Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Duplicera filer, mappar och formulärposter

← Alla ämnen

Du kan duplicera valfri fil eller mapp (inklusive alla undermappar) i Folderit. Det är särskilt användbart för att skapa mallar eller återanvända standardiserade mappstrukturer mellan avdelningar eller projekt. Vid duplicering kan du välja att ta med metadata (anpassade fält och värden), taggar, länkar till relaterade objekt, delningsbehörigheter, påminnelser, arbetsflödesbeslut (som godkännanden eller läsbekräftelser) och hela arbetsflödeskonfigurationen. Denna flexibilitet låter dig återanvända dokumentstrukturer efter behov utan onödig omkonfiguration.

Duplicera filer

För att duplicera filer kan du välja mellan tre alternativ:

1. Markera filerna med kryssrutorna i listvyn och välj ”DUPLICERA” i verktygsfältet. Du kan också välja en blandning av filer och mappar.

2. Klicka på filens inställningsikon (kugghjulet) i listvyn och välj ”DUPLICERA”.

3. Klicka på filen för att öppna detaljvyn och välj ”DUPLICERA” i verktygsfältet.

Duplicera mappar

Du kan duplicera en mapp med allt innehåll, antingen en tom mappstruktur eller med filer, på två sätt:

1. Markera mapparna med kryssrutorna och välj ”DUPLICERA” i verktygsfältet.

Duplicera mappar från verktygsfältet i Folderit DMS

2. Klicka på mappens inställningsikon (kugghjulet) och välj ”DUPLICERA” i rullgardinsmenyn.

Duplicera en mapp från inställningsmenyn i Folderit DMS

Duplicera en formulärpost

  1. Öppna formulärposten och välj Duplicera i verktygsfältet.
  2. Välj destinationsmapp och granska alternativen i dupliceringsdialogen.
  3. Bekräfta dupliceringen och öppna sedan den nya posten för att granska dess värden.

Formulärmallen styr vilka fältvärden som följer med genom varje fälts inställning Copy on duplicate. För att ändra den öppnar du Verktyg för administratörer → Formulärmallar, redigerar mallen, väljer fältet och ställer in Copy on duplicate, och sparar sedan mallen.

För ett File-fält som ingår i dupliceringen får den nya posten en separat kopia av bilagan. Ett File-fält som har uteslutits från duplicering förblir tomt. Ett tomt, valfritt Table-fält kan förbli tomt i den duplicerade posten.

Ett formulärs fält Relation är ett fältvärde. Dess inställning Copy on duplicate är separat från den allmänna kryssrutan Relaterade saker i dupliceringsdialogen. Om Relaterade saker lämnas omarkerat utesluts inte ett Relation-fält vars Copy on duplicate-inställning är aktiverad.

Konfigurera namn på duplicerade poster

  1. Öppna Verktyg för administratörer → Formulärmallar och redigera mallen.
  2. Aktivera Use custom name when duplicating records.
  3. Ange en mall i fältet Duplicate name template och spara.

Använd {name} för den ursprungliga postens namn och {duplicateNumber} för kopians nummer. Till exempel ger Copy {name}[-{duplicateNumber}] resultatet Copy Purchase request för den första kopian och Copy Purchase request-2 för nästa. Delen inom hakparenteser utelämnas för den första kopian. Om numret ska vara med redan från den första kopian använder du ett mönster som {name}-{duplicateNumber}.