Come funziona l’approvazione dei documenti?

Chiunque disponga delle autorizzazioni di Redattore può avviare l’approvazione di un singolo file o creare un’automazione di approvazione a livello di cartella in Folderit. Possono partecipare come approvatori sia utenti di Folderit sia persone non registrate. Per queste ultime, indirizzo email e IP vengono registrati nel registro di controllo.

Se vieni invitato ad approvare un documento, ricevi un’email con un link al documento. Ecco la vista dell’approvatore:

Come puoi vedere, l’approvatore può scegliere Scarica o Anteprima, aggiungere un commento e facoltativamente allegare un file alla decisione.
Può anche chiedere chiarimenti a un altro utente, delegare l’attività e, se consentito, vedere gli altri approvatori invitati e le loro decisioni.

Gli approvatori con un utente registrato in Folderit possono vedere tutti i documenti in attesa della propria approvazione e consultare la cronologia. Gli amministratori possono anche vedere un rapporto di tutti i documenti la cui approvazione è in corso e sapere di chi è richiesta la decisione successiva.

Documenti in attesa della tua approvazione

La tua cronologia delle approvazioni