Erişim İzin Düzeyleri
Folderit, dosyalar, klasörler, Ana Bölümler, harici bağlantılar, form kayıtları ve hesap düzeyindeki erişim için beşe kadar izin düzeyi sunar. Seçilen izin, kullanıcı veya kullanıcı grubunun paylaşılan kaynakta ne görebileceğini ve yapabileceğini belirler.
Kullanılabilir izin düzeyleri, kaynak türüne ve Folderit aboneliğinize göre değişebilir.
İzin düzeyi karşılaştırması
| İzin | Önizleme | İndirme ve yazdırma | Meta verilerini ve sürümleri düzenleme | İçerik ekleme veya silme |
|---|---|---|---|---|
| Previewer | Evet | Hayır | Hayır | Hayır |
| Görüntüle ve indir | Evet | Evet | Hayır | Hayır |
| Düzenleyici | Evet | Evet | Evet | Uygun olduğunda evet |
| Yalnızca yükle | Sınırlı | Hayır | Hayır | Yalnızca yükle |
| Özel | Yapılandırılabilir | Yapılandırılabilir | Yapılandırılabilir | Yapılandırılabilir |
Önizleyen
Previewer, desteklenen belgeler için Folderit içinde yalnızca önizleme erişimi sağlar.
- Desteklenen dosyaları sistem içi önizlemede açabilir.
- Paylaşılan belgeleri indiremez veya yazdıramaz.
- Meta verilerini değiştiremez veya yeni sürüm yükleyemez.
- Kaynakları silemez veya denetim kaydını görüntüleyemez.
Birinin indirilebilir kopya almadan belgeyi incelemesi gerektiğinde bu izin yararlıdır.
Görüntüle ve indir
Görüntüle ve indir, kullanıcıların paylaşılan içeriği değiştirmeden okumasına ve indirmesine izin verir.
- Desteklenen dosyaları Folderit’te önizleyebilir.
- Dosyaları indirebilir ve yazdırabilir.
- Dosya biçimi ve önizleme destekliyorsa önizlemeden metin kopyalayabilir.
- Meta verilerini değiştiremez veya yeni dosya sürümü yükleyemez.
- Kaynakları silemez.
Alıcının belgenin kopyasına ihtiyacı olduğu ancak depolanan kaynağı değiştirmemesi gerektiği durumlarda Görüntüleyen erişimini kullanın.
Düzenleyici
Düzenleyici, seçilen kapsamın sınırları içinde paylaşılan kaynağa tam çalışma erişimi sağlar.
- Dosyaları önizleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir.
- Meta verilerini değiştirebilir.
- Yeni sürümler yükleyebilir.
- Paylaşılan kaynakları silebilir.
- Klasör veya Ana Bölüm Düzenleyici izniyle paylaşıldığında bu yapıya dosya ve klasör ekleyebilir.
Önemli: hesap düzeyinde Düzenleyici izni vermek, kullanıcıyı o hesabın yöneticisi yapar.
Yalnızca yükle
Yalnızca yükle, klasörler için kullanılabilir ve klasörün mevcut içeriğini göstermeden dosya toplamak üzere tasarlanmıştır.
- Paylaşılan klasöre dosya yükleyebilir.
- Alt klasörler dahil, diğer kullanıcıların eklediği içeriği göremez.
- Geçerli yapılandırma destekliyorsa yalnızca kendi eklediği dosya ve klasörleri görebilir.
- Gönderimden sonra yüklenen dosyaları düzenleyemez.
Bu izin, belge toplama, gönderim ve yükleme portalları için yararlıdır.
Özel
Özel izni, işlemler üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar ve Tailor planında kullanılabilir.
Standart izin düzeyleri çok geniş olduğunda ve belirli işlemlere ayrı ayrı izin vermeniz veya bunları kısıtlamanız gerektiğinde kullanın.
Yapılandırılabilir erişim seçeneklerinin tam listesi için Özel İzinler kılavuzuna bakın.
Hangi izni seçmelisiniz?
- İndirmeden kontrollü belge incelemesi için Previewer seçin.
- Alıcı dosyayı indirebilmeli veya yazdırabilmeli ancak değiştirmemeliyse Görüntüle ve indir seçin.
- Kaynağı etkin olarak yöneten veya güncelleyen işbirlikçiler için Düzenleyici seçin.
- Kullanıcıların mevcut içeriğe göz atmadan dosya göndermesi gerekiyorsa Yalnızca yükle seçin.
- Özelleştirilmiş bir izin birleşimi gerektiğinde Özel seçin.
Bu izinlerin verilmesine ilişkin talimatlar için Dosyaları, Klasörleri ve Diğer Kaynakları Paylaşma kılavuzuna bakın.