Folderitin yhdistäminen Microsoft Power Automateen

Yhdistä asiakirjanhallinta muihin liiketoimintasovelluksiisi liittimellä Folderit DMS connector for Microsoft Power Automate. Luo kulkuja, jotka luovat kansioita, etsivät asiakirjoja, siirtävät tiedostoja, lisäävät versioita, päivittävät metatietoja tai käynnistävät määritettyjä Folderit-työnkulkuja.

Saatavuus — päivitetty 27. lokakuuta 2026: Microsoft on saattanut sertifioinnin ja julkaisun päätökseen, ja Partner Center ilmoittaa liittimen tilaksi Live. Saatavuus voi vaihdella käyttöönoton aikana: viimeisin tarkistuksemme tavallisessa Power Automate -ympäristössä ei vielä näyttänyt julkista Folderit DMS -liitintä. Alla olevat yhdistämisohjeet pätevät, kun se ilmestyy ympäristöösi. Jos et löydä sitä, ota yhteyttä Folderit-tiimiin saadaksesi ajantasaisen saatavuustiedon sen sijaan, että valitsisit asiaan liittymättömän mukautetun liittimen.

Käyttöönottojen tuki: Tämä opas koskee tavallista Folderit-pilvipalvelua. Julkaistu liitin ei tällä hetkellä tue erillisiä käyttöönottoja, mukautettuja Folderit-verkkotunnuksia tai paikallisia asennuksia.

Tämä opas käsittelee edellytykset, itsenäisen määrityksen, tilin yhdistämisen, ensimmäisen kulun, tiedostosisällön yhdistämisen, käytännön esimerkit, Microsoft Copilotin ja vianmäärityksen.

Ennen aloittamista

• Folderit-tili, jolla on API-käyttöoikeus sekä oikeus käyttää tarkoitettuja asiakirjoja ja kansioita. Katso Folderit API -käyttöoikeus tai kysy tilisi ylläpitäjältä.
• Microsoftin työ- tai koulutili, pääsy tarkoitettuun Power Automate -ympäristöön ja premium-liittimet kattava käyttöoikeus. Kaikki Microsoft 365 -tilaukset eivät sisällä näitä oikeuksia. Tarkista Microsoftin ajantasaiset Power Automate -käyttöoikeusohjeet.
• Folderit DMS -liittimen on oltava saatavilla ympäristössäsi ja organisaatiosi Power Platform -käytäntöjen sallima.
• Jos kulku sisältää Outlookin, SharePoint-palvelun, Teamsin, kirjanpitojärjestelmän tai muun sovelluksen, tarvitset myös kyseisen palvelun asianmukaisen tilin ja yhteyden.

Valitse ensimmäiseen kulkuusi pieni, ei-arkaluonteinen testiasiakirja ja selvästi merkitty testikansio. Tiedostonsiirtojen nykyinen raja tällä liittimellä on 10 MiB tiedostoa kohden.

Folderit-tilin yhdistäminen

1. Avaa Microsoft Power Automate ja valitse ympäristö, jossa kulku suoritetaan.
2. Avaa Connections, valitse New connection ja hae Folderit DMS. Yhteydet voivat löytyä navigointivalikosta More.
3. Valitse julkaistu Folderit DMS -liitin ja yhteyden luontivaihtoehto.
4. Suorita Folderit-kirjautuminen ja valtuutus. Käytä Folderit-käyttäjää, jolla on pääsy kulun tarvitsemiin tileihin, kansioihin ja asiakirjoihin.
5. Palaa Power Automateen ja varmista, että yhteys on yhdistetty. Valitse se lisätessäsi Folderit-toimintoja kulkuusi.

Folderit-yhteys käyttää kirjautuneen käyttäjän nykyisiä oikeuksia. Microsoft-kirjautuminen ja Folderit-valtuutus ovat erillisiä vaiheita. Älä lisää OAuth-asiakassalaisuuksia kulun kenttiin, asiakirjan metatietoihin tai tukiviesteihin.

