-
Käyttäjän työkalut
-
Raportit
-
Aloittaminen
-
Ylläpitotyökalut
-
Käyttöoikeuksien hallinta
-
Organisaation työkalut
-
Työnkulut ja automaatio
-
Tiedostot ja kansiot
-
Metatiedot ja lomakkeet
Kaikkien jaettujen resurssien yleiskatsaus ja hallinta
Voit tarkistaa nopeasti ja helposti, mitkä koko tilisi resurssit ovat muiden käytettävissä. Työkalu ”Käyttöoikeuksien yleiskatsaus” näyttää täydellisen luettelon käyttäjistä, joilla on jonkinlainen pääsy resursseihisi. Se luettelee myös kaikki aktiiviset julkiset linkit tarkistamista varten. Yleiskatsauksessa voit myös poistaa pääsyn käyttäjä- ja resurssikohtaisesti.
Avaa työkalu ”Käyttöoikeuksien yleiskatsaus” seuraavasti:
- Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä.
- Etsi vasemmalta pääosioiden alta paneeli ”Ylläpitäjän työkalut”.
- Napsauta ”Käyttöoikeuksien yleiskatsaus”.
Valmista! Näet nyt luettelon käyttäjistä, joilla on jonkinlainen pääsy.
Napsauttamalla henkilön tietojen oikealla puolella olevaa asetuskuvaketta (⚙ / hammasratas) voit valita ”Poista kaikki käyttöoikeudet” ja katkaista käyttäjän pääsyn kaikkiin tilisi resursseihin.
Käyttäjänimen (sähköpostiosoitteen) napsauttaminen näyttää kaikki käyttäjän käytettävissä olevat resurssit. Resurssin nimen oikealla puolella voit poistaa pääsyn kohdekohtaisesti.