Muistutukset
Muistutukset-toiminnolla voit helposti muistuttaa ketä tahansa Folderit-työtilasi asiakirjasta tai ulkoisesta linkistä. Voit määrittää samalle kohteelle yhden muistutuksen tai useita peräkkäisiä muistutuksia, joilla on eri päivämäärät, kellonajat, käyttäjät tai käyttäjäryhmät ja viestit.
Tämä opas käsittelee yksittäisille kohteille määritettäviä muistutuksia, myös toistuvia muistutuksia. Jos haluat määrittää lomakemallin tietueille päivämäärään perustuvia sääntöjä, valinnaisia ehtoja ja kentistä valittavia vastaanottajia, katso Lomaketietueiden automaattiset muistutukset.
Määritä muistutus seuraavasti:
- Napsauta kohdetta, jolle haluat määrittää muistutuksen.
- Napsauta työkalurivin Muistuta-painiketta tai oikean sivupaneelin Lisää uusi muistutus-tekstiä.
- Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin muistutus käynnistyy.
- Valitse sähköpostiosoite, johon muistutus lähetetään. Oletuksena näkyy tilisi sähköpostiosoite, mutta voit muuttaa sitä. Jos vastaanottajia on useita, erottele osoitteet pilkuilla ilman välilyöntejä (esimerkiksi email1@example.com,email2@example.com).
TAI valitse niiden sijaan käyttäjäryhmä. - Kirjoita oma muistutusteksti Viesti-kenttään.
- Valitse, ettei muistutus toistu, tai määritä toistumisväli, kuten viikko, vuosi tai jokin muu ajanjakso.
- Vahvista muistutus napsauttamalla sinistä Muistuta-painiketta.
Muistutustoiminto lähettää nyt lisäämäsi viestin antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai käyttäjäryhmälle valitsemanasi ajankohtana.
Voit määrittää samalle tiedostolle lisää muistutuksia napsauttamalla uudelleen Muistuta tai Lisää uusi muistutus.
Muokkaa muistutusta napsauttamalla sen päivämäärää ja kellonaikaa oikealla Muistutukset-otsikon alla.
Poista muistutus napsauttamalla sen vieressä olevaa roskakorikuvaketta.