Etkö löydä Folderit DMS:ää? Tarkista yllä oleva saatavuushuomautus ja organisaatiosi liitinkäytännöt. Olemassa olevat vuokraajakohtaiset liittimet nimeltä Folderit tai Folderit Development ovat erillisiä mukautettuja resursseja; niiden näkyminen ei vahvista julkisen liittimen saatavuutta.

Mitä liittimellä voi tehdä

Nykyinen liitin tarjoaa 19 toimintoa:

• Työtilat List accounts; Get account.
• Kansiot List root folders; List child folders; Get folder; Create folder.
• Haku ja tietueet: Search records; Get record; Get file; List folder contents.
• Tiedostonsiirrot ja versiot: Upload file; Download file; Add file version; List file versions.
• Metatieto List metadata fields; Get metadata; Update metadata.
• Työnkulut List startable workflows; Start workflow.

Liitin tarjoaa tällä hetkellä toimintoja ilman Folderit-tapahtumalaukaisinta. Aloita kulku manuaalisella painikkeella, aikataululla tai toisen sovelluksen tukemalla tapahtumalla. Ajastettu uusien tiedostojen tarkistus tarvitsee oman tallennetun tilan uusien tietueiden erottamiseksi jo käsitellyistä.

Tilien, kansioiden, tiedostojen, tietueiden, työnkulkujen ja metatietokenttien UID-tunnisteet yksilöivät eri resursseja. Käytä vastaavan Folderit-toiminnon palauttamaa tunnistetta; asiakirjan nimi ei ole sen UID. Käytä tarjottuja tili- ja kansiovalitsimia, kun ne ovat saatavilla.

Määritys omassa ympäristössäsi

Voit määrittää kulut omilla Microsoft- ja Folderit-tileilläsi. Folderit-henkilökunta ei tarvitse pääsyä vuokraajaasi tai asiakirjoihisi. Organisaatiosi voi joutua hankkimaan asianmukaisen Microsoft-käyttöoikeuden, sallimaan liittimen tai antamaan oikeuden kulkujen luomiseen.

1. Tarkista ensin saatavuus. Hae New connection -kohdassa julkista Folderit DMS -liitintä. Jos se puuttuu, odota sen saatavuutta ympäristössäsi; yksityisen liittimen tuominen ja OAuth-tunnistetietojen määrittäminen on erillinen ylläpitäjän tai kehittäjän prosessi.
2. Yhdistä omat tilisi. Käytä Microsoft-yhteyksiä automatisoitaviin lähdepalveluihin ja omaa valtuutettua Folderit-yhteyttäsi. Ladattu kulku ei voi toimittaa todennustasi tai antaa pääsyä asiakirjoihin.
3. Valitse rajattu lähde ja kohde. Aloita erillisellä sähköpostin vastaanottokansiolla tai asiakirjakirjaston kansiolla ja nimetyllä Folderit-testikansiolla. Vahvista tili ja kohde liittimen valitsimilla tai toiminnoilla Get account / Get folder.
4. Suorita alla oleva manuaalinen hakuesimerkki. Vahvista tunnettu tulos ja tyhjä tulos ennen asiakirjoja kirjoittavan vaiheen lisäämistä.
5. Testaa tiedostojen käsittely ja toistuvat tapahtumat. Käytä pientä, ei-arkaluonteista asiakirjaa, tarkista todella tallennetut tavut ja kohde sekä varmista, ettei sama lähdetapahtuma voi luoda toista latausta. Säilytä epävarmat kirjoitukset tarkastettaviksi automaattisen uudelleenyrityksen sijaan.

Tämän oppaan käytännön esimerkit kuvaavat itse määritettäviä kulkuja; ne eivät ole linkkejä valmiisiin tuotaviin malleihin. Kulkupakettia tuotaessa asiakkaiden on valittava omat yhteytensä ja määritettävä omat kohteensa. Microsoft edellyttää Environment Maker -roolia muiden kuin ratkaisupakettien tuontiin; ylläpitäjäsi voi vahvistaa ympäristösi oikeat oikeudet. Katso Microsoftin kulkujen vienti- ja tuontiohje.

