Kansionäkymien määrittäminen
Voit määrittää jokaisessa kansiossa asetuksen Kansion otsakeviesti (täysi Markdown-tuki) tärkeiden tietojen esittämiseksi sekä valita näytettävät metatietosarakkeet järjestelyn parantamiseksi.
Sarakkeet, jotka näyttävät oletuksena nimen, tunnisteet ja päivämäärän kansion luettelonäkymässä, voidaan määrittää näyttämään mitä tahansa valitsemiasi metatietoja, myös omia mukautettuja kenttiä. Sarakkeita voi olla enemmän kuin kolme. Voit vaihtaa lajittelun A–Z / Z–A napsauttamalla sarakeotsikkoa ”Nimi” tai vanhimmasta uusimpaan ja päinvastoin napsauttamalla sarakeotsikkoa ”Päivämäärä”.
Aloita näkyvien sarakkeiden määrittäminen napsauttamalla työkalupalkissa ”Sarakkeet”. Lisää metatietoja tai kansioviesti napsauttamalla ”Muokkaa”.
Seuraava valintaikkuna avautuu napsauttamalla ”Sarakkeet”-painiketta. Siinä voit valita oletusarvoisten nimi-, tunniste- ja päivämäärätietojen tilalle muita metatietoja sekä lisätä sarakkeita pluskuvakkeella. Voit näyttää esimerkiksi tiedostokoon ja säilytysajan sekä mitä tahansa luomiasi mukautettuja metatietokenttiä!
Jos haluat käyttää samaa sarakemallia myös alikansioissa, valitse valintaruutu!
Eri lomakkeiden arvojen näyttäminen yhdessä sarakkeessa
Jos useat lomakkeet linkittävät kenttiä samaan metatietokenttään, yksi kansion sarake voi näyttää niiden arvot yhdessä. Kukin tietue näyttää oman arvonsa omalla rivillään, vaikka lomakkeet käyttäisivät eri kenttänimiä.
- Avaa lomaketietueet sisältävä kansio ja napsauta työkalupalkissa Sarakkeet.
- Valitse yhteinen metatietokenttä sarakevalitsimesta, esimerkiksi Customer name. Voit korvata olemassa olevan sarakkeen tai lisätä uuden kuvakkeella +.
- Valitse tarvittaessa Käytä myös alikansioissa.
- Napsauta Tallenna.
Esimerkiksi yhden lomakkeen kenttä Ostajan nimi ja toisen lomakkeen kenttä Client organisation voivat molemmat tuottaa arvot sarakkeeseen Customer name, kun ne on linkitetty samaan metatietokenttään. Valitse yhteisen metatietokentän nimi Sarakkeet-asetuksissa. Pelkkä kenttänimien samankaltaisuus ei yhdistä erillisiä kenttiä.