Valmiit asiakirjamallit

Folderit-järjestelmän asiakirjamallikirjastosta saat valmiita esimerkkejä tavallisiin liiketoiminta-asiakirjoihin. Jokainen mallipaketti sisältää ODT-tiedoston asiakirjageneraattorille, täytetyn PDF-esimerkin ja muokattavan DOCX-esimerkin.

Voit käyttää mallia sellaisenaan tai muokata sen sanamuotoja, brändiä, kenttiä ja asettelua. Alla olevissa oppaissa näytetään suositellut sähkölomakeasetukset ja kaikki mukana tulevan ODT-mallin vaatimat kentät. Teknistä osaamista ei tarvita.

Tärkeää: Nämä ovat käytännöllisiä lähtökohtia. Molemminpuolinen salassapitosopimus ja työtarjouskirje on tarkistutettava pätevällä ammattilaisella oikeudenkäyttöalueesi ja tilanteesi mukaan. Toiminnallisten mallien vastaavuus sisäisiin käytäntöihinne ja sovellettaviin vaatimuksiin on tarkistettava.

Mihin kukin lataus on tarkoitettu

Lataa	Käyttötapa
ODT-malli	Lataa tämä tiedosto luodessasi asiakirjan luontimallia Folderit-järjestelmään. Muokkaa tätä tiedostoa, jos haluat muuttaa asettelua, sanamuotoja tai brändiä.
Täytetty PDF-esimerkki	Tästä näet, miltä valmis, kiinteästi aseteltu asiakirja voi näyttää.
Muokattava DOCX-esimerkki	Tästä näet samalla mallilla ja esimerkkitiedoilla tuotetun muokattavan tulosteen.
Koko mallipaketti	Lataa mallin kaikki kolme tiedostoa yhdessä.

Mikä on slug? Slug on lomakekentän sisäinen nimi, kuten candidate_full_name. Se yhdistää sähkölomakkeen kentän vastaavaan ODT-mallin paikkamerkkiin. Anna se täsmälleen kenttätaulukon mukaisesti.

Valitse malli

Valitse malli alta. Jokainen osio sisältää suorat lataukset, lomakeasetukset, tarkat kentät ja asiakirjageneraattorin asetukset.

Malli	Sopii parhaiten	Luokka	Lataukset
Molemminpuolinen salassapitosopimus	Luo tasapuolinen kaksisuuntainen salassapitosopimus tilanteeseen, jossa molemmat osapuolet voivat jakaa arkaluonteisia liiketoimintatietoja.	01 Sopimukset	Avaa Folderit-paketti
Työtarjouskirje	Luo selkeä kirjallinen tarjous, jossa esitetään ehdotettu tehtävä, aloituspäivä, palkkaus ja keskeiset ehdot ennen varsinaisen työsopimuksen allekirjoittamista.	02 Henkilöstöhallinto	Avaa Folderit-paketti
Koulutuksen suoritustodistus	Luo viimeistelty todistus nimetyn osallistujan suorittamasta kurssista, ohjelmasta tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvästä toiminnasta.	03 Koulutus ja todistukset	Avaa Folderit-paketti
Laitteiden luovutuslomake	Kirjaa työntekijälle tai toimeksisaajalle luovutetut laitteet, niiden kunto, vastuut ja odotetut palautusjärjestelyt.	02 Henkilöstöhallinto	Avaa Folderit-paketti
Poikkeamaraportti	Kirjaa työpaikkaan, palveluun, turvallisuuteen tai toimintaan liittyvän poikkeaman tosiasiat, vaikutukset, välittömät toimet ja jatkotoimet.	04 Toiminta ja vaatimustenmukaisuus	Avaa Folderit-paketti

Minkä tahansa mallin käyttäminen

1. Valitse ja lataa ODT-malli. ODT-tiedosto ladataan Folderit-järjestelmän asiakirjageneraattoriin.
2. Luo sähkölomake. Avaa alta haluamasi mallin osio ja lisää suositellut kentät käyttämällä täsmälleen annettuja alaviivoihin perustuvia slug-nimiä.
3. Lisää asiakirjan luontimalli. Liitä se sähkölomakkeeseen, anna suositeltu luotavan tiedoston nimi, valitse PDF ja/tai DOCX ja lataa ODT-tiedosto.
4. Luo testitietue. Täytä lomake esimerkkiarvoilla ja tallenna se.
5. Luo ja tarkista asiakirja. Voit tallentaa sen Folderit-järjestelmään, ladata sen tai lähettää sähköpostitse. Tallennettua asiakirjaa voi käyttää myös työnkuluissa.

Kuvakaappaukset ja koko toiminnon esittely ovat kohdassa Asiakirjojen luominen sähkölomakkeen tiedoista.

