Tietoturvakäytännön määrittäminen

Jos haluat tiimisi noudattavan tiukempia tietoturvakäytäntöjä, kuten käyttävän vahvempia salasanoja, ottavan käyttöön 2FA:n, määrittävän IP-rajoitukset-asetuksen ja vaihtavan salasanansa säännöllisesti, avaa Turvallisuuspolitiikka-sivu. Siellä voit määrittää kaikki nämä säännöt ja tiimisi tarkat vaatimukset.

Tarkastele ja käytä tietoturvakäytännön asetuksia kirjautumalla yrityksesi ylläpitäjätunnuksella ja valitsemalla Ylläpitäjän työkalut > Hallinnoi käyttäjiä > Turvallisuuspolitiikka (työkalurivin painike). Näet seuraavan näkymän:

Tekemäsi muutokset koskevat kaikkia tiimisi jäseniä.

Käytettävissä olevat työkalut:

Kaksivaiheinen todennus

• Vaaditaanko kaksivaiheinen todennus (2FA)? – Kun tämä on käytössä, kaikkien käyttäjien on määritettävä kaksivaiheinen todennus ja käytettävä sitä jokaisella kirjautumisella.

Salasanakäytäntö

1. Päällä / Pois käytöstä – Ottaa käytännön käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
2. Vähimmäispituus – Salasanojen merkkien vähimmäismäärä.
3. Pienet kirjaimet – Salasanoissa vaadittujen pienten kirjainten (a, b, c, d, …) määrä.
4. Isot kirjaimet – Salasanoissa vaadittujen isojen kirjainten (A, B, C, D, …) määrä.
5. Numerot – Salasanoissa vaadittujen numeroiden (1, 2, 3, 4, …) määrä.
6. Erikoismerkit – Salasanoissa vaadittujen erikoismerkkien (!, ”, #, @, …) määrä.
7. Salasanan vaihtoväli – Päivien määrä salasanan luomisesta siihen, kun se on vaihdettava.
8. Uudelleenkäyttöraja – Määrittää, kuinka monta aiemmin käytettyä salasanaa järjestelmä muistaa kultakin käyttäjältä ja estää käyttämästä uudelleen.

IP-rajoitukset

Rajoita IP-osoitteita, joista käyttäjät voivat kirjautua. Näin voit sallia pääsyn vain luotetuista IP-osoitteista tai verkoista, kuten toimiston tai VPN:n kautta.

• Voit ottaa IP-rajoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä yritys- tai alityötilakohtaisesti.
• Lisää kukin sallittu IP-osoite tai CIDR-lohko omalle rivilleen sallittujen luetteloon.
• Voit lisätä IP-osoitteen viereen omia kommentteja #-merkillä.

Vain luetelluista IP-osoitteista voi kirjautua. Kaikki muut yhteydet estetään.