Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

API

← Alla ämnen

Ja. Folderit har ett programmeringsgränssnitt (API) som gör det möjligt att ansluta Folderit till andra affärssystem, program och automatiserade processer.

API-dokumentationen finns på api.folderit.com.

Vad kan Folderits API användas till?

Folderits API kan användas för integrationer och automatisering av dokumenthantering, till exempel för att:

  • skapa och hantera mappar och filer;
  • ladda upp, hämta och uppdatera dokument;
  • arbeta med metadata och dokumentinformation;
  • hantera arbetsflödesuppgifter och svara på arbetsflödesförfrågningar;
  • skapa och hantera eForm-poster och mallar;
  • använda återanvändbara uppgiftsmallar;
  • hämta granskningsrelaterad aktivitet och arbetsflödeshändelser;
  • ansluta Folderit till ERP-, CRM-, ekonomi-, HR-, inköpssystem och andra affärssystem.

API för arbetsflöden

API:et innehåller slutpunkter för att skapa, hantera, hämta och besvara arbetsflödesuppgifter.

Du kan ansluta Folderit-arbetsflöden till externa program, skapa godkännande- eller signeringsuppgifter från ett annat system, hämta uppgiftsstatus och registrera beslut.

För arbetsflödesdefinitioner beskriver API-referensen även de stegtyper som stöds och deras konfigurationsfält.

API för eForms och data

Folderit har även API-slutpunkter för att hantera dataposter som skapats via eForms och de datatyper som används som formulärmallar.

Externa system kan därmed skapa, hämta, uppdatera och radera strukturerade poster som förblir kopplade till Folderits dokumenthantering och arbetsflöden.

Uppgiftsmallar och granskningshändelser

Slutpunkter för uppgiftsmallar kan användas för att hantera återanvändbara uppgiftskonfigurationer.

Arbetsflödets granskningshändelser kan omfatta att uppgifter skapas, ändras, raderas, godkänns eller avslås, begäran om förtydligande och svar samt delegering och borttagning av delegering.

Ta bort användaråtkomst via API

Integrationer kan ta bort en användares åtkomst till ett konto med slutpunkten Remove account user. Ange removeProvisionedAccess=true för att även ta bort alla teammedlemskap i kontot, inklusive inaktiva medlemskap och medlemskap som skapats av en identitetsleverantör. Standardvärdet är false, vilket behåller provisionerade medlemskap.

Detta tar bort åtkomsten till det valda kontot. Användaren raderas eller inaktiveras inte, och åtkomst till andra konton påverkas inte. Kontoägaren kan inte tas bort, och anroparen måste ha behörighet att hantera kontots användare. En identitetsleverantör kan provisionera användaren igen, så hantera även tilldelning eller status hos leverantören när åtkomsten avvecklas.

API-åtkomst

API-åtkomst ingår i Folderit Tailor.

Autentisering, slutpunkter, begärandeparametrar, svarsfält och exempelsvar beskrivs i Folderits API-dokumentation. Använd fields för att välja svarsfält och expand för att begära relaterade data som stöds. Tillgängliga expansioner beror på resursen; nästlade relaterade data använder punktnotation. Utvecklare som genererar klienter från OpenAPI-dokumentet bör använda den aktuella versionen för att få med dokumenterade svarsfält, tillåtna null-värden och scheman för arbetsflödessteg.

För frågor om API-åtkomst, integrationsplanering eller ett särskilt användningsfall, kontakta vårt team.