Konfigurera mappvyer
I varje mapp kan du konfigurera fältet Beskrivning (med fullt stöd för Markdown ) för att visa viktig information och välja vilka metadatakolumner som ska visas för bättre ordning.
Kolumnerna i mapplistan visar som standard namn, taggar och datum. Du kan i stället välja att visa valfria metadata, även dina egna anpassade fält. Du kan också visa fler än tre kolumner. Klicka på kolumnrubriken ”Namn” för att växla mellan A–Ö och Ö–A, och på ”Datum” för att växla mellan äldsta och nyaste dokument först.
Klicka på ”Kolumner” i verktygsfältet för att konfigurera vilka kolumner som visas. Klicka på ”Modifiera” för att lägga till metadata eller ett mappmeddelande.
När du klickar på ”Kolumner” visas följande dialogruta. Här kan du välja andra metadata än standardfälten namn, taggar och datum, och lägga till fler kolumner med plusikonen. Du kan till exempel visa filstorlek och bevarandeperiod samt alla egna metadatafält som du har skapat.
Markera kryssrutan om du vill använda samma kolumnmall även i undermapparna!
Visa värden från olika formulär i samma kolumn
Om flera formulär kopplar fält till samma metadatafält kan en mappkolumn visa deras värden tillsammans. Varje post visar sitt eget värde på sin rad, även om formulären har olika fältetiketter.
- Öppna mappen med formulärposterna och klicka på Kolumner i verktygsfältet.
- Välj det gemensamma metadatafältet i en kolumnväljare, till exempel Kundnamn. Du kan ersätta en befintlig kolumn eller använda ikonen + för att lägga till en till.
- Välj vid behov Gäller även för undermappar.
- Klicka på Spara.
Till exempel kan fältet Köparens namn i ett formulär och fältet Kundorganisation i ett annat båda mata kolumnen Kundnamn om de är kopplade till samma metadatafält. Välj det gemensamma metadatafältets namn under Kolumner. Samma fältetikett räcker inte för att kombinera separata fält.