Partajarea prin linkuri publice
Un Link public permite oricui cunoaște Adresa URL unic să acceseze un fișier sau folder partajat fără cont Folderit sau autentificare.
Linkurile publice sunt utile pentru distribuirea documentelor prin e-mail, aplicații de mesagerie, site-uri sau alte canale externe. Funcția nu este disponibilă în planul de probă.
Accesul public este doar pentru citire. Vizitatorii anonimi nu pot modifica metadate, încărca versiuni, șterge resurse sau schimba partajarea.
Creați un link public
- Deschideți fereastra de partajare a fișierului sau folderului.
- Activați opțiunea Link public.
- Copiați Adresa URL generat.
- Trimiteți sau publicați linkul pe canalul preferat.
Pentru instrucțiuni generale despre fereastra de partajare, consultați Partajarea fișierelor, folderelor și altor resurse.
Linkuri publice pentru fișiere
Un link public permite oricui are Adresa URL să acceseze fișierul fără autentificare.
- Vizitatorul poate previzualiza fișierul dacă există o previzualizare acceptată.
- Vizitatorul poate descărca fișierul.
- Vizitatorul nu poate edita sau șterge fișierul.
Linkuri publice pentru foldere
Un link public permite oricui are Adresa URL să acceseze conținutul descărcabil al folderului.
Vizitatorii anonimi nu pot modifica folderul, încărca fișiere, șterge conținut sau modifica metadatele ori setările de acces.
Setați o dată de expirare
Puteți seta data și ora la care linkul public încetează automat să funcționeze.
- Deschideți fereastra de partajare a resursei.
- Activați Link public.
- Activați Expirare.
- Selectați data și ora încheierii accesului.
Pentru acces temporar, consultați Setarea expirării accesului.
Dezactivați sau înlocuiți un link public
Pentru a opri imediat accesul public, deschideți partajarea și dezactivați Link public.
La fiecare dezactivare și reactivare, Folderit creează un nou Adresa URL unic. Linkul anterior nu mai funcționează.
Este util dacă linkul a ajuns la un destinatar greșit sau nu mai trebuie să rămână activ.
Activitatea linkurilor publice în istoricul de audit
Folderit înregistrează activitatea linkurilor publice în Istoricul de audit al resursei, inclusiv adresa IP folosită pentru previzualizare sau descărcare.
Deoarece vizitatorii nu sunt autentificați, înregistrarea identifică accesul prin informații tehnice, precum adresa IP, nu printr-un cont Folderit.
Link public versus link intern Folderit
Linkul public și Adresa URL obișnuit din browser au scopuri diferite.
| Tipul linkului | Cine îl poate utiliza? | Este necesară autentificarea? |
|---|---|---|
| Link public | Oricine cunoaște Adresa URL unic | Nu |
| Adresa URL intern Folderit | Utilizatorii înregistrați care au deja permisiune pentru resursă | Da |
Pentru partajarea unui link intern, copiați Adresa URL din bara de adrese. Același Adresa URL intern funcționează pentru fiecare utilizator înregistrat care are deja acces la resursă.
Recomandări de securitate pentru linkurile publice
- Partajați linkurile doar cu destinatarii vizați.
- Folosiți o dată de expirare pentru acces temporar.
- Dezactivați linkul când nu mai este necesar.
- Regenerați linkul dacă credeți că Adresa URL anterior a fost expus.
- Folosiți partajarea obișnuită cu utilizatori Folderit când sunt necesare acces și permisiuni bazate pe identitate.