Käyttöoikeustasot
Folderit tarjoaa enintään viisi käyttöoikeustasoa tiedostoille, kansioille, pääosioille, ulkoisille linkeille, lomaketietueille ja tilitason pääsylle. Valittu oikeus määrää, mitä käyttäjä tai käyttäjäryhmä voi nähdä ja tehdä jaetulle resurssille.
Käytettävissä olevat oikeustasot voivat vaihdella resurssityypin ja Folderit-tilauksesi mukaan.
Käyttöoikeustasojen vertailu
| Lupa | Esikatselu | Lataaminen ja tulostaminen | Metatietojen ja versioiden muokkaaminen | Sisällön lisääminen tai poistaminen |
|---|---|---|---|---|
| Previewer | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
| Katselija | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
| Muokkaaja | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä, soveltuvin osin |
| Vain lataus palvelimelle | Rajoitettu | Ei | Ei | Vain lataus palvelimelle |
| Mukautettu | Määritettävissä | Määritettävissä | Määritettävissä | Määritettävissä |
Esikatselija
Previewer antaa vain tuettujen asiakirjojen esikatseluoikeuden Folderit-palvelussa.
- Voi avata tuettuja tiedostoja järjestelmän sisäisessä esikatselussa.
- Ei voi ladata tai tulostaa jaettuja asiakirjoja.
- Ei voi muuttaa metatietoja tai ladata uusia versioita.
- Ei voi poistaa resursseja tai tarkastella tapahtumalokia.
Oikeus sopii tilanteeseen, jossa henkilön tulee voida tarkastella asiakirjaa saamatta ladattavaa kopiota.
Katselija
Katselija antaa käyttäjille oikeuden lukea ja ladata jaettua sisältöä muuttamatta sitä.
- Voi esikatsella tuettuja tiedostoja Folderit-palvelussa.
- Voi ladata ja tulostaa tiedostoja.
- Voi kopioida tekstiä esikatselusta, kun tiedostomuoto ja esikatselu tukevat sitä.
- Ei voi muokata metatietoja tai ladata uusia tiedostoversioita.
- Ei voi poistaa resursseja.
Käytä katseluoikeutta, kun vastaanottaja tarvitsee asiakirjasta kopion mutta ei saa muuttaa tallennettua resurssia.
Muokkaaja
Muokkaaja antaa täydet työskentelyoikeudet jaettuun resurssiin valitun rajauksen puitteissa.
- Voi esikatsella, tulostaa ja ladata tiedostoja.
- Voi muuttaa metatietoja.
- Voi ladata uusia versioita.
- Voi poistaa jaettuja resursseja.
- Kun kansio tai pääosio on jaettu muokkausoikeudella, voi lisätä tiedostoja ja kansioita kyseiseen rakenteeseen.
Tärkeää: muokkausoikeuden myöntäminen tilitasolla tekee käyttäjästä kyseisen tilin ylläpitäjän.
Vain lataus palvelimelle
Vain lataus palvelimelle on käytettävissä kansioille ja tarkoitettu tiedostojen keräämiseen paljastamatta kansion nykyistä sisältöä.
- Voi ladata tiedostoja jaettuun kansioon.
- Ei näe muiden käyttäjien lisäämää sisältöä, mukaan lukien alikansiot.
- Voi nähdä vain itse lisäämänsä tiedostot ja kansiot nykyisen määrityksen tukemalla tavalla.
- Ei voi muokata ladattuja tiedostoja lähettämisen jälkeen.
Oikeus sopii asiakirjojen keräämiseen, lähetyksiin ja latausportaaleihin.
Mukautettu
Oikeus Mukautettu mahdollistaa yksittäisten toimintojen tarkan hallinnan ja on käytettävissä Tailor-tilauksessa.
Käytä sitä, kun tavalliset oikeustasot ovat liian laajoja ja haluat sallia tai rajoittaa tiettyjä toimintoja erikseen.
Katso kaikki määritettävät oikeudet oppaasta Mukautetut oikeudet.
Mikä käyttöoikeus kannattaa valita?
- Valitse Previewer hallittuun asiakirjojen tarkasteluun ilman lataamista.
- Valitse Katselija, kun vastaanottaja saa ladata tai tulostaa tiedoston mutta ei muuttaa sitä.
- Valitse Muokkaaja yhteistyökumppaneille, jotka aktiivisesti hallitsevat tai päivittävät resurssia.
- Valitse Vain lataus palvelimelle, kun käyttäjien tulee lähettää tiedostoja selaamatta nykyistä sisältöä.
- Valitse Mukautettu, kun tarvitset räätälöidyn oikeusyhdistelmän.
Katso oikeuksien myöntämisohjeet oppaasta Tiedostojen, kansioiden ja muiden resurssien jakaminen.