Kaksoiskappaleiden estäminen ja epäonnistuneen siirron palautus

Kun rakennat asiakirjoja tallentavaa kulkua, pidä seurantatietue jokaisesta lähdekohteesta ja kohdesijainnista. Varaa tämä yksilöivä tunniste ennen latausta, tarkista tallennettu tiedosto tarkoitetulla Folderit-tilillä ja kansiossa ja merkitse tietue tilaan Completed vasta tarkistuksen jälkeen. Toistuvan tapahtuman, jolla on sama täydellinen tunniste ja vahvistettu Completed-tietue, tulee ohittaa lataus. Olemassa olevan Reserved– tai NeedsReview-tietueen tulee pysäyttää käsittely tarkastusta varten. Pelkät tiedostonimet eivät ole luotettava kaksoiskappalesuoja.

Jos lataus onnistuu mutta seurantapäivitys epäonnistuu, älä lataa uudelleen. Tarkasta epäonnistunut toiminto ja tarkka tallennetun tiedoston tunniste, kohde ja tavut. Kun tarkoitettu tiedosto on riippumattomasti vahvistettu, täsmäytä sen nykyinen seurantatietue. Älä poista varausta vain saadaksesi toistetun suorituksen jatkumaan: epäonnistunut tai aikakatkaistu kirjoitus on saattanut jo tallentaa asiakirjan. Useita liitteitä sisältävässä sähköpostissa ohita vain valmis liite, jotta muut voidaan edelleen käsitellä.

SharePoint-luettelon määritys: pakota seuranta-avaimen arvot yksilöllisiksi. Jos tuot seurantaluettelon muodosta CSV, tarkista, että State on yhden valinnan kenttä tarkoitetuilla arvoilla. CSV-tuonti voi antaa sarakkeille sisäisiä nimiä kuten field_1, vaikka näyttönimet ovat FullKey tai RunId. Käytä suunnittelijan nimettyjä dynaamisen sisällön tunnisteita tai tarkista pieni synteettinen Get/Create item -tulos ennen sarakkeen sisäistä nimeä olettavien lausekkeiden kirjoittamista.

Sido virheenkäsittely sen omaan varaukseen. Päivitä kyseisen suorituksen luoma tarkka seurantarivi vasta, kun luominen on vahvistettu. Jos lähteen varaaminen epäonnistui, älä muuta aiemman suorituksen riviä. Lue rivi uudelleen ennen NeedsReview-merkintää ja säilytä sen täydellinen lähdetunniste, alkuperäinen suoritustunniste ja mahdollinen tunnettu tallennetun tiedoston tunniste. Valmiin tietueen tulee pysyä Completed-tilassa.

Määritä virhehaarat säilyttämään varaus ja ilmoittamaan keskeneräisestä siirrosta sen sijaan, että ne ilmoittaisivat onnistumisesta hiljaisesti. Katso Microsoftin ohjeet Run after-, Scopes- ja virheenkäsittelytoiminnoista. Ohjeet koskevat itse määritettäviä kulkuja; ne eivät tee esimerkeistä valmiita tuotavia malleja.

Microsoft Forms -liitteet: tiedostonlatauskysymykset ovat organisaatiosi sisäisten vastaajien käytettävissä. Henkilökohtaisiin lomakkeisiin ladatut tiedostot tallentuvat lomakkeen omistajan OneDriveen; ryhmälomakkeiden lataukset käyttävät ryhmän SharePoint-sivustoa. Tiedostojen hakeminen edellyttää vastaavaa tallennusyhteyttä. Katso Microsoftin tiedostonlatausvaatimukset.

Ensimmäisen kulun luominen: asiakirjan etsiminen

1. Valitse Power Automatessa Create → Instant cloud flow ja sitten Manually trigger a flow.
2. Lisää tekstisyöte hakulauseelle, kuten projektiviitteelle.
3. Lisää Folderit DMS -toiminto Search records ja valitse Folderit-yhteytesi.
4. Valitse tili. Yhdistä tekstisyöte kenttään query, rajaa haku tarvittaessa kansioon kentällä parentUid ja valitse tarvittava tietuetyyppi. Aloita asettamalla limit arvoon 5 ja offset arvoon 0.
5. Tallenna kulku ja suorita manuaalinen testi viitteellä, jonka tiedät olevan olemassa.
6. Avaa suoritushistoria ja tarkasta todelliset tulokset. Varmista, että palautetut nimet ja UID-tunnisteet yksilöivät tarkoitetut asiakirjat. Testaa myös hakulause, jolla ei ole osumia.
7. Lisää tarvittaessa seuraava vaihe, esimerkiksi osuvien asiakirjojen nimien näyttäminen Teamsissa. Määritä kyseisen sovelluksen yhteys ja testaa vastaanottaja ja tulos.

Tämä esimerkki on omassa ympäristössäsi määritettävä kulku. Tyhjä hakutulos tarkoittaa, ettei vastaavaa tietuetta palautettu valitulla rajauksella ja yhdistetyn käyttäjän oikeuksilla.

Saapuvan asiakirjan tallentaminen Folderit-palveluun

Tavallinen asiakirjojen vastaanottokulku alkaa toisen sovelluksen tapahtumasta, hakee tiedoston sisällön ja kutsuu toimintoa Upload file. Esimerkiksi Outlook-liitekulku tarvitsee asianmukaisen Outlook-laukaisimen ja liitesisällön hakuvaiheen ennen Folderit-toimintoa.

• accountUid: kohteen omistava Folderit-tili.
• folderUid: tarkka kohdekansion UID.
• fileName: asiakirjan nimi tiedostopäätteineen.
• contentType: MIME-tyyppi, kuten application/pdf.
• fileContent: tiedoston tavut base64-koodattuina.

Käytä lähdetoiminnon todellista tiedostosisältöä verkkoesikatselun URL-osoitteen sijaan. Power Automate -suunnittelijassa liittimen tiedostosisältösyöte käsittelee binääritietoa ja tavuja: valitse lähteen binääritunniste File Content. Jos sinulla on jo base64-tekstiarvo, muunna se funktiolla base64ToBinary(...) ennen yhdistämistä syötteeseen. Pelkän base64-merkkijonon välittäminen suoraan voi aiheuttaa toisen koodauksen ja tallentaa alkuperäisen asiakirjan sijaan base64-tekstiä. Raaka liitinpyyntö käyttää base64:ää siirrossa; suunnittelija huolehtii sarjallistamisesta. Tarkista todella tallennetut tavut, älä pelkkää onnistunutta suoritustilaa.

SharePoint-sisällön yhdistäminen: aseta toiminnossa Get file content using path lisäparametri Infer content type arvoon No ja yhdistä toiminnon binääritulos File Content. Jos poimit sen base64-tekstin $content, muunna teksti takaisin funktiolla base64ToBinary(...) ennen lataussyötettä. Kun päättely on käytössä, tekstitiedosto voi palautua tavallisena merkkijonona; $content-arvon valitseminen siitä epäonnistuu. Tarkista tallennetut tiedostotavut valitsemallasi lähdetoiminnolla ja tiedostotyypeillä ennen kulun käyttöönottoa.

Aseta toimintojen Upload file ja Add file version automaattisen uudelleenyrityksen käytännöksi None. Säilytä kulun seurantatallennuksessa vakaa lähdetapahtuman tai asiakirjan tunniste ja tarkista se ennen kirjoittamista, jotta toistuvat lähdetapahtumat eivät luo kaksoistiedostoja tai -versioita. Mahdollinen lokin korrelaatioavain ei estä kaksoiskappaleita.

Tiedoston lataaminen kulun toista vaihetta varten

Lisää Download file, valitse tili ja anna tarkka tiedoston UID. Tulos sisältää arvot fileContent, contentType, byteLength ja sha256.

Kun seuraava toiminto odottaa binääristä tiedostosisältöä, käytä tätä lauseketta Compose-vaiheessa:

base64ToBinary(body('Download_file')?['fileContent'])

Korvaa Download_file toiminnon todellisella sisäisellä nimellä, jos se eroaa tästä. Yhdistä Compose-tulos vastaanottavan sovelluksen tiedostosisältösyötteeseen. Näin voit esimerkiksi toimittaa sähköpostiliitteen tai tiedostonluontitoiminnon toiseen tallennuspalveluun.

Latausvastaus HTTP 202 tarkoittaa, että tiedostoa valmistellaan vielä. Yritä lukemista myöhemmin uudelleen ja jatka sisältöä tarvitsevaan toimintoon vasta, kun tiedostosisältö on saatavilla.

Versiot, metatiedot ja Folderit-työnkulut

Käytä toimintoa Add file version, kun muokatun asiakirjan tulee pysyä saman Folderit-tiedoston UID yhteydessä. Tarkasta versiot toiminnolla List file versions. Erillisen tiedoston lataaminen ja version lisääminen ovat eri toimintoja.

Tunnista olemassa olevien kenttien UID-tunnisteet ja tyypit toiminnolla List metadata fields ja lue tai päivitä sitten niiden arvot. Update metadata hyväksyy fieldsJson-taulukon, joka sisältää arvot metaUid ja value kullekin kentälle. Nykyinen toiminto tukee yksiarvoisia skalaarikenttiä; moniarvoiset kentät, taulukot, käyttäjä- ja kohdeviittaukset sekä päivämäärä-aikakirjoitukset eivät kuulu nykyiseen kirjoitustukeen. Se ei luo metatietomäärityksiä. Tarkasta epäonnistunut päivitys ennen uudelleenyritystä, sillä taustajärjestelmän erä on saattanut muuttaa joitakin arvoja.

Käynnistä olemassa oleva kelvollinen työnkulku kutsumalla kohdetietueelle List startable workflows. Välitä palautettu workflowUid ja tarkka manuaalisen käynnistyksen triggerId toimintoon Start workflow. Onnistunut käynnistys lisää työnkulun jonoon; se ei vahvista hyväksyntöjen tai myöhempien vaiheiden valmistumista. Toiminto käynnistää olemassa olevan määrityksen eikä luo työnkulkusuunnitelmaa.

Käytännön Power Automate -esimerkkejä

Näitä tilanteita voit rakentaa liittimen toiminnoilla. Jokainen tarvitsee oman lähdelaukaisimen, kenttävastaavuudet, muiden sovellusten yhteydet ja testauksen.

• Saapuva sähköposti: tallenna valitut liitteet oikeaan Folderit-kansioon.
• SharePoint-vastaanotto: kopioi vasta luotu asiakirja Folderit-palveluun.
• OneDrive-vastaanotto: arkistoi valittuun lähdekansioon saapuvat asiakirjat.
• Lomakelähetykset: tallenna ladatut asiakirjat ja kirjoita annetut lomakearvot yhteensopiviin metatietokenttiin.
• Kirjanpito arkistoi luodut lasku-PDF:t ja kirjaa niiden laskuviitteet.
• Allekirjoitetut sopimukset: tallenna yhdistetyn allekirjoituspalvelun palauttama allekirjoitettu PDF.
• Asiakkaan käyttöönotto: luo asiakaskansio CRM-tietueen luomisen yhteydessä.
• Projektin perustaminen: luo projektikansio ja vakioalikansiot.
• Kuukausittainen arkistointi: luo vuosi- ja kuukausikansiot aikataulun mukaan.
• Asiakirjojen luominen: tallenna toisen sovelluksen tuottama PDF- tai Word-tiedosto.
• Asiakirjaversiot: lisää päivitetty sopimus tai raportti uutena versiona.
• Asiakasviitteet: kirjoita CRM- tai ERP-tunnisteet asiakirjan metatietoihin.
• Asiakirjojen haku: hae valitusta tilistä tai projektikansiosta.
• Teams-haku: näytä osuvien asiakirjojen nimet määritetyssä Teams-kulussa.
• Hallittu toimitus: lataa nykyinen tiedosto valtuutettua sähköpostia tai toisen sovelluksen prosessia varten.
• Asiakirjarekisteri: luettele kansion sisältö ja lue metatiedot Excel-rekisteriin.
• Versioilmoitukset: vertaa nykyisiä versiotunnisteita tallennettuun tilaan ja ilmoita muutoksista.
• Päivittäinen yhteenveto: vertaa ajastettuja kansioluetteloita aiemmin käsiteltyihin tietuetunnisteisiin.
• Työnkulun käynnistys: lataa asiakirja ja käynnistä sille määritetty Folderit-työnkulku.
• Tekoälyrikastus: käsittele poimittu asiakirjateksti hyväksytyllä tekoälypalvelulla ja kirjoita tarkistetut tulokset yhteensopiviin metatietokenttiin.

