.
- Ladatut tiedostot liitetään niitä vastaaviin kenttiin.
- WordPress tallentaa vain perustiedot toimituksesta, ei lähetettyjä kenttäarvoja tai tiedostoja.
- Valinnaiset vahvistussähköpostit ylläpitäjälle ja kävijälle lähetetään, jos ne on otettu käyttöön.
Lähetysten tuloksia voi tarkastella kohdassa Folderit Forms > Activity.