Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Kopiera fältvärden i flera formulärposter

← Alla ämnen

Bulkkopiering fyller ett fält med värden från ett annat i alla befintliga, ej raderade poster i ett formulär. Varje post använder sina egna källvärden. Åtgärden körs en gång; framtida ändringar kopieras inte automatiskt.

Du kan till exempel kopiera varje inköpsbegärans Uppskattad totalkostnad till ett nytt fält Totalbelopp utan att öppna och redigera varje post.

Innan du börjar

  • Åtgärden gäller alla befintliga poster i det valda formuläret, utom raderade poster.
  • Befintliga målvärden skrivs över när källan har ett värde. Tomma källfält lämnar målet oförändrat.
  • Skapa först målfältet i formulärmallen om det inte redan finns.

Välj fält och starta kopieringen

  1. Gå till Verktyg för administratörer → Formulärmallar. Öppna mallens kugghjulsmeny och välj Kopiera fältvärden i bulk.
  2. Under Fältpar väljer du det Källfält som innehåller värdena och det Målfält som ska ta emot dem.
  3. Välj Lägg till fältpar för att kopiera fler fältpar i samma åtgärd.
  4. Granska fältparen och eventuella varningar om konvertering eller kopiering av flera värden till ett fält som bara tillåter ett.
  5. Välj Starta bulkkopiering för att köra åtgärden.
  6. Kontrollera status och rapport under Senaste kopieringsåtgärder.

Så kopieras värden

  • Tomma källor: målet lämnas oförändrat.
  • Misslyckade konverteringar: värden som inte kan konverteras lämnar målet oförändrat och anges i rapporten.
  • Filer: filvärden dupliceras.
  • Flera fältpar: alla källvärden läses innan någon kopiering utförs. En kopiering kan inte ändra källvärdet som används av ett annat par i samma åtgärd.
  • Datum och tider: konverteringar använder kontoägarens tidszon.

Granska resultatet

Använd Senaste kopieringsåtgärder för att se status, antal objekt och bearbetade poster samt antal kopierade, tomma, misslyckade och osäkra kopplingar. Öppna rapporten för att granska enskilda poster och värden som inte kunde konverteras. Slutförda och misslyckade åtgärder, inklusive rapporter, sparas i 365 dagar.

När bulkkopiering passar

  • Fyll ett nytt fält: kopiera befintliga värden till ett fält som lagts till i formuläret senare.
  • Samla äldre fält: kopiera värden från ett äldre fält till det som teamet använder nu.
  • Fyll ett metadatakopplat fält: kopiera historiska värden till ett formulärfält som är kopplat till ett befintligt metadatafält. Det är användbart när du går över till gemensamma metadata i flera formulär.