Folderit-palvelun käyttö Microsoft Copilotin kanssa

Voit määrittää Copilot Studio agent-agentin käyttämään Folderit-liittimen toimintoja työkaluina. Agentti voisi muuttaa pyynnön kuten ”Find the contract for Acme” rajatuksi hauksi, lukea asiakirjan metatiedot, luoda kansion tai käynnistää kelvollisen määritetyn työnkulun. Katso Microsoftin opas liittimien käyttämisestä agenttityökaluina.

Käytännöllinen aloitus on vain lukuun tarkoitettu agentti, jolla on vain tarvittavat haku- ja metatietotoiminnot. Määritä Folderit-työkalut käyttämään käyttäjän tunnistetietoja, jotta käyttäjät yhdistävät omilla Folderit-tileillään. Testaa agentti eri käyttäjillä ja rajoitetuilla kansioilla ennen jakamista.

Saat agentin Teamsiin tai Microsoft 365 Copilotiin määrittämällä ja julkaisemalla sen sopivaan kanavaan ja suorittamalla organisaation jakeluprosessin. Tämä käyttöönotto on erillinen Power Automate -liittimen julkaisusta. Katso Microsoftin agenttien julkaisuvaihtoehdot. Folderit-liittimen julkaisu ei automaattisesti indeksoi koko tietovarastoasi tavalliseen Copilotiin tai asenna valmista Folderit-agenttia.

Lisää yhteenvetoja, käännöksiä, luokittelua tai laskuarvojen poimintaa varten asiakirjasisällön poiminta- ja tekoälykäsittelyvaihe. Ladatut tiedostotavut eivät ole automaattisesti luettavaa asiakirjatekstiä. Power Automate tukee AI Builderin Run a prompt -toimintoa; saatavilla olevat muodot, alueet, käyttöoikeudet ja tekoälykapasiteetti riippuvat valitusta palvelusta. Tarkista luodut arvot ennen päätöksiä tai tietuepäivityksiä. Tekoälypalveluun lähetettyjä asiakirjoja käsitellään sen asetusten ja ehtojen mukaisesti.

Nämä Copilot- ja tekoälyesimerkit vaativat määrityksen ja testauksen. Ne eivät ole tämän liittimen tarjoamia valmiita julkisia Folderit Copilot -malleja.

Vianmääritys

• Liitin puuttuu: tarkista julkaisu- ja käyttöönottohuomautus, valittu ympäristö ja organisaatiosi liitinkäytännöt. Ota yhteyttä Folderit-tiimiin, jos julkinen liitin ei ole saatavilla.
• Premium-käyttöoikeus tarvitaan: pyydä Microsoft-ylläpitäjää tarkistamaan käyttäjän tai kulun oikeudet. Maksuton Power Automate -käyttöoikeus rajoittuu vakioliittimiin.
• Yhdistäminen tai tietueen käyttö ei onnistu: tarkista Folderit API -käyttöoikeus, kirjautunut käyttäjä, valittu tili ja tietueen oikeudet.
• Haku ei palauta tuloksia: tarkista hakulause, tili, kansiorajaus, tietuetyyppi ja yhdistetyn käyttäjän pääsy. Tarkasta sivutus käsitellessäsi laajoja tulosjoukkoja.
• Tiedosto ei ole luettavissa siirron jälkeen: tarkasta lähdesisällön yhdistäminen, MIME-tyyppi, tiedostonimi ja base64-muunnos. Aloita pienellä tunnetulla testitiedostolla.
• Tiedosto liian suuri tämä liitin rajoittaa tiedostonsiirrot tällä hetkellä 10 MiB:uun. Tämä on liittimen raja, ei Folderit-palvelun yleinen latausraja.
• Kaksoisasiakirja tai -versio: tarkista lähdetapahtumien kaksoiskäsittelyn esto ja poista automaattiset uudelleenyritykset lataus- ja versiokirjoituksista.
• Metatietojen päivitys epäonnistuu: varmista kentän UID, tyyppi ja tuettu yksiarvoinen rakenne ja lue tietue takaisin ennen uudelleenyritystä.
• Työnkulku käynnistyi mutta ei valmistunut: tarkasta työnkulku Folderit-palvelussa. Jonoon lisätty käynnistys ei ole lopullinen hyväksyntätulos.

