Versioni e cronologia dei file
Conserva insieme più versioni di un file con metadati unificati. Dopo il caricamento di una nuova versione, la vista dettagli mostra una sezione Versioni con la versione corrente e quelle precedenti. Il nome del file della versione corrente è in grassetto.
Per aggiungere una nuova versione di un file esistente:
- Fai clic sul file di cui vuoi aggiungere una nuova versione.
- Nella vista dettagli, fai clic sul pulsante blu Carica nuova versione a destra.
- Trascina un file nell’area di caricamento oppure fai clic con il pulsante sinistro per cercarlo sul computer.
Il file caricato diventa la versione corrente. Quelle precedenti restano nell’elenco Versioni, dove puoi ripristinarle o scaricarle con i controlli disponibili. Eliminare una singola versione la rimuove definitivamente.
Puoi inviare in approvazione ogni versione corrente. Se i responsabili hanno rifiutato il documento e carichi una nuova versione, puoi inviarla nuovamente per un’approvazione indipendente.
Verificare a quale versione appartiene un’attività
L’elenco Versioni mostra lo stato dell’attività accanto alla versione a cui si riferisce. Ad esempio, una richiesta di approvazione attiva appare accanto alla versione inviata in approvazione.
Se carichi una nuova versione mentre l’approvazione è attiva, l’indicatore resta accanto alla versione precedente. La nuova versione caricata è evidenziata separatamente come corrente. L’indicatore su una riga precedente non significa quindi che la versione corrente sia stata inviata in approvazione.
Puoi anche configurare qualsiasi cartella con il pulsante Colonne della barra degli strumenti per mostrare il campo Aggiornato il. Questo aggiunge alla vista elenco una colonna con la data dell’ultima versione del documento.
Ecco un video che illustra il funzionamento della cronologia dei file in Folderit:
Versioni dei contenitori ASiC
I contenitori di firma ASiC usano le normali pagine dei dettagli dei file e supportano la cronologia delle versioni. Apri il contenitore e consulta Versioni per distinguere quello corrente dai precedenti e usare i controlli disponibili per scaricarli o ripristinarli.
Il contenuto di un contenitore ASiC può essere elaborato in background. Download e firma possono essere disponibili mentre l’elaborazione continua. Verifica versione e contenuto quando prepari un pacchetto da firmare.
I contenuti firmati sono protetti. Completa il pacchetto prima della firma. Se i documenti cambiano, prepara un pacchetto o una versione non firmata per il nuovo processo; le firme di una versione precedente non valgono per i documenti modificati.
Per credenziali eID baltiche, preparazione del contenitore e passaggi di firma, vedi Firme elettroniche eID. Per destinatari internazionali senza un’eID baltica supportata, vedi Folderit eSign o DocuSign.