Miten voimme auttaa?
-
Käyttäjän työkalut
-
Raportit
-
Aloittaminen
-
Ylläpitotyökalut
-
Käyttöoikeuksien hallinta
-
Organisaation työkalut
-
Työnkulut ja automaatio
-
Tiedostot ja kansiot
-
Metatiedot ja lomakkeet
Mukautetut metatietokentät
Seitsemän oletusmetatietokentän lisäksi voit helposti lisätä omia mukautettuja metatietokenttiä.
Voit ottaa mukautetut metatietokentät käyttöön kansiotasolla, jolloin samat kentät määritetään automaattisesti kaikille kansion tiedostoille ja haluttaessa myös alikansioille.
Voit lisätä mukautettuja metatietokenttiä myös tiedostokohtaisesti. Toimi näin:
- Napsauta tiedostoa, johon haluat lisätä mukautettuja kenttiä.
- Napsauta avautuvan tietonäkymän työkaluriviltä Muokkaa.
- Vieritä alas kohtaan Mukautetut metatietokentät.
- Napsauta plusmerkkiä (+) ja valitse aiemmin käyttämäsi mukautetun kentän nimi tai lisää uusi mukautettu kenttä napsauttamalla plusmerkkiä uudelleen. Valitse nimi, kuvaus ja tyyppi. Jos valitsit Lista-tyypin, lisää myös vaihtoehdot.
- Täytä kenttä tiedoilla tai jätä se tarvittaessa tyhjäksi.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.
Tässä videoesittely tiedostokohtaisten mukautettujen metatietokenttien käytöstä: