Versiuni / Istoricul fișierelor
Păstrați mai multe versiuni ale unui fișier împreună cu metadate comune. După încărcarea unei versiuni noi, vizualizarea detaliată a fișierului afișează secțiunea Versiuni cu versiunea curentă și cele anterioare. Numele fișierului din versiunea curentă este evidențiat cu caractere aldine.
Pentru a adăuga o versiune nouă unui fișier existent:
- Faceți clic pe fișierul căruia doriți să îi adăugați o versiune nouă.
- În vizualizarea detaliată, faceți clic pe butonul albastru „Încărcați o versiune nouă” din dreapta.
- Trageți fișierul în zona de încărcare sau faceți clic stânga pe aceasta pentru a căuta fișierul pe computer.
Fișierul încărcat devine versiunea curentă. Versiunile anterioare rămân în lista Versiuni, unde comenzile disponibile permit restaurarea sau descărcarea lor. Ștergerea unei versiuni individuale elimină definitiv acea versiune.
Puteți trimite fiecare versiune curentă spre aprobare. Dacă documentul a fost respins anterior și încărcați o versiune nouă, îl puteți trimite din nou pentru o aprobare independentă.
Aflați cărei versiuni îi aparține o sarcină
Lista Versiuni afișează starea sarcinii lângă versiunea căreia i se aplică. De exemplu, o solicitare de aprobare activă apare lângă versiunea trimisă spre aprobare.
Dacă încărcați o versiune nouă în timpul aprobării, indicatorul de aprobare rămâne lângă versiunea anterioară. Versiunea nou încărcată este evidențiată separat ca versiune curentă. Prin urmare, un indicator de aprobare pe un rând anterior nu înseamnă că versiunea curentă a fost trimisă spre aprobare.
Puteți configura orice dosar din butonul „Coloane” al barei de instrumente pentru a afișa câmpul „Actualizat La”. Astfel se adaugă în lista dosarului o coloană cu data celei mai recente versiuni a documentului.
Iată o prezentare video a funcției de istoric al fișierelor din Folderit:
Versiunile containerelor ASiC
Containerele de semnături ASiC folosesc paginile obișnuite de detalii ale fișierelor și acceptă istoricul versiunilor. Deschideți containerul și consultați Versiuni pentru a deosebi containerul curent de versiunile anterioare și a folosi comenzile disponibile de descărcare sau restaurare.
Conținutul unui container ASiC poate fi procesat în fundal. Descărcarea și semnarea pot fi disponibile în timp ce procesarea continuă. Verificați versiunea și conținutul ei când pregătiți un pachet pentru semnare.
Conținutul semnat este protejat. Finalizați pachetul înainte de semnare. Dacă documentele se modifică, pregătiți un pachet/o versiune nesemnată pentru noul proces; nu considerați că semnăturile unei versiuni anterioare se aplică documentelor modificate.
Pentru identitățile eID baltice, pregătirea containerelor și pașii de semnare, consultați Semnături electronice eID. Pentru destinatarii internaționali fără un eID baltic acceptat, consultați Folderit eSign sau DocuSign.