Mallin mukauttaminen

Avaa ladattu ODT-tiedosto LibreOffice Writerissa tai muussa editorissa, joka tallentaa ODT-tiedostoja. Voit muuttaa logoa, värejä, kirjasimia, otsikoita, kiinteitä sanamuotoja, allekirjoitusosia, taulukoita, välejä ja alatunnistetta.

• Olemassa olevan kentän säilyttäminen: jätä sen koko paikkamerkki ennalleen, esimerkiksi {{ candidate_full_name }}.
• Kentän lisääminen: lisää se sähkölomakkeeseen alaviivoihin perustuvalla slug-nimellä, tallenna lomake, kopioi tarkka paikkamerkki Folderit-järjestelmän Saatavilla olevat lomakekentät -taulukosta ja liitä se ODT-malliin.
• Kentän poistaminen: poista paikkamerkki ja sitä ympäröivä teksti ODT-tiedostosta. Voit sitten poistaa kentän sähkölomakkeesta, jos sitä ei enää tarvita.
• Luotavan tiedoston nimen muuttaminen: käytä tavallista tekstiä yhdessä saman sähkölomakkeen paikkamerkkien kanssa.
• Jokaisen muutoksen jälkeen: lataa muokattu ODT ja luo PDF- ja DOCX-testitiedostot ennen tuotantokäyttöä.

Paikkamerkkisääntö: kopioi paikkamerkit Folderit-järjestelmästä. Älä arvaa niiden kirjoitusasua, jaa paikkamerkkiä eri riveille tai muotoile vain osaa siitä eri tavalla.

Molemminpuolinen salassapitosopimus

Luo tasapuolinen kaksisuuntainen salassapitosopimus tilanteeseen, jossa molemmat osapuolet voivat jakaa arkaluonteisia liiketoimintatietoja.

Lataa koko mallipaketti tai selaa tämän mallin kansiota Folderit-järjestelmässä.

Paikallinen oikeudellinen tarkistus vaaditaan: Tämä oikeudenkäyttöalueesta riippumaton malli on yleinen liiketoimintaesimerkki eikä oikeudellista neuvontaa. Salassapitoa, oikeussuojakeinoja, sovellettavaa lakia, kilpailua, työsuhteita, tietosuojaa ja liikesalaisuuksia koskevat säännöt vaihtelevat. Pyydä pätevää paikallista juristia tarkistamaan teksti ja täytetty sopimus ennen niihin tukeutumista.

Suositellut sähkölomakeasetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Lomakkeen nimi	Molemminpuolinen salassapitosopimus
Lomakkeen otsikko	Luo molemminpuolinen salassapitosopimus
Kuvaus	Anna sopimukseen tarvittavat osapuolten viralliset tiedot, tarkoitus, päivämäärät, salassapitoajat ja sovellettava laki.
Tietueen tunnisteen malli	NDA - {agreement_reference}
Lähetä-painikkeen teksti	Luo salassapitosopimustietue

Näytä kaikki sähkölomakkeen 19 kenttää

Luo kentät esitetyssä järjestyksessä. Anna jokainen slug-nimi täsmälleen alaviivoineen. Voit muuttaa otsikoita ja ehdotettuja arvoja, mutta ODT-paikkamerkkien on edelleen vastattava lomakekenttien slug-nimiä.

Kentän otsikko	Lyhytosoite	Tyyppi	Vaaditaan	Esimerkki:	Syötettävä tieto
Sopimusviite	agreement_reference	Teksti	Kyllä	NDA-2026-014	Käytä yksilöllistä sisäistä viitettä.
Osapuolen A virallinen nimi	party_a_legal_name	Teksti	Kyllä	Northstar Analytics OÜ	Anna täydellinen rekisteröity virallinen nimi.
Osapuolen A rekisterinumero	party_a_registration_number	Teksti	Ei	14987654	Käytä virallista yritys- tai organisaatiotunnusta.
Osapuolen A rekisteröity osoite	party_a_address	Monirivinen teksti	Kyllä	Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia	Anna täydellinen rekisteröity osoite.
Osapuolen A allekirjoittajan nimi	party_a_signatory_name	Teksti	Kyllä	Elena Saar	Henkilö, jolla on valtuus allekirjoittaa osapuolen A puolesta.
Osapuolen A allekirjoittajan tehtävänimike	party_a_signatory_title	Teksti	Kyllä	Toimitusjohtaja	Allekirjoittajan tehtävä tai nimike.
Osapuolen A ilmoitusten sähköpostiosoite	party_a_notice_email	Sähköposti	Kyllä	legal@northstar.example	Sähköpostiosoite sopimuksen virallisille ilmoituksille.
Osapuolen B virallinen nimi	party_b_legal_name	Teksti	Kyllä	Blue Harbor Systems Ltd	Anna täydellinen rekisteröity virallinen nimi.
Osapuolen B rekisterinumero	party_b_registration_number	Teksti	Ei	09876543	Käytä virallista yritys- tai organisaatiotunnusta.
Osapuolen B rekisteröity osoite	party_b_address	Monirivinen teksti	Kyllä	25 Harbour Street, Dublin 2, Ireland	Anna täydellinen rekisteröity osoite.
Osapuolen B allekirjoittajan nimi	party_b_signatory_name	Teksti	Kyllä	Aoife Murphy	Henkilö, jolla on valtuus allekirjoittaa osapuolen B puolesta.
Osapuolen B allekirjoittajan tehtävänimike	party_b_signatory_title	Teksti	Kyllä	Operatiivinen johtaja	Allekirjoittajan tehtävä tai nimike.
Osapuolen B ilmoitusten sähköpostiosoite	party_b_notice_email	Sähköposti	Kyllä	legal@blueharbor.example	Sähköpostiosoite sopimuksen virallisille ilmoituksille.
Sallittu tarkoitus	permitted_purpose	Monirivinen teksti	Kyllä	Osapuolten välisen mahdollisen integraation ja kaupallisen kumppanuuden arviointi.	Kuvaa tietojen jakamisen rajattu tarkoitus.
Voimaantulopäivä	effective_date	Päivämäärä	Kyllä	15. elokuuta 2026	Sopimuksen alkamispäivä.
Tietojen luovutusaika vuosina	disclosure_period_years	Numero	Kyllä	3	Kuinka kauan tietoja voidaan luovuttaa sopimuksen nojalla.
Salassapitoaika vuosina	confidentiality_period_years	Numero	Kyllä	5	Kuinka kauan salassapitovelvoitteet jatkuvat kunkin tietojen luovutuksen jälkeen.
Sovellettava laki	governing_law	Teksti	Kyllä	Viron laki	Pyydä paikallista juristia vahvistamaan soveltuva laki.
Tuomioistuimet tai riidanratkaisuelin	dispute_forum	Teksti	Kyllä	Tallinnan tuomioistuimet, Viro	Pyydä paikallista juristia vahvistamaan soveltuva riidanratkaisuelin.

Asiakirjageneraattorin asetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Mallin nimi	Molemminpuolinen salassapitosopimus
Luodun tiedoston nimi	Mutual NDA - {{ party_a_legal_name }} - {{ party_b_legal_name }} - {{ agreement_reference }}
Saatavilla olevat tulostusmuodot	PDF ja DOCX
ODT-mallitiedosto	Mutual NDA – Template.odt

Kun olet tallentanut asiakirjan luontimallin, luo testitietue yllä olevilla esimerkkiarvoilla. Luo kerran sekä PDF että DOCX ja tarkista sanamuodot, sivunvaihdot, pitkät arvot ja tyhjät valinnaiset kentät ennen varsinaista käyttöä.

Palaa malliluetteloon ↑

Työtarjouskirje

Luo selkeä kirjallinen tarjous, jossa esitetään ehdotettu tehtävä, aloituspäivä, palkkaus ja keskeiset ehdot ennen varsinaisen työsopimuksen allekirjoittamista.

Lataa koko mallipaketti tai selaa tämän mallin kansiota Folderit-järjestelmässä.

Paikallinen oikeudellinen tarkistus vaaditaan: Tämä malli on sitomaton, oikeudenkäyttöalueesta riippumaton esimerkki eikä oikeudellista, vero-, maahanmuutto- tai työsuhdeneuvontaa. Paikallinen lainsäädäntö voi edellyttää tiettyjä tietoja, ehtoja, kieliä, työehtosopimusviittauksia tai erillistä työsopimusta. Hanki paikallisen ammattilaisen tarkistus ennen käyttöä.

Suositellut sähkölomakeasetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Lomakkeen nimi	Työtarjous
Lomakkeen otsikko	Luo työtarjouskirje
Kuvaus	Anna kirjeessä käytettävät työnantajan, hakijan, tehtävän, palkkauksen ja tarjouksen ehtojen tiedot.
Tietueen tunnisteen malli	Offer - {offer_reference} - {candidate_full_name}
Lähetä-painikkeen teksti	Luo tarjoustietue

Näytä kaikki sähkölomakkeen 23 kenttää

Luo kentät esitetyssä järjestyksessä. Anna jokainen slug-nimi täsmälleen alaviivoineen. Voit muuttaa otsikoita ja ehdotettuja arvoja, mutta ODT-paikkamerkkien on edelleen vastattava lomakekenttien slug-nimiä.

