Klasör Görünümlerini Yapılandırma
Her klasörde önemli bilgiler vermek için bir Açıklama yapılandırabilir (tam Markdown desteğiyle) ve daha iyi düzenleme için hangi Meta Verisi Sütunlarının gösterileceğini özelleştirebilirsiniz.
Klasörün liste görünümünde varsayılan olarak Ad, Etiketler ve Tarih bilgilerini gösteren sütunlar, seçtiğiniz herhangi bir meta verisini (kendi özel alanlarınız dahil) gösterecek şekilde yapılandırılabilir. Üçten fazla sütun da gösterebilirsiniz. ‘İsim’ sütun başlığına tıklayarak A-Z / Z-A sıralaması, ‘Tarih’ sütun başlığına tıklayarak en eski / en yeni belge sıralaması arasında geçiş yapabilirsiniz.
Görünür sütunları yapılandırmaya başlamak için araç çubuğunda ‘Kolonlar’ seçeneğine tıklayın. Meta verisi veya klasör mesajı eklemek için ‘Değiştirme’ seçeneğine tıklayın.
‘Kolonlar’ düğmesine tıkladığınızda aşağıdaki iletişim penceresi açılır. Bu pencerede varsayılan Ad, Etiketler ve Tarih verileri yerine başka meta verileri seçebilir, Artı simgesiyle sütun ekleyebilirsiniz. Örneğin dosya boyutunu ve saklama süresini, ayrıca oluşturduğunuz özel meta verisi alanlarını gösterebilirsiniz!
Aynı sütun şablonunu alt klasörlere de uygulamak istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin!
Farklı formlardaki değerleri tek sütunda gösterin
Birden fazla form alanlarını aynı meta verisi alanına bağlıyorsa, tek bir klasör sütunu bunların değerlerini birlikte gösterebilir. Formlar farklı alan etiketleri kullansa bile her kayıt kendi değerini kendi satırında gösterir.
- Form kayıtlarının bulunduğu klasörü açın ve araç çubuğunda Kolonlar seçeneğine tıklayın.
- Sütun seçicisinde ortak meta verisi alanını, örneğin Customer name seçin. Mevcut bir sütunu değiştirebilir veya + simgesiyle yenisini ekleyebilirsiniz.
- Gerekiyorsa Alt klasörlere de uygula seçeneğini işaretleyin.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
Örneğin bir formdaki Alıcı adı alanı ile başka bir formdaki Client organisation alanı aynı meta verisi alanına bağlıysa ikisi de Customer name sütununu besleyebilir. Sütunlar bölümünde ortak meta verisi alanının adını seçin. Alan etiketlerinin aynı olması tek başına farklı alanları birleştirmez.