Åtkomstbehörighetsnivåer

Folderit har upp till fem behörighetsnivåer för filer, mappar, huvudavsnitt, externa länkar, formulärposter och åtkomst på arbetsytenivå. Den valda behörigheten avgör vad en användare eller användargrupp kan se och göra med den delade resursen.

Tillgängliga behörighetsnivåer kan variera beroende på resurstyp och ditt Folderit-abonnemang.

Jämförelse av behörighetsnivåer

Förhandsvisning

Förhandsvisning ger åtkomst enbart för förhandsgranskning av dokument som stöds i Folderit.

• Kan öppna filer som stöds i systemets förhandsvisning.
• Kan inte ladda ned eller skriva ut delade dokument.
• Kan inte ändra metadata eller ladda upp nya versioner.
• Kan inte ta bort resurser eller visa granskningsloggen.

Den här behörigheten är användbar när någon ska kunna granska ett dokument utan att få en nedladdningsbar kopia.

Läsare

Läsare låter användare läsa och ladda ned delat innehåll utan att ändra det.

• Kan förhandsgranska filer som stöds i Folderit.
• Kan ladda ned och skriva ut filer.
• Kan kopiera text från förhandsvisningen när filformatet och förhandsvisningen stöder det.
• Kan inte ändra metadata eller ladda upp nya filversioner.
• Kan inte ta bort resurser.

Använd behörigheten Läsare när mottagaren behöver en kopia av dokumentet men inte ska ändra den lagrade resursen.

Redaktör

Redaktör ger full arbetsåtkomst till den delade resursen inom den valda omfattningen.

Mapp- och formulärmallsbegränsningar kan ytterligare begränsa vilka objekt en användare kan skapa, flytta eller återställa, även om användaren har rätt delningsbehörighet. Se Begränsningar för mappar och formulärmallar. En begränsningsregel ger inte åtkomst i sig.

• Kan förhandsgranska, skriva ut och ladda ned filer.
• Kan ändra metadata.
• Kan ladda upp nya versioner.
• Kan ta bort delade resurser.
• När en mapp eller ett huvudavsnitt delas med behörigheten Redaktör kan användaren lägga till filer och mappar i strukturen.

Viktigt: om behörigheten Redaktör ges på arbetsytenivå blir användaren administratör för arbetsytan.

Endast uppladdning

Endast uppladdning är tillgänglig för mappar och är avsedd för att samla in filer utan att visa mappens befintliga innehåll.

• Kan ladda upp filer till den delade mappen.
• Kan inte se innehåll som andra användare har lagt till, inklusive undermappar.
• Kan bara se de filer och mappar som personen själv har lagt till, där det stöds av den aktuella konfigurationen.
• Kan inte redigera uppladdade filer efter inlämning.

Denna behörighet är användbar för dokumentinsamling, inlämningar och uppladdningsportaler.

Anpassad

Anpassad behörighet ger detaljerad kontroll över enskilda åtgärder och finns i Tailor-planen.

Använd den när standardnivåerna är för breda och du behöver tillåta eller begränsa vissa åtgärder separat.

Se Anpassade behörigheter för hela listan över konfigurerbara åtkomstalternativ.

Vilken behörighet ska du välja?

• Välj Förhandsvisning för kontrollerad dokumentgranskning utan nedladdning.
• Välj Läsare när mottagaren får ladda ned eller skriva ut filen men inte ändra den.
• Välj Redaktör för medarbetare som aktivt hanterar eller uppdaterar resursen.
• Välj Endast uppladdning när användare ska lämna in filer utan att bläddra bland befintligt innehåll.
• Välj Anpassad när du behöver en anpassad kombination av behörigheter.

För anvisningar om hur dessa behörigheter tilldelas, se Dela filer, mappar och andra resurser.

Videoöversikt: åtkomsthantering i Folderit