Kentän otsikko	Lyhytosoite	Tyyppi	Vaaditaan	Esimerkki:	Syötettävä tieto
Tarjousviite	offer_reference	Teksti	Kyllä	OFF-2026-027	Käytä yksilöllistä sisäistä viitettä.
Työnantajan virallinen nimi	employer_legal_name	Teksti	Kyllä	Northstar Analytics OÜ	Rekisteröity työnantajan nimi.
Työnantajan osoite	employer_address	Monirivinen teksti	Kyllä	Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia	Rekisteröity osoite tai pääasiallinen toimipaikka.
Hakijan koko nimi	candidate_full_name	Teksti	Kyllä	Sofia Lindberg	Käytä hakijan täydellistä virallista nimeä.
Hakijan osoite	candidate_address	Monirivinen teksti	Kyllä	Kalevankatu 18 B 12, 00100 Helsinki, Finland	Tarjouksessa käytettävä osoite.
Hakijan sähköpostiosoite	candidate_email	Sähköposti	Kyllä	sofia.lindberg@example.com	Tarjousta koskevassa viestinnässä käytettävä sähköpostiosoite.
Tehtävänimike	position_title	Teksti	Kyllä	Johtava asiakasmenestyspäällikkö	Ehdotetun tehtävän virallinen nimike.
Osasto	department	Teksti	Kyllä	Asiakasmenestys	Tiimi tai osasto.
Esihenkilö	reports_to	Teksti	Kyllä	Asiakasmenestysjohtaja	Esihenkilön nimi tai tehtävä.
Työskentelypaikka	work_location	Teksti	Kyllä	Helsinki, Suomi (hybridi)	Ensisijainen työskentelypaikka tai työjärjestely.
Työsuhteen tyyppi	employment_type	Valitse	Kyllä	Kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva	Valitse ehdotettu järjestely. Vaihtoehdot Kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva; kokoaikainen, määräaikainen; osa-aikainen; muu
Ehdotettu aloituspäivä	start_date	Päivämäärä	Kyllä	1. lokakuuta 2026	Odotettu ensimmäinen työpäivä ehtojen täyttyessä.
Palkan määrä	salary_amount	Numero	Kyllä	68000	Bruttopalkka ilman valuuttamerkkejä.
Palkan valuutta	salary_currency	Valitse	Kyllä	EUR	Palkan valuutta. Vaihtoehdot EUR, USD, GBP, CAD, AUD, muu
Palkkajakso	pay_period	Valitse	Kyllä	Vuosi	Palkan määrää vastaava ajanjakso. Vaihtoehdot vuosi, kuukausi, tunti, muu
Työaika	working_hours	Teksti	Kyllä	37,5 tuntia viikossa	Ehdotettu tavanomainen työaika.
Koeaika	probation_period	Teksti	Kyllä	Kuusi kuukautta sovellettavan lain mukaan	Käytä oikeudenkäyttöalueella hyväksyttyä sanamuotoa.
Etujen yhteenveto	benefits_summary	Monirivinen teksti	Kyllä	Yksityinen sairausvakuutus, vuosittainen koulutusmääräraha ja työnantajan eläkemaksut ohjelmien ehtojen mukaisesti.	Tee yhteenveto eduista korvaamatta virallisia ohjelma-asiakirjoja.
Tarjouksen ehdot	offer_conditions	Monirivinen teksti	Kyllä	Todistus työnteko-oikeudesta, hyväksyttävät suosittelijatarkistukset ja lopullisen työsopimuksen allekirjoitus.	Ilmoita täytettävät ehdot.
Tarjouksen viimeinen voimassaolopäivä	offer_expiry_date	Päivämäärä	Kyllä	22. elokuuta 2026	Tarjouksen hyväksymisen määräaika.
Työnantajan allekirjoittajan nimi	employer_signatory_name	Teksti	Kyllä	Elena Saar	Työnantajan valtuutettu edustaja.
Työnantajan allekirjoittajan nimike	employer_signatory_title	Teksti	Kyllä	Toimitusjohtaja	Edustajan tehtävä.
Sovellettava oikeudenkäyttöalue	governing_jurisdiction	Teksti	Kyllä	Suomi	Paikallisen tarkistuksen ja lopullisen sopimuksen oikeudenkäyttöalue.

Asiakirjageneraattorin asetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Mallin nimi	Työtarjouskirje
Luodun tiedoston nimi	Employment Offer - {{ candidate_full_name }} - {{ offer_reference }}
Saatavilla olevat tulostusmuodot	PDF ja DOCX
ODT-mallitiedosto	Employment Offer Letter – Template.odt

Kun olet tallentanut asiakirjan luontimallin, luo testitietue yllä olevilla esimerkkiarvoilla. Luo kerran sekä PDF että DOCX ja tarkista sanamuodot, sivunvaihdot, pitkät arvot ja tyhjät valinnaiset kentät ennen varsinaista käyttöä.

Palaa malliluetteloon ↑

Koulutuksen suoritustodistus

Luo viimeistelty todistus nimetyn osallistujan suorittamasta kurssista, ohjelmasta tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvästä toiminnasta.

Lataa koko mallipaketti tai selaa tämän mallin kansiota Folderit-järjestelmässä.

