Versiointi ja tiedostohistoria
Säilytä tiedoston useat versiot yhdessä ja yhteisillä metatiedoilla. Kun lataat uuden version, tiedoston tietonäkymän Versiot-osio näyttää nykyisen ja aiemmat versiot. Nykyisen version tiedostonimi näkyy lihavoituna.
Näin lisäät uuden version olemassa olevasta tiedostosta:
- Napsauta tiedostoa, josta haluat lisätä uuden version.
- Napsauta tietonäkymän oikealla puolella olevaa sinistä Lataa uusi versio. -painiketta.
- Vedä tiedosto latausalueelle tai napsauta aluetta hiiren vasemmalla painikkeella selataksesi tietokoneesi tiedostoja.
Ladatusta tiedostosta tulee nykyinen versio. Aiemmat versiot säilyvät Versiot-luettelossa, jossa voit palauttaa tai ladata ne käytettävissä olevilla toiminnoilla. Yksittäisen version poistaminen poistaa kyseisen version pysyvästi.
Voit lähettää jokaisen nykyisen version hyväksyttäväksi. Jos hyväksyjät hylkäsivät asiakirjan ja lataat siitä uuden version, voit lähettää sen uudelleen erilliseen hyväksyntään.
Tarkista, mihin versioon tehtävä liittyy
Versiot-luettelo näyttää tehtävän tilan sen version vieressä, jota tehtävä koskee. Esimerkiksi aktiivinen hyväksyntäpyyntö näkyy hyväksyttäväksi lähetetyn version vieressä.
Jos lataat uuden version hyväksynnän ollessa aktiivinen, hyväksyntäilmaisin pysyy aiemman version vieressä. Äskettäin ladattu versio korostetaan erikseen nykyisenä versiona. Aiemman rivin hyväksyntäilmaisin ei siis tarkoita, että nykyinen versio olisi lähetetty hyväksyttäväksi.
Voit myös määrittää minkä tahansa kansion näyttämään Päivitetty-kentän työkalurivin Sarakkeet-painikkeesta. Luettelonäkymään lisätään sarake, joka näyttää asiakirjan uusimman version päivämäärän.
Tässä videoesittely tiedostohistorian toiminnasta palvelussa Folderit:
ASiC-säiliöiden versiot
ASiC-allekirjoitussäiliöt käyttävät yhteisiä tiedoston tietosivuja ja tukevat tiedostojen versiohistoriaa. Avaa säiliö ja tarkista Versiot erottaaksesi nykyisen säiliön aiemmista versioista. Voit ladata tai palauttaa versioita käytettävissä olevilla toiminnoilla.
ASiC-säiliön sisältöä voidaan käsitellä taustalla. Lataaminen ja allekirjoittaminen voivat olla käytettävissä sisällön käsittelyn jatkuessa. Tarkista versio ja sen sisältö valmistellessasi allekirjoituspakettia.
Allekirjoitettu sisältö on suojattu. Viimeistele paketti ennen allekirjoittamista. Jos asiakirjat muuttuvat, valmistele allekirjoittamaton paketti tai versio uutta allekirjoitusprosessia varten. Aiemman version allekirjoitukset eivät koske muuttuneita asiakirjoja.
Lisätietoja Baltian maiden eID-tunnisteista, säiliön valmistelusta ja allekirjoittamisesta on oppaassa Sähköiset eID-allekirjoitukset. Kansainvälisille vastaanottajille, joilla ei ole tuettua Baltian maan eID-tunnistetta, vaihtoehdot ovat Folderit eSign tai DocuSign.