Vad våra kunder säger om Folderit

Vi har använt Folderit de senaste fem åren med full tillfredsställelse för att lagra dokument relaterade till vårt kvalitetsledningssystem (QMS). Folderit är otroligt användarvänlig, säker och prisvärd, vilket gör våra dokument tillgängliga var som helst, när som helst.

Arbetsflödeshanteringen, inklusive automatisk publicering av dokument efter granskning, har effektiviserat våra processer avsevärt. Den kraftfulla sökningen med flerspråkig OCR gör att vi snabbt hittar rätt dokument och kan arbeta effektivare.

Funktioner som detaljerad åtkomstkontroll, smidig integration med Office 365 och omfattande versionshantering har förbättrat vår dokumenthantering avsevärt. Möjligheten att skicka dokument för elektronisk signering och skapa anpassade metadata har gjort att systemet passar våra behov mycket väl.

Folderits stöd för dotterbolag och mobil åtkomst säkerställer att vi kan hantera dokument för flera filialer utan ansträngning. Plattformens användarvänlighet resulterar i en ordnad översikt över dokument, vilket gynnar våra kunder och i slutändan våra patienter.

Vi rekommenderar starkt Folderit för alla organisationer som vill förbättra sina dokumenthanteringsprocesser.

Vi letade efter ett dokumenthanteringssystem för vårt medicinska laboratorium som skulle vara så lätt att använda som möjligt samtidigt som vi uppfyller alla ISO 15189-krav, och vi hittade Folderit. Folderit tillåter oss också att bygga ett dokumenthanteringssystem som bekvämt möter behoven i vår organisation, vilket gör det enkelt för alla anställda att använda utan att behöva vara rädda för det nya systemet. Folderit-teamet har också lyssnat på vår feedback angående användarens bekvämlighet och behov, och de har implementerat dessa förbättringar. De har också hjälpt oss i problematiska situationer, vare sig det beror på vår bristande kunskap eller andra faktorer. Vi har alltid känt oss stöttade av Folderit-teamet. Eftersom dataskydd är av yttersta vikt för oss är vi övertygade om att Folderit-systemet uppfyller våra krav på säkerhet och integritet.

Vi har använt Folderit på Nicolaus Copernicus University i Toruń under de senaste tre åren inom ramen för våra klasser om elektronisk informationshantering. Plattformen har visat sig vara ett utmärkt, enkelt och intuitivt verktyg som i hög grad stödjer både undervisning och projektarbete. Dess användarvänliga gränssnitt gör det tillgängligt för studenter med olika bakgrunder, vilket gör att de kan fokusera på att lära sig kärnprinciperna för dokument- och informationshantering utan att överväldigas av tekniska hinder. Folderit gör det möjligt för oss att organisera, lagra och samarbeta kring dokument på ett säkert och strukturerat sätt, vilket speglar de utmaningar och lösningar som professionella möter i verkliga organisationer. Denna praktiska applikation hjälper våra studenter att få värdefull erfarenhet av moderna dokumenthanteringssystem, och förbereder dem för att implementera sådana verktyg effektivt i sina framtida karriärer. Vi uppskattar också flexibiliteten hos Folderit, som gör att vi kan anpassa systemet för en mängd olika projekt som genomförs under våra kurser. Dess intuitiva design, i kombination med kraftfull funktionalitet, gör den till ett idealiskt läromedel för att demonstrera bästa praxis inom elektronisk dokument- och informationshantering.

För oss var användningen av Folderit en avgörande förbättring. Vi hittade äntligen ett webbaserat program där vi kunde begära godkännanden för våra interna dokument och samtidigt ha den spårbarhet som krävs, vi använder det nu över alla våra olika områden (Redovisning, Produktion, Kvalitet etc.) och för alla typer av dokument. Aldrig mer har vi haft problem med att folk sa "Jag har inte fått eller sett det dokumentet!". Möjligheten att ta emot e-postmeddelanden med alternativet godkännande eller läskvittens och att enkelt kunna förhandsgranska dokumenten är mycket effektivt och snabbt. Det var också ett måste att vi som ett chilenskt företag kunde konfigurera programmet så att det var på spanska. Sammanfattningsvis har det varit ett utmärkt produktivitets- och organisatoriskt verktyg för vårt företag.