Tarkista ennen tuotantokäyttöä: Tämä on yleinen todistusesimerkki. Varmista sanamuoto, myöntäjän toimivalta, kurssivaatimukset, voimassaoloaika ja mahdolliset sääntelyä koskevat väittämät koulutuskäytäntöjenne sekä sovellettavien akkreditointi- tai vaatimustenmukaisuussääntöjen perusteella ennen todistusten myöntämistä.

Suositellut sähkölomakeasetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Lomakkeen nimi	Koulutuksen suoritus
Lomakkeen otsikko	Luo koulutuksen suoritustietue
Kuvaus	Anna todistuksessa käytettävät osallistujan, kurssin, myöntäjän, tuloksen ja voimassaolon tiedot.
Tietueen tunnisteen malli	Certificate - {certificate_id} - {participant_full_name}
Lähetä-painikkeen teksti	Luo suoritustietue

Näytä kaikki sähkölomakkeen 12 kenttää

Luo kentät esitetyssä järjestyksessä. Anna jokainen slug-nimi täsmälleen alaviivoineen. Voit muuttaa otsikoita ja ehdotettuja arvoja, mutta ODT-paikkamerkkien on edelleen vastattava lomakekenttien slug-nimiä.

Kentän otsikko	Lyhytosoite	Tyyppi	Vaaditaan	Esimerkki:	Syötettävä tieto
Todistuksen tunnus	certificate_id	Teksti	Kyllä	CERT-2026-014	Käytä yksilöllistä todistusviitettä.
Osallistujan koko nimi	participant_full_name	Teksti	Kyllä	Maria Tamm	Nimi täsmälleen siinä muodossa kuin sen pitää näkyä todistuksessa.
Kurssin tai ohjelman nimi	course_title	Teksti	Kyllä	Työpaikan tietoturvan perusteet	Kurssin tai ohjelman virallinen nimi.
Suorituspäivä	completion_date	Päivämäärä	Kyllä	28. heinäkuuta 2026	Päivä, jolloin osallistuja täytti vaatimukset.
Koulutuksen kesto	training_duration	Teksti	Kyllä	6 tuntia	Todistuksessa näkyvä kesto.
Tulos tai saavutus	result_or_achievement	Teksti	Kyllä	Suoritettu hyväksytysti	Esimerkiksi: Suoritettu hyväksytysti tai Hyväksytty erinomaisin arvosanoin.
Kouluttajan nimi	instructor_name	Teksti	Kyllä	Dr. Laura Niemi	Opettaja, arvioija tai vastuukouluttaja.
Myöntävä organisaatio	issuer_organization	Teksti	Kyllä	Northstar Learning Institute	Todistuksen myöntävä organisaatio.
Myöntämispäivä	issue_date	Päivämäärä	Kyllä	30. heinäkuuta 2026	Todistuksen myöntämispäivä.
Voimassaololauseke	validity_statement	Teksti	Kyllä	Voimassa 28. heinäkuuta 2028 asti	Käytä tarvittaessa arvoa ’Ei vanhene’.
Valtuutettu allekirjoittaja	authorized_signatory	Teksti	Kyllä	Dr. Laura Niemi	Allekirjoitusviivan alapuolella näkyvä nimi.
Allekirjoittajan nimike	signatory_title	Teksti	Kyllä	Koulutusjohtaja	Allekirjoittajan nimen alapuolella näkyvä nimike.

Asiakirjageneraattorin asetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Mallin nimi	Koulutuksen suoritustodistus
Luodun tiedoston nimi	Certificate - {{ participant_full_name }} - {{ course_title }} - {{ certificate_id }}
Saatavilla olevat tulostusmuodot	PDF ja DOCX
ODT-mallitiedosto	Training Completion Certificate – Template.odt

Kun olet tallentanut asiakirjan luontimallin, luo testitietue yllä olevilla esimerkkiarvoilla. Luo kerran sekä PDF että DOCX ja tarkista sanamuodot, sivunvaihdot, pitkät arvot ja tyhjät valinnaiset kentät ennen varsinaista käyttöä.

Palaa malliluetteloon ↑

Laitteiden luovutuslomake

Kirjaa työntekijälle tai toimeksisaajalle luovutetut laitteet, niiden kunto, vastuut ja odotetut palautusjärjestelyt.

Lataa koko mallipaketti tai selaa tämän mallin kansiota Folderit-järjestelmässä.

Tarkista ennen tuotantokäyttöä: Tarkista lomake omaisuudenhallinta-, tietoturva-, työturvallisuus-, työsuhde- ja omaisuuden palautuskäytäntöjenne perusteella. Se on toiminnallinen esimerkki eikä korvaa paikallista oikeudellista tai henkilöstöhallinnon neuvontaa.

