Journaux d’audit des documents et dossiers

Chaque élément du système dispose d’une piste d’audit de chaque événement ou de toute action effectuée avec lui. Fichier, dossier, lien externe : tous ont des pistes d’audit. La piste d’audit est visible pour les utilisateurs disposant au moins de l’autorisation de lecteur ou d’éditeur. Dans la piste d’audit, vous pouvez trouver la date, l’heure, le nom d’utilisateur (ou l’adresse IP s’il s’agissait d’une visite à partir d’un lien public) et l’événement. Par exemple, les activités telles que la création, la modification, la suppression, la prévisualisation, la modification des métadonnées, la modification de l’accès, le téléchargement, etc., sont toutes enregistrées. Les pistes d’audit ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.

Piste d’audit d’un fichier ou d’un lien

Cliquez sur le document ou le lien externe stocké dans le système. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez le titre Journal.

Piste d’audit d’un dossier

Ouvrez le dossier qui vous intéresse et choisissez Journal dans la barre d’outils.