Folderit DMS har varit en avgörande förbättring för våra dokumenthanteringsbehov. Plattformen är otroligt intuitiv, vilket gör det enkelt för vårt team att lagra, organisera och komma åt filer säkert var som helst. Vi har avsevärt förbättrat effektiviteten i våra arbetsflöden och dokumentsamarbete sedan vi införde Folderit. Deras kundsupport är också förstklassig, alltid snabb att svara och hjälpsam. Jag rekommenderar starkt Folderit för alla företag som letar efter en pålitlig och användarvänlig lösning för dokumenthantering.

Vi njuter av att upptäcka funktionerna hos Folderit och hur det kommer att hjälpa till att effektivisera vår dokumenthantering i alla våra team.

Vi började använda Folderit 2022 och är mycket nöjda med det. Vår användning av det har sträckt sig långt över vår ursprungliga förväntning om att lagra och hämta historiska kopior av leverantörsfakturor och följesedlar och sträcker sig nu till alla företag i vår koncern. Vi använder det nu för all vår arkivdokumentlagring samt kalkylblad och många andra filtyper. Möjligheten att redigera dokument och kalkylblad direkt är oerhört värdefull för oss, men det som har imponerat på oss mer än något annat är användarvänligheten; vi har en hel del chefer som har fastställt vanor och varit lite ovilliga att ta till sig nya arbetsmetoder och ändå har samma människor tagit till sig Folderit som fisken i vattnet. Den enkla och snabba sökningen och hämtningen av relevanta dokument även med många tusen lagrade dokument har varit utmärkt och alla våra användare har snabbt anpassat sig till och anammat användningen av Folderit. Vi har precis börjat titta på arbetsflödesalternativen och ser detta som nästa steg i vår Folderit-progression. När det gäller supportaspekterna har vi inte haft några problem och Folderit-personalen svarar snabbt. Men mer än så tar de alltid gärna emot förslag på möjliga förändringar/förbättringar av produkten – något som jag personligen anser vara en nödvändighet när det gäller att leda branschen.

ANSIPPA införde Folderit i januari 2023, och jag skulle säga att det är ett av de bästa besluten vi har tagit som en viktig myndighet. Sedan implementeringen behöver vi inte oroa oss för fysiska godkännanden eftersom godkännandearbetsflödet är oöverträffat.

Folderit gör det enkelt och bekvämt att hantera vardagliga dokumentuppgifter. Dessutom är support- och utvecklingsteamen alltid tillgängliga och ger snabb hjälp.

Innan vi flyttade till Folderit provade vi olika DMS-system. De flesta av dem var mycket dyra och komplicerade att använda. Folderit är en frisk fläkt: enkelt att konfigurera och introducera för användarna. Vi var igång på nolltid. Och det som är bra är att det inte kostar en förmögenhet. Dessutom, med Folderit i EU, vet vi att vår data faller under EU-lagstiftning, vilket gör den GDPR och NIS2-kompatibel. Supporten är väldigt lyhörd och de lyssnar verkligen på sina kunders feedback.

Folderit DMS har varit en avgörande förbättring för vårt leverantörsreskontrateam. Vi började använda det för att organisera våra fakturor och kvitton, och det har gjort livet så mycket enklare. Metadatafälten är mycket praktiska - vi kan tagga allt med leverantörsnamn, datum och belopp, vilket gör det enkelt att hitta saker senare.

Det jag älskar mest är hur smart sökfunktionen är. Istället för att gräva igenom högar med papper eller klicka i oändliga mappar, skriver jag bara in det jag letar efter, och bom! Folderit drar upp en lista med resultat, rangordnade efter hur väl de matchar. Det har sparat oss massor av tid och huvudvärk. Ärligt talat så vet jag inte hur vi klarade oss tidigare. Om du drunknar i pappersarbete, ge Folderit ett försök - du kommer inte ångra det!

Vi har använt Folderit DMS på Unze i flera år nu, och påverkan på våra dokumenthanteringsprocesser har varit fenomenal. Det användarvänliga gränssnittet, tillsammans med robusta säkerhetsfunktioner, har effektiviserat vår verksamhet och avsevärt förbättrat vår effektivitet. Supportteamet på Folderit har varit exceptionellt lyhörda och hjälpsamma, vilket säkerställt en smidig övergång och fortsatt utmärkt service. Jag rekommenderar starkt Folderit DMS till alla organisationer som letar efter en pålitlig och effektiv dokumenthanteringslösning.