Gérer les zones principales
Sections principales sont les dossiers de niveau supérieur affichés sur le côté gauche de Folderit. Ils restent visibles pendant que vous parcourez les dossiers et les fichiers, ce qui en fait le principal moyen d’organiser le niveau le plus élevé de la structure de vos documents.
Les nouveaux comptes peuvent inclure des suggestions de sections principales telles que Boîte de réception, #Team, Comptabilité et Ressources humaines. Ce ne sont que des exemples de la manière dont vous pourriez structurer votre système.
- Les sections principales peuvent être renommées.
- Ils peuvent être réorganisées.
- La plupart des sections principales peuvent être Supprimé.
- Vous pouvez créer de nouvelles sections principales chaque fois que nécessaire.
Gestion d’une section principale
Passez la souris sur le nom d’une section principale pour afficher son icône de menu. Ouvrez ce menu pour gérer la section et accéder aux actions disponibles.
- Modifier — modifiez le nom de la section et les métadonnées, et sélectionnez la langue OCR utilisée pour son contenu.
- Colonnes — choisissez les colonnes à afficher dans la vue liste.
- Rétention — configurez les paramètres de rétention de la section.
- Approbation — configurer un workflow d’approbation automatisé.
- Numérotation — configurer automatisation de la numérotation des documents.
- Partager — partagez la section entière, y compris ses fichiers et dossiers, avec un utilisateur, un groupe ou un destinataire de lien public. Vous pouvez contrôler si les destinataires peuvent prévisualiser, télécharger ou modifier son contenu. En savoir plus sur le partage.
- Télécharger — crée une archive structurée ZIP contenant tous les fichiers et dossiers de la section.
- Déplacer
- Journal — examine l’activité au sein de la section, y compris les téléversements, les suppressions, les aperçus, les téléchargements et les événements de partage. En savoir plus sur les journaux d’audit.
- Supprimer — déplacez la section et tout son contenu vers la Corbeille. La corbeille est disponible pour les administrateurs de compte. En savoir plus sur la corbeille.
Réorganisation des sections principales
- Passez la souris sur l’en-tête Sections principales jusqu’à ce que l’icône des paramètres apparaisse.
- Cliquez sur l’icône des paramètres pour activer le mode de réorganisation.
- Faites glisser les sections principales dans l’ordre souhaité.
- Cliquez à nouveau sur l’icône des paramètres pour enregistrer le nouvel ordre.
Création d’une section principale
Pour ajouter un autre dossier de niveau supérieur, cliquez sur + Créer une nouvelle section, saisissez son nom et enregistrez-le.