Tarkista yhteiset määritykset ennen ensimmäistä siirtoa

1. Vahvista täydelliset Folderit-tunnisteet. Tilin ja kansion UID-tunnisteissa on täsmälleen 10 kirjainta, numeroa, alaviivaa tai yhdysmerkkiä. Älä lyhennä liitettyä arvoa tai käytä selaimen URL-osoitetta arvona UID. Lue valittu tili ja kansio oman yhteytesi kautta ja vahvista niiden nimet ja oikeudet ennen kirjoittamista.
2. Käytä SharePoint-sivuston osoitetta. Site Address on sivuston URL, kuten https://example.sharepoint.com/sites/Automation, eikä linkki luettelonäkymään, kirjastoon tai jaettuun tiedostoon. Seurantaluettelon GUID on erillinen asetus. Käytä oman organisaatiosi sivustoa ja luetteloa.
3. Viimeistele seurantaluettelon asetukset. CSV-tiedoston tuominen ei luo kaksoiskappalesuojaa. Varmista, että Title vaatii yksilölliset arvot ja State on yhden valinnan kenttä tarkoitetuilla arvoilla. Käytä suunnittelijan nimettyjä tunnisteita tai tarkista todelliset sisäiset kenttänimet; sarakkeen näyttönimi ei aina ole sen lausekeominaisuuden nimi.

Nämä itsenäisen määrityksen vaiheet ovat ohjeita, eivät valmis tuotava kulkupaketti. Aloita synteettisellä asiakirjalla ja testikohteella. Tarkista tallennetun tiedoston tili, kansio, UID, koko ja ladatut tavut ja testaa sitten toisto ennen lähdelaukaisimen käyttöönottoa.

Tarkista tallennettu asiakirja ennen kulun käyttöönottoa

Vihreä suoritus ja vastaava tiedostonimi eivät vahvista asiakirjan tallentuneen oikein. Testaa pienellä, ei-arkaluonteisella tiedostolla ja tarkista todellinen tallennettu kopio:

1. Lataa oikeat kopiot. Säilytä kulun käyttämä alkuperäinen lähdeversio ja lataa tallennettu tiedosto tarkoitetulta Folderit-tililtä ja kansiosta. Vahvista sen tiedoston UID ja koko. Vertailu sittemmin muuttuneeseen lähteeseen voi johtaa harhaan.
2. Vertaa sisältöä paikallisesti. Sijoita kopiot eri nimillä paikalliseen kansioon. Alla olevat valinnaiset komennot laskevat SHA-256-tiivisteet; ne lukevat tiedostot tietokoneeltasi. Korvaa esimerkkipolut kahdella todellisella tiedostopolullasi.
3. Tarkista tulos ja seurantatietue. Molempien tiedostojen lukemisen on onnistuttava ja täydellisten SHA-256-arvojen on vastattava toisiaan. Lukuvirhe tai eri tiiviste tarkoittaa, ettei siirtoa ole vahvistettu. Pelkkä sisällön vastaavuus ei tarkista etä-UID-tunnistetta, kohdetta tai toistokäyttäytymistä eikä valtuuta Reserved / NeedsReview -tietueen vapauttamista.

Windows PowerShell

Suorita nämä molemmat kopiot sisältävässä kansiossa. Vertaa sarakkeen Hash täydellisiä arvoja. Katso Microsoftin Get-FileHash-viite.

Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\source-file.pdf'
Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\folderit-copy.pdf'

macOS Terminal

Suorita tämä molemmat kopiot sisältävässä kansiossa. Vertaa kunkin tulosrivin alussa olevaa täydellistä tiivistettä:

shasum -a 256 -b -- './source-file.pdf' './folderit-copy.pdf'

Jos kopiot eroavat, säilytä siirto tarkastettavana. Tarkasta lähdeversio ja natiivi tiedostosisällön yhdistäminen ennen uutta testiä. Älä lataa uudelleen tai poista varausta vain siksi, että sisältötarkistus epäonnistui. Korjaa syy ja täsmäytä olemassa oleva siirto palautusmenettelyllä.

Epäonnistuneen tai keskeneräisen siirron ymmärtäminen

• Suoritus on vihreä mutta tallennettu tiedosto ei ole luettavissa. Onnistunut toiminto ei todista tiedostotavujen oikeellisuutta. Yhdistä lähteen File Content -binääritunniste toiminnon Folderit natiiviin tiedostosisältökenttään. Jos käytät olemassa olevaa base64-merkkijonoa, käytä base64ToBinary(...) kerran tähän tavusyötteeseen; älä käytä base64() uudelleen. Vertaa ladattua sisältöä lähteeseen ennen valmistumisesta ilmoittamista.
• SharePoint ilmoittaa, ettei String-arvolla ole ominaisuutta $content. Aseta tiedostosisällön lukutoiminnossa Infer content type arvoon No ja tarkasta synteettinen tulos ennen arvon $content valintaa. Vahvista todellinen binäärisisällön yhdistäminen sen sijaan, että lisäisit varalogiikkaa jo epäonnistuvaan lausekkeeseen.
• Päällekkäinen Title hylätään tai seurannan tila on Reserved / NeedsReview. Tarkasta olemassa oleva rivi ja suoritushistoria. Tarkoituksellinen kaksoiskappaleen pysäytys voi jättää suorituksen Failed-tilaan ja kaikki Folderit-kirjoitustoiminnot ohitetuiksi. Valmiin toiston tulee käyttää tarkan tunnisteen ohitushaaraa. Epäonnistunut varaus tai epävarma kirjoitus ei koskaan saa valtuuttaa uutta latausta. Säilytä rivi ja noudata valmistumis- ja palautusohjeita; älä poista yksilöllisyysvaatimusta tai varausta äläkä lähetä uudelleen tarkistamatta.
• Outlook ei pysty lukemaan liitettä. Varmista, että samalla yhdistetyllä työtilillä on käytettävissä oleva Exchange-postilaatikko ja tarvittavat jaetun postilaatikon oikeudet. Pelkkä onnistunut kirjautuminen ei todista postilaatikon käyttöä. Microsoftin Outlook-liitinohje suosittelee liitteiden hakemista Get Attachment (V2) -toiminnolla laukaisimen latausten aikakatkaistessa ja kuvaa päällekkäiset tapahtumat ja suojattujen viestien rajoitukset.
• Lataus palauttaa 202:n tai Forms-kansio on olemassa ilman vastaustiedostoa. Odottava latauksen valmistelu ei ole valmis tarkistus: yritä vain lukua uudelleen rajatun käytännön mukaisesti. Formsissa kansion luonti, vastausteksti ja jokainen liite tarvitsevat erillisen seurannan. Valmis kansio ei tee keskeneräisestä tiedostovaiheesta valmista. Pidä epävarmat kirjoitukset estettyinä tarkistaessasi tarkan tallennuskohteen.

Saat apua ottamalla yhteyttä Folderit-tiimiin ja kertomalla toiminnon nimen, virhetekstin, ajan sekä ei-arkaluonteisen kuvauksen aiotusta prosessista. Älä sisällytä tukiviesteihin salasanoja, asiakassalaisuuksia, tunnuksia tai luottamuksellisten asiakirjojen sisältöä.

Liittyvät oppaat: Folderit-integraatiot, Yhdistä Folderit palveluun Zapier ja Folderit API -dokumentaatio. Microsoftin julkinen hakemisto löytyy liitinviitteestä.