Påminnelser
Med funktionen för påminnelser är det enkelt att påminna någon om ett dokument eller en extern länk i ditt Folderit-konto. Du kan ange en påminnelse eller flera för samma objekt, med olika datum, tider, användare eller användargrupper och meddelanden.
Den här guiden gäller påminnelser för enskilda objekt, även återkommande påminnelser. För datumbaserade regler för poster från en formulärmall, med valfria villkor och mottagare hämtade från fält, se Automatiska påminnelser för formulärposter.
Så skapar du en påminnelse:
- Klicka på objektet som du vill skapa en påminnelse för
- Klicka på ”påminna” i verktygsfältet eller ”Lägg till ny påminnelse” i panelen till höger
- Välj när påminnelsen ska skickas, med datum och tid
- Välj den e-postadress som påminnelsen ska skickas till. Din egen e-postadress visas som standard men kan ändras. För flera mottagare anger du adresserna åtskilda med kommatecken utan mellanslag (t.ex. email1@example.com,email2@example.com).
ELLER välj en användargrupp i stället - Skriv ett eget påminnelsemeddelande i fältet ”Meddelande”
- Välj om påminnelsen aldrig ska upprepas eller återkomma med ett visst intervall, till exempel varje vecka, år eller annan period
- Klicka på den blå knappen ”påminna” för att bekräfta
Påminnelsefunktionen skickar nu ett e-postmeddelande till adressen du angav (eller till användargruppen) vid vald tid, med din meddelandetext.
Klicka på ”påminna” eller ”Lägg till ny påminnelse” igen för att skapa fler påminnelser för samma fil.
För att redigera en påminnelse klickar du på datumet och tiden för påminnelsen till höger under rubriken ”Påminnelser:”.
För att ta bort en påminnelse klickar du på papperskorgsikonen bredvid påminnelsen.