Miten asiakirjojen hyväksyminen toimii?

Kuka tahansa, jolla on Muokkaaja-oikeudet, voi käynnistää yksittäisen tiedoston hyväksynnän tai luoda kansiotason hyväksyntäautomaation Folderit-järjestelmässä. Hyväksyjiksi voivat osallistua sekä Folderit-käyttäjät että henkilöt, joilla ei ole käyttäjätunnusta. Jälkimmäisten sähköpostiosoite ja IP-osoite kirjataan auditointilokiin.

Jos sinut kutsutaan hyväksymään asiakirja, saat sähköpostikutsun, jossa on linkki asiakirjaan. Hyväksyjän näkymä näyttää tältä:

Kuten kuvasta näkyy, hyväksyjä voi valita Lataa tai Esikatselu, lisätä kommentin ja halutessaan liittää tiedoston päätökseensä.
Hän voi myös pyytää tarkennusta toiselta käyttäjältä, delegoida tehtävän ja, jos se on sallittu, nähdä muut kutsutut hyväksyjät ja heidän päätöksensä.

Hyväksyjät, joilla on myös rekisteröity Folderit-käyttäjätunnus, näkevät luettelon kaikista hyväksyntää odottavista asiakirjoistaan ja voivat tarkastella hyväksyntähistoriaansa. Työtilan ylläpitäjät näkevät lisäksi raportin kaikista asiakirjoista, joiden hyväksyntä on kesken, sekä siitä, kenen päätöstä seuraavaksi tarvitaan.

Hyväksyntääsi odottavat asiakirjat

Oma hyväksyntähistoria