Enkel och säker hantering av HR-dokument

Dokumenthanteringssystem för HR

Skydda personalakter, organisera introduktionsdokument och dokumentera läskvittenser för policyer i ett gemensamt dokumenthanteringssystem för HR.

Boka en HR-demoStarta en kostnadsfri provperiod

Utforska Folderit med en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.

Personalposter i Folderit med anställnings-ID, befattning, avdelning och startdatum.
Se personalposter organiserade efter befattning, avdelning och startdatum. Visa hela skärmbilden. Anpassade personalposter finns i Tailor.
Används av organisationer över hela världen

Utforska ert användningsområde inom HR

Se Folderit utifrån ert HR-arbetsflöde

Berätta hur ni hanterar personalakter, introduktion eller läskvittenser för policyer. Vi visar relevanta funktioner och hjälper er att välja ett lämpligt abonnemang.

  • Håll konfidentiella personalakter välordnade och tillgängliga för rätt personer.
  • Samla introduktionsdokument i en strukturerad process.
  • Följ godkännanden av policyer och medarbetarnas läskvittenser.

Vill ni hellre utforska på egen hand? Starta en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.

    Vi använder uppgifterna för att besvara din demoförfrågan. Ange inga konfidentiella personaluppgifter. Integritetsinformation.

    Funktioner för dokumenthantering inom HR

    Säkert arkiv för personalakter

    Samla avtal, löneunderlag, medarbetarsamtal, disciplinärenden och andra personaldokument i ett strukturerat arkiv. Organisera dokumenten genom hela anställningen i stället för att använda utspridda mappar och pappersarkiv.

    Detaljerade åtkomstbehörigheter

    Ge HR-ansvariga, löneadministratörer och avdelningschefer den åtkomst arbetet kräver. Styr vem som får visa, redigera, ladda ned och godkänna konfidentiella personaldokument. Avancerade detaljerade behörigheter finns i Tailor.

    Snabb sökning med metadata och OCR

    Sök i personalakter efter namn, avdelning, befattning, startdatum och anpassade metadata. OCR gör även innehållet i skannade HR-dokument sökbart, inklusive äldre pappershandlingar som ni har digitaliserat.

    Dokumenthantering vid introduktion av nyanställda

    Organisera erbjudandebrev, anställningsavtal, sekretessavtal, kvittenser för utlämnad utrustning och introduktionschecklistor. Håll ihop förberedelse, godkännande, underskrift och lagring i en strukturerad dokumentprocess.

    Arbetsflöden för godkännande och läskvittens

    Skicka policyer och HR-dokument till rätt personer för godkännande eller läskvittens. Följ när uppgifterna slutförs och använd mer avancerade arbetsflöden när processen kräver flera steg.

    Bevaranderegler och granskningsspår

    Tillämpa bevaranderegler på HR-handlingar och granska dokumentaktiviteten i granskningsspåret. Stöd organisationens dokumenthanteringspolicyer med tydligare kontroll över åtkomst och bevarande.

    Versionshantering av HR-dokument

    Behåll versionshistorik för personaldokument, policyer och HR-mallar. Hitta tidigare versioner vid behov och hjälp teamen att arbeta utifrån det aktuella dokumentet.

    Enkel digitalisering inom HR

    Samla personalakter på papper och befintliga digitala filer i ett centralt arkiv. Kombinera strukturerade mappar, sökning och behörigheter för enklare dokumentarbete i vardagen.
    Upptäck alla funktioner
    Personalakter i Folderit med anställningsnummer, befattning, avdelning, startdatum, arbetsflöden och granskningsspår
    Personalposter och HR-filer på samma plats

    Ett säkert system för personaldokumentation

    Ett dokumenthanteringssystem för HR ger teamet en strukturerad plats för personalakter, introduktionsformulär, löneunderlag, avtal, medarbetarsamtal och disciplinärenden.

    I Folderit organiserar ni personalakter från introduktion och pågående anställning till avslut. Ställ in åtkomst för dem som behöver respektive fil och håll konfidentiella personaluppgifter åtskilda från dokument som kan delas bredare.

    Hitta handlingar efter medarbetarnamn, avdelning, dokumenttyp och anpassade metadata. OCR gör även skannade PDF-filer och digitaliserade pappershandlingar sökbara, så att äldre personalakter kan användas utan manuell genomgång av arkivet.

    För strukturerade personalposter skapade från formulär, som visas högst upp på sidan, väljer ni Tailor med eForms och anpassade poster. Jämför abonnemang och funktioner.

    Automatiskt arbetsflöde för läskvittens av HR-policyer i Folderit, med parallella mottagare i gruppen Employees
    Introduktion, policyer och HR-arbetsflöden

    Strukturerade arbetsflöden för introduktion och policyer

    Samla erbjudandebrev, anställningsavtal, sekretessavtal, utrustningskvittenser och introduktionschecklistor i en enhetlig dokumentprocess. Gör varje steg synligt, från förberedelse och granskning till underskrift och slutlig lagring.

    Skicka HR-dokument till rätt personer för godkännande eller läskvittens. När policyer ändras samlar ni medarbetarnas bekräftelser och dokumenterar slutförandet i stället för att jaga svar i e-posttrådar.

    Standardisera hur dokument namnges, delas, godkänns och arkiveras och spara sedan undertecknade eller kvitterade dokument i rätt personalakt. Använd enkla arbetsflöden i Medium eller konfigurera mer avancerade processer med Workflow Designer i Tailor.

    Boka en demo av ert introduktions- eller policyflöde.

