Registros de auditoria de documentos e pastas

Cada item do sistema possui uma trilha de auditoria de cada evento de qualquer ação realizada com ele. Arquivo, pasta, link externo – todos possuem trilhas de auditoria. A trilha de auditoria fica visível para usuários que possuem pelo menos permissão de Visualizador ou Editor. Na trilha de auditoria você encontra a Data, Hora, Nome de Usuário (ou endereço IP se for uma visita de um link público) e o Evento. Por exemplo, atividades como criação, modificação, exclusão, visualização de arquivos, alteração de metadados, alteração de acesso, download, etc., são todas registradas. As trilhas de auditoria não podem ser modificadas ou excluídas.

Trilha de auditoria de um arquivo ou link

Clique no documento ou link externo armazenado no sistema. Role para baixo até ver o título Auditoria.

Trilha de auditoria de uma pasta

Abra a pasta de seu interesse e escolha Auditoria na barra de ferramentas.