Nasıl yardımcı olabiliriz?
Ana Bölümleri Yönetme
Ana bölümler, Folderit arayüzünün solunda gösterilen en üst düzey klasörlerdir. Klasör ve dosyalarda gezinirken görünür kalırlar; belge yapınızın en üst düzeyini düzenlemenin temel yolunu oluştururlar.
Yeni hesaplarda Gelen Kutusu, #Team, Muhasebe ve İnsan Kaynakları gibi önerilen Ana Bölümler bulunabilir. Bunlar, sisteminizi nasıl yapılandırabileceğinize dair örneklerdir.
- Ana Bölümlerin adı değiştirilebilir.
- Sıraları değiştirilebilir.
- Ana Bölümlerin çoğu silinerek Silinen durumuna getirilebilir.
- İhtiyaç duyduğunuzda yeni Ana Bölümler oluşturabilirsiniz.
Bir Ana Bölümü Yönetme
Menü simgesini görmek için Ana Bölümün adının üzerine gelin. Bölümü yönetmek ve kullanılabilir işlemlere erişmek için bu menüyü açın.
- Değiştirme — bölüm adını ve meta verilerini değiştirin; içeriğinde kullanılacak OCR dilini seçin.
- Kolonlar — liste görünümünde gösterilecek sütunları seçin.
- Saklama — bölümün saklama ayarlarını yapılandırın.
- Onay — otomatik bir onay iş akışı yapılandırın.
- Numaralama — belge numaralandırma otomasyonunu yapılandırın.
- Paylaş — dosya ve klasörleriyle birlikte bölümün tamamını bir kullanıcı, grup veya herkese açık bağlantı alıcısıyla paylaşın. Alıcıların içeriği önizleme, indirme veya değiştirme yetkilerini belirleyebilirsiniz. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi.
- İndir — bölümdeki tüm dosya ve klasörleri içeren, yapısı korunmuş bir ZIP arşivi oluşturun.
- Taşı
- Denetim Logu — yükleme, silme, önizleme, indirme ve paylaşma olayları dâhil bölümdeki etkinlikleri inceleyin. Denetim günlükleri hakkında daha fazla bilgi.
- Sil — bölümü ve tüm içeriğini geri dönüşüm kutusuna taşıyın. Geri dönüşüm kutusuna hesap yöneticileri erişebilir. Geri dönüşüm kutusu hakkında daha fazla bilgi.
Ana Bölümlerin Sırasını Değiştirme
- Ayarlar simgesi görünene kadar Ana bölümler başlığının üzerine gelin.
- Sıralama modunu etkinleştirmek için ayarlar simgesine tıklayın.
- Ana Bölümleri sürükleyerek istediğiniz sıraya yerleştirin.
- Yeni sırayı kaydetmek için ayarlar simgesine yeniden tıklayın.
Ana Bölüm Oluşturma
Yeni bir üst düzey klasör eklemek için + Create new section seçeneğine tıklayın, adını girin ve kaydedin.
