Miten voimme auttaa?
Pääosioiden hallinta
Pääosiot ovat Folderit-järjestelmän vasemmalla puolella näkyvät ylimmän tason kansiot. Ne pysyvät näkyvissä, kun selaat kansioita ja tiedostoja, joten ne ovat tärkein tapa järjestää asiakirjarakenteesi ylin taso.
Uusissa työtiloissa voi olla ehdotettuja pääosioita, kuten Saapuneet, #Team, Kirjanpito ja Henkilöstöhallinto. Nämä ovat vain esimerkkejä järjestelmän rakenteesta.
- Pääosioita voi nimetä uudelleen.
- Niiden järjestystä voi muuttaa.
- Useimmat pääosiot voidaan poistaa.
- Voit luoda uusia pääosioita aina tarvittaessa.
Pääosion hallinta
Näet pääosion valikkokuvakkeen viemällä osoittimen sen nimen päälle. Avaa valikko hallitaksesi osiota ja käyttääksesi sen toimintoja.
- Muokkaa — muuta osion nimeä ja metatietoja sekä valitse sen sisällön tekstintunnistuksen kieli.
- Sarakkeet — valitse luettelonäkymässä näytettävät sarakkeet.
- Säilytys — määritä osion säilytysasetukset.
- Hyväksyntä — määritä automaattinen hyväksyntätyönkulku.
- Numerointi — määritä asiakirjojen automaattinen numerointi.
- Jaa — jaa koko osio tiedostoineen ja kansioineen käyttäjälle, ryhmälle tai julkisen linkin vastaanottajalle. Voit määrittää, voivatko vastaanottajat esikatsella, ladata tai muokata sisältöä. Lue lisää jakamisesta.
- Lataa — luo rakenteinen ZIP-arkisto, joka sisältää kaikki osion tiedostot ja kansiot.
- Siirrä
- Auditointiloki — tarkastele osion toimintaa, kuten latauksia järjestelmään, poistoja, esikatseluja, latauksia laitteelle ja jakamistapahtumia. Lue lisää auditointilokeista.
- Poista — siirrä osio sisältöineen roskakoriin. Roskakoria voivat käyttää työtilan ylläpitäjät. Lue lisää roskakorista.
Pääosioiden järjestyksen muuttaminen
- Vie osoitin otsikon Pääosiot päälle, kunnes asetuskuvake tulee näkyviin.
- Napsauta asetuskuvaketta ottaaksesi järjestämistilan käyttöön.
- Vedä pääosiot haluamaasi järjestykseen.
- Tallenna uusi järjestys napsauttamalla asetuskuvaketta uudelleen.
Pääosion luominen
Lisää uusi ylimmän tason kansio napsauttamalla + Create new section, antamalla sille nimi ja tallentamalla se.
