Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Bevaka ändringar i en fil eller mapp

← Alla ämnen

Funktionen för att bevaka filer och mappar håller dig uppdaterad om ändringar i utvalda filer och mappar. Få aviseringar om tillägg, borttagningar, uppdateringar och annat så att du kan följa vad som händer i dokumenthanteringssystemet.

1. Öppna inställningarna för en fil eller mapp genom att klicka på inställningsikonen (⚙️) bredvid objektet du vill bevaka.
2. Välj ”Bevaka” i rullgardinsmenyn
3. Konfigurera bevakningsinställningar
Meddelanden aktiverade: Använd reglaget för att aktivera eller inaktivera aviseringar.

Vad ska bevakas:

  • Endast detta objekt: Följer ändringar i den valda filen eller mappen.
  • Detta objekt och direkt innehåll: Följer filen/mappen och dess närmaste underobjekt.
  • Detta objekt och allt innehåll: Bevakar filen/mappen och alla underobjekt, oavsett nivå.

Händelser som utlöser aviseringar

Anpassa vilka händelser du vill få aviseringar om:

  • Nytt objekt har lagts till: Få en avisering när nya filer eller mappar läggs till.
  • Objektet har återställts: Få aviseringar om återställda borttagna objekt.
  • Objektet uppdaterat: Håll dig informerad om redigeringar och ändringar.
  • Objektet har flyttats: Få en avisering när filer eller mappar flyttas.
  • Objektet har tagits bort: Få veta när något tas bort.

Aviseringsinställningar

  • Grupperade meddelanden – Samla flera aviseringar i en sammanfattning för att minska mängden meddelanden.
  • Inkludera notiser för mina egna åtgärder – Välj om du vill få aviseringar om ändringar som du själv gör.
  • Ange e-postadress för aviseringar – Kontrollera att rätt e-postadress är angiven för att ta emot aviseringar.

Vanliga frågor

  1. Kan jag bevaka flera mappar eller filer samtidigt?

Ja, du kan ställa in separat bevakning av ändringar för så många objekt som du behöver.

  1. Får jag en avisering om varje liten ändring?

Du kan anpassa händelserna så att du bara följer det du är intresserad av, till exempel tillägg eller borttagningar.

  1. Kan jag sluta bevaka ett objekt senare?

Absolut! Gå tillbaka till objektets inställningar och inaktivera aviseringarna.