Comparar permissões de acesso
Folderit fornece até cinco níveis de permissão para arquivos, pastas, seções principais, links externos, registros de formulário e acesso em nível de conta. A permissão selecionada determina o que um usuário ou grupo de usuários pode ver e fazer com o recurso compartilhado.
Os níveis de permissão disponíveis podem variar dependendo do tipo de recurso e da sua assinatura Folderit.
Comparação de níveis de permissão
| Permissão | Pré-visualização | Baixar e imprimir | Editar metadados e versões | Adicionar ou excluir conteúdo |
|---|---|---|---|---|
| Previewer | Sim | Não | Não | Não |
| Visualizador | Sim | Sim | Não | Não |
| Editor | Sim | Sim | Sim | Sim, quando aplicável |
| Enviar apenas | Limitado | Não | Não | Enviar apenas |
| Personalizado | Configurável | Configurável | Configurável | Configurável |
Previewer
Previewer fornece acesso somente para visualização a documentos suportados dentro de Folderit.
- É possível abrir arquivos suportados na visualização no sistema.
- Não é possível fazer download ou imprimir documentos compartilhados.
- Não é possível alterar metadados nem fazer upload de novas versões.
- Não é possível excluir recursos nem visualizar o log de auditoria.
Essa permissão é útil quando alguém deve poder revisar um documento sem receber uma cópia para download.
Visualizador
Visualizador permite aos usuários ler e baixar conteúdo compartilhado sem alterá-lo.
- É possível visualizar arquivos suportados em Folderit.
- Pode fazer download e imprimir arquivos.
- É possível copiar texto da visualização quando o formato do arquivo e a visualização suportam.
- Não é possível modificar metadados nem fazer upload de novas versões de arquivos.
- Não é possível excluir recursos.
Utilize o acesso de Visualizador quando o destinatário precisar de uma cópia do documento, mas não deve alterar o recurso armazenado.
Editor
Editor fornece acesso funcional completo ao recurso compartilhado dentro dos limites do escopo selecionado.
- Pode visualizar, imprimir e fazer download de arquivos.
- Pode alterar metadados.
- É possível fazer upload de novas versões.
- Pode excluir recursos compartilhados.
- Quando uma pasta ou Seção Principal é compartilhada com permissão de Editor, é possível adicionar arquivos e pastas a essa estrutura.
Importante: conceder permissão de Editor no nível da conta torna o usuário um administrador dessa conta.
Enviar apenas
Enviar apenas está disponível para pastas e destina-se à coleta de arquivos sem expor o conteúdo existente da pasta.
- Pode fazer upload de arquivos para a pasta compartilhada.
- Não é possível ver o conteúdo adicionado por outros usuários, incluindo subpastas.
- É possível ver apenas os arquivos e pastas que eles próprios adicionaram, quando suportados pela configuração atual.
- Não é possível editar arquivos enviados após o envio.
Esta permissão é útil para coleta de documentos, envios e portais de upload.
Personalizado
Personalizado fornece controle granular sobre ações individuais e está disponível no plano Tailor.
Use-o quando os níveis de permissão padrão forem muito amplos e você precisar permitir ou restringir ações específicas separadamente.
Consulte Permissões personalizadas para obter a lista completa de opções de acesso configuráveis.
Qual permissão você deve escolher?
- Escolha Previewer para revisão controlada de documentos sem download.
- Escolha Visualizador quando o destinatário pode baixar ou imprimir o arquivo, mas não deve alterá-lo.
- Escolha Editor para colaboradores que gerenciam ou atualizam ativamente o recurso.
- Escolha Enviar apenas quando os usuários devem enviar arquivos sem navegar pelo conteúdo existente.
- Escolha Personalizado quando precisar de uma combinação personalizada de permissões.
Para obter instruções sobre como conceder essas permissões, consulte Compartilhamento de arquivos, pastas e outros recursos.