Condividere con collegamenti pubblici
Un Link pubblico permette a chiunque conosca l’URL univoco di accedere a un file o una cartella condivisi senza creare un account Folderit o effettuare l’accesso.
I collegamenti pubblici sono utili per distribuire documenti tramite email, app di messaggistica, siti web o altri canali esterni. La funzione non è disponibile nel piano di prova.
L’accesso tramite collegamento pubblico è di sola lettura. I visitatori anonimi non possono modificare i metadati, caricare nuove versioni, eliminare risorse o cambiare le impostazioni di condivisione.
Creare un collegamento pubblico
- Apri la finestra di condivisione del file o della cartella.
- Abilita l’opzione Link pubblico.
- Copia l’URL generato.
- Invia o pubblica il collegamento tramite il canale preferito.
Per istruzioni generali sull’apertura della finestra di condivisione, vedi Condividere file, cartelle e altre risorse.
Collegamenti pubblici per i file
Un collegamento pubblico a un file consente a chiunque abbia l’URL di accedere al file condiviso senza effettuare l’accesso.
- Il visitatore può vedere l’anteprima del file quando è disponibile un’anteprima supportata.
- Il visitatore può scaricare il file.
- Il visitatore non può modificare o eliminare il file.
Collegamenti pubblici per le cartelle
Un collegamento pubblico a una cartella consente a chiunque abbia l’URL di accedere ai contenuti scaricabili della cartella.
I visitatori anonimi non possono modificare la cartella, caricare file, eliminare contenuti o cambiarne i metadati o le impostazioni di accesso.
Impostare una data di scadenza
Puoi impostare data e ora in cui il collegamento pubblico deve smettere automaticamente di funzionare.
- Apri la finestra di condivisione della risorsa.
- Abilita Link pubblico.
- Abilita Scadenza.
- Seleziona data e ora di fine dell’accesso.
Per altre informazioni sull’accesso a tempo, vedi Impostare la scadenza dell’accesso.
Disabilitare o sostituire un collegamento pubblico
Per interrompere immediatamente l’accesso pubblico, apri la finestra di condivisione e disattiva l’opzione Link pubblico.
Ogni volta che disabiliti un collegamento pubblico e lo riabiliti, Folderit crea un nuovo URL univoco. Il collegamento precedente non funziona più.
È utile quando un collegamento è stato condiviso con il destinatario sbagliato o non deve più restare attivo.
Attività dei collegamenti pubblici nel registro di controllo
Folderit registra l’attività del collegamento pubblico nel registro di controllo della risorsa, incluso l’indirizzo IP usato per vedere l’anteprima o scaricarla.
Poiché i visitatori dei collegamenti pubblici non hanno effettuato l’accesso, la voce di registro identifica l’accesso tramite informazioni tecniche come l’indirizzo IP anziché tramite un account utente Folderit.
Collegamento pubblico e collegamento Folderit interno
Un collegamento pubblico e il normale URL mostrato nel browser hanno scopi diversi.
| Tipo di collegamento | Chi può usarlo? | Accesso richiesto? |
|---|---|---|
| Link pubblico | Chiunque conosca l’URL univoco | No |
| URL interno di Folderit | Utenti registrati che hanno già l’autorizzazione sulla risorsa | Sì |
Per condividere un collegamento interno, copia l’URL dalla barra degli indirizzi del browser. Lo stesso URL interno funziona per ogni utente registrato che ha già accesso alla risorsa.
Raccomandazioni di sicurezza per i collegamenti pubblici
- Condividi i collegamenti pubblici solo con i destinatari previsti.
- Usa una data di scadenza per l’accesso temporaneo.
- Disabilita il collegamento quando non serve più.
- Rigenera il collegamento se ritieni che l’URL precedente sia stato divulgato.
- Usa invece la normale condivisione con utenti Folderit quando servono accessi e autorizzazioni basati sull’identità.