    Detaljvy för en personalakt i Folderit med personaluppgifter, påminnelser, bevaranderegler, arbetsflöden och granskningslogg

    Regelefterlevnad, bevarande, granskningsspår och snabb HR-sökning

    Personalakter kan innehålla personuppgifter, löne- och förmånsdokument, avtal, medicinska uppgifter och disciplinärenden. Folderit hjälper HR-team att hantera dessa konfidentiella handlingar i ett kontrollerat arkiv med behörighetsstyrning, kryptering, versionshistorik och granskningsspår.

    Granska dokumentaktiviteten för att se vem som har visat, ändrat, godkänt eller undertecknat en fil. Använd bevaranderegler som stöd för organisationens dokumenthanteringspolicyer, med olika tider där dokumentkategorierna kräver det. Automatiserat bevarande och gallring finns i Medium och Tailor.

    Sök efter medarbetarnamn, befattning, avdelning, datum och dokumenttyp. Metadata håller handlingarna strukturerade, medan OCR hjälper er att hitta uppgifter i skannade dokument och äldre pappersarkiv.

    Kontrollerna stöder era processer för regelefterlevnad inom HR. Organisationen ansvarar fortfarande för att ställa in lämpliga behörigheter, bevarandetider och rutiner utifrån sina krav.

    Hitta rätt lösning

    Välj abonnemang för ert HR-dokumentflöde

    Medium innehåller arbetsflöden för godkännande och läskvittens, automatiserat bevarande och gallring samt anpassade metadata.

    Tailor tillför eForms och anpassade personalposter, avancerad utformning av arbetsflöden, detaljerade behörigheter och SSO.

    Varje abonnemang omfattar de användare och den lagring som anges på prissidan. Se abonnemang och priser eller berätta vad ert HR-team behöver.

    Vad våra kunder säger

    • ”Vi har använt Folderit under de senaste fem åren och är helt nöjda med lagringen av dokument som rör vårt kvalitetsledningssystem (QMS). Folderit är otroligt användarvänligt, säkert och prisvärt, och gör våra dokument tillgängliga var som helst, när som helst.”
      Sjoerd K. / Verkställande chef
      MedCat / Nederländerna
    • ”Fantastiskt – det här är en utmärkt tjänst och vi är MYCKET nöjda hittills. Och supportteamets fina bemötande bidrar förstås!”
      MIKE L.
      Australien
    • ”Folderit har förändrat arbetet för vårt leverantörsreskontrateam. Vi började använda det för att organisera fakturor och kvitton, och det har gjort vardagen så mycket enklare. Metadatafälten är väldigt praktiska – vi kan märka allt med leverantörsnamn, datum och belopp, vilket gör det enkelt att hitta uppgifterna senare.”
      Paul K. / Operativ chef
      Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
    • ”Jag har använt provversionen de senaste dagarna och måste säga att det här är en av de allra bästa programvaror jag någonsin har använt. Intuitiv, smart och med massor av möjligheter under ytan. Allt finns precis där det ska, och även fakturering och abonnemang är tydliga.”
      PHIL B.
      Storbritannien
    • ”Jag vill gärna säga att jag alltid är nöjd med er kundservice. När jag har frågor svarar ni snabbt, ger tydliga svar och hjälper mig på ett mycket bra sätt.”
      LAURA S.
      Australien
    Alla kundomdömen
    Används av ledande företag över hela världen

    Vanliga frågor

    Ett dokumenthanteringssystem för HR är ett säkert digitalt system för att lagra, organisera, söka efter och hantera personalrelaterade dokument. Det hjälper HR-team att samla personalakter, introduktionsdokument, HR-policyer, avtal, löneunderlag, medarbetarsamtal och andra känsliga personaldokument i ett strukturerat arkiv.

    Folderit hjälper er att hantera personalakter, introduktionsdokument, erbjudandebrev, anställningsavtal, läskvittenser för policyer, löne- och förmånsunderlag, medarbetarsamtal, disciplinärenden, utbildningsdokumentation och andra konfidentiella HR-filer. Organisera dem med mappar, metadata, sökning, arbetsflöden och bevaranderegler.

    Ja. Folderit låter HR-team skicka dokument genom arbetsflöden för godkännande, granskning, underskrift och läskvittens. Det passar introduktionspaket, interna HR-policyer, medarbetarbekräftelser och andra återkommande processer där tid, ansvar och dokumentation av slutförandet är viktiga.

    Folderit skyddar känsliga HR-handlingar med kryptering, detaljerade åtkomstbehörigheter, granskningsspår och kontrollerad delning. Bestäm vem som får visa, redigera, ladda ned, godkänna och kvittera specifika dokument. Det är särskilt viktigt för konfidentiella personal- och löneuppgifter.

    Ja. Folderit hjälper HR-team att tillämpa bevaranderegler, behålla versionshistorik och skapa granskningsspår för personalrelaterade dokument. Det underlättar strukturerad hantering, stödjer interna policyer och ger bättre beredskap inför revision, kontroller och interna utredningar.

    Ja. Folderit kombinerar metadatabaserad struktur med OCR-sökning och hjälper HR att hitta rätt dokument via medarbetarnamn, avdelning, datum, dokumenttyp och andra uppgifter. Det är särskilt användbart när äldre personalhandlingar har skannats till PDF eller bildfiler.

    Ja. Folderit passar för erbjudandebrev, anställningsavtal, sekretessavtal, läskvittenser för policyer, utrustningskvittenser och introduktionschecklistor. HR-team kan hålla ordning på hela dokumentflödet från förberedelse och godkännande till underskrift och arkiv.

    Kom igång gratis

    Utforska säker hantering av personalakter, introduktionsdokument och läskvittenser för policyer med en kostnadsfri provperiod på 14 dagar. Vill ni ha en guidad genomgång? Boka en HR-demo.
    Starta din provperiod