Suositellut sähkölomakeasetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Lomakkeen nimi	Laitteiden luovutus
Lomakkeen otsikko	Kirjaa laitteiden luovutus
Kuvaus	Anna vastaanottajan, laitteiden, kunnon, turvallisuuden ja palautuksen tiedot. Tässä aloitusmallissa on yksi monirivinen laitekenttä, joten se toimii ilman mukautettua toistuvien rivien syntaksia.
Tietueen tunnisteen malli	Equipment handover - {handover_reference} - {recipient_full_name}
Lähetä-painikkeen teksti	Luo luovutustietue

Näytä kaikki sähkölomakkeen 16 kenttää

Luo kentät esitetyssä järjestyksessä. Anna jokainen slug-nimi täsmälleen alaviivoineen. Voit muuttaa otsikoita ja ehdotettuja arvoja, mutta ODT-paikkamerkkien on edelleen vastattava lomakekenttien slug-nimiä.

Kentän otsikko	Lyhytosoite	Tyyppi	Vaaditaan	Esimerkki:	Syötettävä tieto
Luovutusviite	handover_reference	Teksti	Kyllä	EH-2026-0031	Käytä yksilöllistä sisäistä viitettä.
Organisaation nimi	organization_name	Teksti	Kyllä	Northstar Analytics OÜ	Laitteet toimittava organisaatio.
Vastaanottajan koko nimi	recipient_full_name	Teksti	Kyllä	Markus Tamm	Laitteet vastaanottava työntekijä tai toimeksisaaja.
Vastaanottajan tunnus	recipient_id	Teksti	Kyllä	EMP-0142	Työntekijä-, toimeksisaaja- tai henkilöstönumero.
Osasto tai projekti	department_or_project	Teksti	Kyllä	Kenttätoiminnot	Omistava tiimi, osasto tai projekti.
Esihenkilö	manager_name	Teksti	Kyllä	Liisa Kask	Vastuullinen esihenkilö.
Luovutuspäivä	handover_date	Päivämäärä	Kyllä	3. elokuuta 2026	Laitteiden luovutuspäivä.
Odotettu palautus	expected_return	Teksti	Kyllä	Pyydettäessä tai toimeksiannon viimeisenä päivänä	Päivämäärä tai palautuksen käynnistävä tapahtuma.
Luovutettavat laitteet	equipment_items	Monirivinen teksti	Kyllä	Kannettava tietokone: Dell Latitude 7450, omaisuustunnus LT-0842, sarjanumero DL7450-88421, hyvä kunto Telakka: Dell WD22TB4, omaisuustunnus DK-0311, sarjanumero WD22-31984, hyvä kunto Puhelin: iPhone 15, omaisuustunnus PH-0218, sarjanumero F2LX91Q7, uusi	Anna yksi laite riville ja sisällytä kuvaus, omaisuustunnus, sarjanumero ja kunto.
Mukana tulevat lisävarusteet	accessories_included	Monirivinen teksti	Kyllä	Kannettavan laturi, USB-C-kaapeli, kuulokemikrofoni, puhelimen suojakuori	Luettele laturit, kotelot, sovittimet ja muut lisävarusteet.
Kunnon yhteenveto	condition_summary	Monirivinen teksti	Kyllä	Kaikki laitteet testattu ja toimivia. Kannettavan kannessa on yksi pieni kosmeettinen jälki.	Kirjaa olemassa olevat vauriot ja testaustila.
Tietoturvavaatimukset	security_requirements	Monirivinen teksti	Kyllä	Käytä laitteita vain valtuutettuun työhön, suojaa tunnistetiedot, älä asenna hyväksymättömiä ohjelmistoja ja ilmoita katoamisesta tai vaurioista välittömästi.	Tee yhteenveto sovellettavista tietoturvavelvollisuuksista.
Palautusvaatimukset	return_requirements	Monirivinen teksti	Kyllä	Palauta kaikki laitteet ja lisävarusteet kohtuullisessa kunnossa normaali kuluminen huomioiden ja osallistu tietojen turvalliseen palauttamiseen tai poistamiseen.	Ilmoita, miten ja milloin laitteet on palautettava.
Lisähuomautukset	additional_notes	Monirivinen teksti	Ei	Laitteiden rekisteröinti ja monivaiheinen tunnistautuminen tehty luovutuksen yhteydessä.	Valinnaiset toiminnalliset huomautukset.
Luovuttaja	handed_over_by	Teksti	Kyllä	Karl Vaher	Laitteet luovuttanut henkilö.
Vastaanottajan kuittaus	recipient_acknowledgement	Valintaruutu	Kyllä	Valittu	Vaadi vastaanottajaa vahvistamaan tietue ennen lähettämistä.

Asiakirjageneraattorin asetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Mallin nimi	Laitteiden luovutuslomake
Luodun tiedoston nimi	Equipment Handover - {{ recipient_full_name }} - {{ handover_reference }}
Saatavilla olevat tulostusmuodot	PDF ja DOCX
ODT-mallitiedosto	Equipment Handover Form – Template.odt

Kun olet tallentanut asiakirjan luontimallin, luo testitietue yllä olevilla esimerkkiarvoilla. Luo kerran sekä PDF että DOCX ja tarkista sanamuodot, sivunvaihdot, pitkät arvot ja tyhjät valinnaiset kentät ennen varsinaista käyttöä.

