Asiakirjojen ja kansioiden auditointijäljet

Jokaisella järjestelmän kohteella on auditointijälki kaikista siihen kohdistuneista tapahtumista ja toiminnoista. Tiedostoilla, kansioilla ja ulkoisilla linkeillä on kaikilla omat auditointijälkensä. Ne näkyvät käyttäjille, joilla on vähintään Katselija- tai Muokkaaja-oikeus. Auditointijäljestä löydät päivämäärän, kellonajan, käyttäjänimen (tai IP-osoitteen julkisen linkin kautta tehdyissä käynneissä) ja tapahtuman. Esimerkiksi tiedoston luominen, muokkaaminen, poistaminen, esikatselu, metatietojen tai pääsyn muuttaminen ja lataaminen kirjataan. Auditointijälkiä ei voi muokata eikä poistaa.

Tiedoston tai linkin auditointijälki

Napsauta järjestelmään tallennettua asiakirjaa tai ulkoista linkkiä. Vieritä alas, kunnes näet otsikon Auditointi­loki.

Kansion auditointijälki

Avaa haluamasi kansio ja valitse työkaluriviltä Auditointi­loki.