Zatwierdź dokumenty

Każdy, kto ma uprawnienie Edytor może rozpocząć zatwierdzanie pojedynczego pliku lub utworzyć automatyzację zatwierdzania na poziomie folderu w Folderit. Zarówno użytkownicy Folderit, jak i osoby niebędące użytkownikami mogą uczestniczyć w roli osób zatwierdzających. W przypadku osoby niebędącej użytkownikiem adres e-mail i adres IP osoby zatwierdzającej są rejestrowane w dzienniku audytu.

Jeśli zostaniesz poproszony o zatwierdzenie dokumentu, otrzymasz e-mail z zaproszeniem zawierającym link do dokumentu. Tak to wygląda dla osoby zatwierdzającej:

Osoba zatwierdzająca może pobrać dokument i wyświetlić jego podgląd, dodać komentarz oraz opcjonalnie dołączyć plik do swojej decyzji.
Może również poprosić innego użytkownika o wyjaśnienia, delegować zadanie oraz — jeśli ma takie uprawnienie — zobaczyć pozostałe zaproszone osoby zatwierdzające i ich decyzje.

Osoby zatwierdzające, które również mają zarejestrowanego użytkownika w Folderit, mogą zobaczyć listę wszystkich dokumentów wymagających ich zatwierdzenia i uzyskać dostęp do historii swoich zatwierdzeń. Administratorzy kont mogą również zobaczyć raport wszystkich dokumentów, które są w trakcie zatwierdzania i kto musi podjąć decyzję w następnej kolejności.

Dokumenty oczekujące na zatwierdzenie

Twoja Historia zatwierdzeń