Palaa malliluetteloon ↑

Poikkeamaraportti

Kirjaa työpaikkaan, palveluun, turvallisuuteen tai toimintaan liittyvän poikkeaman tosiasiat, vaikutukset, välittömät toimet ja jatkotoimet.

Lataa koko mallipaketti tai selaa tämän mallin kansiota Folderit-järjestelmässä.

Tarkista ennen tuotantokäyttöä: Sovita tämä malli poikkeamien käsittelyn, turvallisuuden, tietosuojan, kyberturvallisuuden, vakuutusten, sääntelyn ja raportoinnin velvollisuuksiinne. Vakavat poikkeamat voivat edellyttää välitöntä eskalointia tai ilmoitusta viranomaisille. Tämä yleinen lomake ei korvaa näitä menettelyjä tai ammatillista neuvontaa.

Suositellut sähkölomakeasetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Lomakkeen nimi	Poikkeamaraportti
Lomakkeen otsikko	Ilmoita poikkeamasta
Kuvaus	Kirjaa poikkeaman tosiasialliset tiedot, osalliset, välittömät toimet, vaikutukset ja tarvittavat jatkotoimet. Älä sisällytä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.
Tietueen tunnisteen malli	Incident - {incident_id} - {incident_title}
Lähetä-painikkeen teksti	Luo poikkeamatietue

Näytä kaikki sähkölomakkeen 21 kenttää

Luo kentät esitetyssä järjestyksessä. Anna jokainen slug-nimi täsmälleen alaviivoineen. Voit muuttaa otsikoita ja ehdotettuja arvoja, mutta ODT-paikkamerkkien on edelleen vastattava lomakekenttien slug-nimiä.

Kentän otsikko	Lyhytosoite	Tyyppi	Vaaditaan	Esimerkki:	Syötettävä tieto
Poikkeaman tunnus	incident_id	Teksti	Kyllä	INC-2026-0087	Käytä yksilöllistä poikkeamaviitettä.
Poikkeaman otsikko	incident_title	Teksti	Kyllä	Luvaton pääsy projektikansioon	Käytä lyhyttä, tosiasioihin perustuvaa otsikkoa.
Poikkeaman päivämäärä	incident_date	Päivämäärä	Kyllä	31. heinäkuuta 2026	Päivä, jolloin poikkeama tapahtui tai havaittiin.
Poikkeaman kellonaika	incident_time	Teksti	Kyllä	14:35 EEST	Lisää aikavyöhyke tarvittaessa.
Sijainti tai järjestelmä	location_or_system	Teksti	Kyllä	Asiakasprojektit / Orion-kansio	Fyysinen sijainti, järjestelmä tai prosessi, johon poikkeama vaikuttaa.
Osasto	department	Teksti	Kyllä	Asiantuntijapalvelut	Vaikutusalueesta vastaava osasto.
Ilmoittaja	reported_by	Teksti	Kyllä	Helen Pärn	Raportin täyttävä henkilö.
Ilmoittajan sähköpostiosoite	reporter_email	Sähköposti	Kyllä	helen.parn@example.com	Yhteystieto jatkokysymyksiä varten.
Poikkeaman tyyppi	incident_type	Valitse	Kyllä	Tietoturva	Valitse lähinnä vastaava luokka. Vaihtoehdot Työterveys ja -turvallisuus, tietoturva, tietosuoja, palveluhäiriö, omaisuusvahinko, laatu, muu
Vakavuus	severity	Valitse	Kyllä	Medium	Käytä organisaatiosi vakavuusmallia. Vaihtoehdot Matala, Medium, korkea, kriittinen
Osalliset	people_involved	Monirivinen teksti	Kyllä	Yksi sisäinen projektikäyttäjä ja tietoturvavastaava. Vaikutuksia ulkopuolisiin henkilöihin ei ole vahvistettu.	Luettele vain tarpeelliset nimet tai roolit.
Poikkeaman kuvaus	incident_description	Monirivinen teksti	Kyllä	Projektikäyttäjä peri käyttöoikeuden rajoitettuun alikansioon, kun hänet lisättiin projektin yläkansioon. Pääsy havaittiin käyttöoikeustarkastuksessa.	Kuvaa havaittavat tosiasiat aikajärjestyksessä.
Välittömät toimet	immediate_actions	Monirivinen teksti	Kyllä	Peritty käyttöoikeus poistettiin, käyttölokit tarkistettiin, kansion omistajalle ilmoitettiin ja olennaiset auditointitiedot säilytettiin.	Kerro, mitä tehtiin poikkeaman rajaamiseksi tai tilanteen vakauttamiseksi.
Vaikutus tai vamma	impact_or_injury	Monirivinen teksti	Kyllä	Ei vammoja. Käyttäjä näki kahden asiakirjan otsikot; latauksia ei kirjattu.	Kuvaa vahvistetut vaikutukset ja erottele tuntemattomat asiat selvästi.
Todistajat tai todisteet	witnesses_or_evidence	Monirivinen teksti	Kyllä	Kansion käyttöoikeushistoria, auditointilokin vientitiedosto ja kuvakaappaukset säilytetty poikkeamatietueessa.	Luettele todistajat, lokit, valokuvat tai muut todisteet.
Alustava syy	preliminary_cause	Monirivinen teksti	Ei	Käyttöoikeuksien periytymistä ei tarkistettu käyttäjän projektiroolin muuttumisen jälkeen.	Merkitse alustavaksi, kunnes syy on vahvistettu virallisesti.
Korjaavat toimet	corrective_actions	Monirivinen teksti	Kyllä	Tarkista projektin kaikki rajoitetut alikansiot, lisää roolimuutoksen käyttöoikeustarkistuslista ja ajasta käyttöoikeuksien tarkastus neljännesvuosittain.	Luettele konkreettiset korjaavat tai ehkäisevät toimet.
Toimenpiteen vastuuhenkilö	action_owner	Teksti	Kyllä	Tietoturvavastaava	Jatkotoimista vastaava henkilö tai rooli.
Valmistumisen tavoitepäivä	target_completion_date	Päivämäärä	Kyllä	14. elokuuta 2026	Sovittujen toimien tavoitepäivä.
Tila	status	Valitse	Kyllä	Tutkittavana	Tietueen nykyinen tila. Vaihtoehdot Avoin, tutkittavana, toimenpiteet käynnissä, suljettu
Liitetiedostot	supporting_files	Tiedosto	Ei	Auditointilokin vientitiedosto ja kuvakaappaukset	Liitä olennaiset todisteet käyttöoikeus- ja tietosuojasääntöjen mukaisesti.

