Porównaj uprawnienia dostępu
Folderit zapewnia do pięciu poziomów uprawnień dla plików, folderów, sekcji głównych, łączy zewnętrznych, rekordów formularzy i dostępu na poziomie konta. Wybrane uprawnienie określa, co użytkownik lub grupa użytkowników może zobaczyć i zrobić z udostępnionym zasobem.
Dostępne poziomy uprawnień mogą się różnić w zależności od typu zasobu i Twojej subskrypcji Folderit.
Porównanie poziomów uprawnień
| Pozwolenie | Podgląd | Pobierz i wydrukuj | Edytuj metadane i wersje | Dodaj lub usuń treść |
|---|---|---|---|---|
| Previewer | Tak | Nie | Nie | Nie |
| Wyświetlający | Tak | Tak | Nie | Nie |
| Edytor | Tak | Tak | Tak | Tak, w stosownych przypadkach |
| Tylko przesyłanie plików | Ograniczona | Nie | Nie | Tylko przesyłanie plików |
| Niestandardowy | Konfigurowalne | Konfigurowalne | Konfigurowalne | Konfigurowalne |
Previewer
Previewer zapewnia dostęp wyłącznie do podglądu obsługiwanych dokumentów w Folderit.
- Można otwierać obsługiwane pliki w podglądzie systemowym.
- Nie można pobrać ani wydrukować udostępnionych dokumentów.
- Nie można zmienić metadanych ani przesłać nowych wersji.
- Nie można usunąć zasobów ani wyświetlić dziennika kontroli.
To uprawnienie jest przydatne, gdy ktoś powinien mieć możliwość przejrzenia dokumentu bez otrzymywania kopii do pobrania.
Wyświetlający
Wyświetlający pozwala użytkownikom czytać i pobierać udostępnione treści bez ich zmiany.
- Możliwość podglądu obsługiwanych plików w Folderit.
- Możliwość pobierania i drukowania plików.
- Można kopiować tekst z podglądu, jeśli format pliku i podgląd go obsługują.
- Nie można modyfikować metadanych ani przesyłać nowych wersji plików.
- Nie można usunąć zasobów.
Użyj uprawnienia Wyświetlający, gdy odbiorca potrzebuje kopii dokumentu, ale nie powinien zmieniać przechowywanego zasobu.
Edytor
Edytor zapewnia pełny, roboczy dostęp do udostępnionego zasobu w granicach wybranego zakresu.
- Może przeglądać, drukować i pobierać pliki.
- Może zmieniać metadane.
- Można przesyłać nowe wersje.
- Może usuwać udostępnione zasoby.
- Gdy folder lub sekcja główna jest udostępniana z uprawnieniem Edytor, użytkownik może dodawać pliki i foldery do tej struktury.
Ważne: nadanie uprawnień Edytora na poziomie konta czyni użytkownika administratorem tego konta.
Tylko przesyłanie plików
Tylko przesyłanie plików jest dostępny dla folderów i służy do gromadzenia plików bez ujawniania istniejącej zawartości folderu.
- Może przesyłać pliki do udostępnionego folderu.
- Nie widać treści dodanych przez innych użytkowników, w tym podfolderów.
- Widoczne są tylko pliki i foldery, które sami dodali, jeśli jest to obsługiwane przez bieżącą konfigurację.
- Nie można edytować przesłanych plików po przesłaniu.
To uprawnienie jest przydatne do zbierania dokumentów, przyjmowania zgłoszeń i tworzenia portali do przesyłania plików.
Niestandardowy
Uprawnienie Niestandardowy zapewnia szczegółową kontrolę nad poszczególnymi działaniami i jest dostępne w planie Tailor.
Użyj go, gdy standardowe poziomy uprawnień są zbyt szerokie i musisz osobno zezwolić lub ograniczyć określone działania.
Zobacz Uprawnienia niestandardowe, aby uzyskać pełną listę konfigurowalnych opcji dostępu.
Które uprawnienie wybrać?
- Wybierz Previewer, aby kontrolować przeglądanie dokumentów bez pobierania.
- Wybierz Wyświetlający, jeśli odbiorca może pobrać lub wydrukować plik, ale nie może go zmieniać.
- Wybierz Edytor dla współpracowników, którzy aktywnie zarządzają zasobem lub go aktualizują.
- Wybierz Tylko przesyłanie plików, gdy użytkownicy powinni przesyłać pliki bez przeglądania istniejącej zawartości.
- Wybierz Niestandardowy, jeśli potrzebujesz dostosowanej kombinacji uprawnień.
Aby uzyskać instrukcje dotyczące przyznawania tych uprawnień, zobacz Udostępnianie plików, folderów i innych zasobów.