Tiedostojen lähettäminen sähköpostiliitteinä
Voit lähettää minkä tahansa järjestelmään tallennetun tiedoston sähköpostiliitteenä suoraan tiedoston tietosivulta. Järjestelmä liittää valitun tiedoston kopion viestiin, joten sinun ei tarvitse ladata ja liittää sitä käsin.
Tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä
- Avaa lähetettävä tiedosto.
- Valitse tiedoston tietosivulta Send as email.
- Täytä seuraavat kentät:
- Vastaanottaja Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Aihe Syötä sähköpostiviestin aihe.
- Viesti Lisää viesti vastaanottajalle.
- Valitse Lähetä.
Vastaanottaja saa viestisi ja varsinaisen tiedoston liitteenä.
Sähköpostiliite vai julkinen linkki?
Tiedoston lähettäminen sähköpostiliitteenä on eri asia kuin sen jakaminen julkisella linkillä.
Sähköpostiliite
Järjestelmä lähettää varsinaisen tiedoston kopion sähköpostin mukana. Vastaanottaja voi sen saatuaan ladata, tallentaa tai välittää kopion palaamatta järjestelmään.
Käytä sähköpostiliitettä, kun haluat lähettää tietyn tiedostokopion suoraan jollekulle.
Julkinen linkki
Julkisella linkillä jakaminen lähettää ladattavan linkin tiedostoon itse tiedoston liittämisen sijaan. Kuka tahansa linkin saanut voi avata sen ja käyttää sitä uudelleen niin kauan kuin se on aktiivinen.
Käytä julkista linkkiä, kun haluat jakaa pääsyn järjestelmän kautta tai sallia saman linkin käytön useita kertoja.
Tärkeää: Sähköpostiliite on erillinen kopio. Järjestelmän tiedostoon viestin lähettämisen jälkeen tehdyt muutokset eivät päivity liitteeseen. Julkista linkkiä käyttäessään vastaanottaja lataa tiedoston, joka on saatavilla kyseisen linkin kautta.
Vianmääritys
Jos Lähetä sähköpostina -painike ei näy, varmista, että sinulla on tiedoston käyttöoikeus. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.