Ylläpitäjien lisääminen ja työtilatason pääsy

Jos haluat antaa joillekin henkilöille pääsyn työtilasi kaikkiin kohteisiin (tiedostoihin, kansioihin ja osioihin), voit myöntää heille työtilatason pääsyn. Tällainen pääsy annetaan yleensä organisaation johdolle ja omistajille.

Kuten muitakin kohteita, voit jakaa työtilan myös käyttäjäryhmille ja määrittää jaon vanhenemisajan. Voit valita neljästä käyttöoikeustasosta:

• Muokkaaja — Tämä on ylläpitäjän taso. Koko työtilan Muokkaaja-oikeuden myöntäminen luo uuden työtilan ylläpitäjän, joka voi tehdä kyseisessä työtilassa kaiken saman kuin sinä. Hän näkee ja voi muokata kaikkia kohteita sekä käyttää Ylläpitäjän työkaluja. Hän voi myös tyhjentää roskakorin ja poistaa kohteita pysyvästi, kutsua ja hallita käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä sekä jakaa koko työtilan muille käyttäjille.
  Alkuperäinen työtilan omistaja vastaa edelleen maksamisesta. Tätä asemaa ei voi jakaa tai siirtää.
  
• Mukautettu — voit luoda mukautetun työtilatason käyttöoikeuskokonaisuuden valitsemalla tarkasti käyttäjän käytettävissä olevat ylläpitotyökalut, kansiotoiminnot ja tiedostotoiminnot. Käytä tätä, kun henkilö tarvitsee koko työtilan kattavan pääsyn ilman täysiä Muokkaaja-oikeuksia.
  
• Esikatselu — vain esikatselun salliva oikeus, jolla näkee kaiken työtilasi sisällön järjestelmän sisäisenä esikatseluna. Mitään ei voi ladata, muokata tai lisätä.
  
• Katselija — esikatselu- ja latausoikeus, jolla yhteistyökumppanit voivat käyttää järjestelmän sisäistä esikatselua ja ladata kaiken työtilasi sisällön.