Asiakirjageneraattorin asetukset

Asetus	Suositeltu arvo
Mallin nimi	Poikkeamaraportti
Luodun tiedoston nimi	Incident Report - {{ incident_id }} - {{ incident_date }}
Saatavilla olevat tulostusmuodot	PDF ja DOCX
ODT-mallitiedosto	Incident Report – Template.odt

Kun olet tallentanut asiakirjan luontimallin, luo testitietue yllä olevilla esimerkkiarvoilla. Luo kerran sekä PDF että DOCX ja tarkista sanamuodot, sivunvaihdot, pitkät arvot ja tyhjät valinnaiset kentät ennen varsinaista käyttöä.

Palaa malliluetteloon ↑

Vianmääritys

Paikkamerkki näkyy muuttumattomana

Varmista, että sähkölomakkeen kentän slug-nimi vastaa tätä opasta täsmälleen. Kopioi paikkamerkki uudelleen Folderit-järjestelmän Saatavilla olevat lomakekentät -taulukosta ja korvaa paikkamerkki ODT-tiedostossa. Pidä koko paikkamerkki yhdessä ja muotoilu yhdenmukaisena.

Luonti ilmoittaa puuttuvasta avaimesta tai numerotyypin virheestä

Tarkista, että kentän slug-nimessä käytetään alaviivoja yhdysmerkkien sijaan ja että paikkamerkki kopioitiin oikeasta sähkölomakkeesta. Varmista myös, että numerokentissä on numeroita muotoillun tekstin sijaan.

PDF- tai DOCX-asettelu näyttää erilaiselta

Yksinkertaista monimutkaisia taulukoita, kelluvia tekstiruutuja ja liitettyjä muotoiluja. Testaa poikkeuksellisen pitkiä nimiä, osoitteita ja kuvauksia. Pidä paikkamerkit kokonaisina ja tarkista molemmat käytössä olevat tulostemuodot.

Valinnainen arvo jättää kömpelöitä välimerkkejä tai tyhjää tilaa

Tee kentästä pakollinen, jos asiakirja ei voi olla pätevä ilman sitä. Muussa tapauksessa sijoita valinnainen tieto omalle rivilleen tai muotoile ympäröivä lause niin, että se kuulostaa luontevalta myös arvon ollessa tyhjä.

Mitä luonnin jälkeen tapahtuu?

Luodut asiakirjat voi tallentaa Folderit-järjestelmään, ladata PDF- tai DOCX-muodossa tai lähettää järjestelmästä sähköpostitse. Kun ne tallennetaan Folderit-järjestelmään, niitä voi hallita käyttöoikeuksilla, auditointijäljellä, jakamisella, versiohistorialla, säilytyksellä sekä hyväksyntä-, tarkastus-, lukukuittaus- tai allekirjoitustyönkuluilla.

Tarvitsetko tiedostot uudelleen? Avaa koko julkinen asiakirjamallikirjasto.