Registri di controllo di documenti e cartelle

Ogni elemento del sistema ha un registro di controllo di tutti gli eventi e le azioni che lo riguardano. File, cartelle e link esterni hanno tutti un registro, visibile agli utenti con almeno l’autorizzazione Visualizzatore o Redattore. Vi trovi data, ora, nome utente, oppure IP per una visita da link pubblico, ed evento. Vengono registrati, ad esempio, creazione, modifica, eliminazione, anteprima, modifica dei metadati, variazioni di accesso e download. I registri non possono essere modificati o eliminati.

Registro di controllo di un file o link

Fai clic sul documento o sul link esterno memorizzato nel sistema. Scorri fino all’intestazione Registro audit.

Registro di controllo di una cartella

Apri la cartella interessata e scegli Registro audit nella barra degli strumenti.