Mementouri
Dacă trebuie să reamintiți cuiva de un document sau de un link extern din contul Folderit, folosiți funcția Mementouri. Puteți configura unul sau mai multe mementouri succesive pentru același element, cu date, ore, utilizatori sau grupuri și mesaje diferite.
Acest ghid prezintă mementourile configurate pentru elemente individuale, inclusiv cele recurente. Pentru reguli bazate pe dată pentru înregistrările unui șablon de formular, cu condiții opționale și destinatari selectați din câmpuri, consultați Mementouri automate pentru înregistrările formularelor.
Pentru a configura un memento:
- Faceți clic pe elementul pentru care doriți să configurați mementoul.
- Faceți clic pe butonul „Reamintiți” din bara de instrumente sau pe textul „Adăugați memento nou” din panoul din dreapta.
- Selectați data și ora la care doriți să fie trimis mementoul.
- Alegeți adresa de e-mail a destinatarului. Inițial este afișată adresa contului, dar o puteți schimba. Pentru mai mulți utilizatori, introduceți adresele separate prin virgulă, fără spații (de exemplu email1@example.com,email2@example.com).
SAU alegeți în schimb un grup de utilizatori. - Scrieți mesajul personalizat în câmpul „Mesaj”.
- Alegeți dacă mementoul nu se va repeta niciodată sau va reveni la intervale stabilite, precum săptămânal, anual ori altă perioadă.
- Faceți clic pe butonul albastru „Reamintiți” pentru a confirma mementoul.
Funcția va trimite un e-mail la adresa introdusă sau grupului de utilizatori, la ora aleasă și cu mesajul adăugat.
Pentru alte mementouri pentru același fișier, faceți din nou clic pe „Reamintiți” sau „Adăugați memento nou”.
Pentru a modifica un memento, faceți clic pe data și ora lui din dreapta, sub titlul „Mementouri”.
Pentru a șterge un memento, faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă el.