Dokumenthantering för juridisk verksamhet

Dokumenthanteringssystem för advokatbyråer

Att hantera juridiska dokument effektivt och säkert är viktigt för alla advokatbyråer. Oavsett om du behöver hitta viktiga filer på några sekunder, generera rutinmässiga juridiska dokument från godkända mallar eller säkerställa klientens konfidentialitet, är Folderit din lösning.
Starta en kostnadsfri provperiod
Betrodd av advokatbyråer över hela världen

Våra juridiska DMS-funktioner

Moln, dedikerad kundmiljö eller lokal installation

Folderit erbjuder molndrift, en dedikerad kundmiljö (single-tenant) eller lokal installation. Advokatbyrån kan välja det alternativ som passar dess säkerhets- och IT-krav.

Avancerad OCR

Flerspråkigt OCR-stöd möjliggör fulltextsökning i skannade dokument, inklusive kundnamn, ärendenummer och kontraktsdetaljer.

Snabbsökning och kraftfull ärendespecifik hämtning

Med metadatabaserad sökning och fulltextsökning kan juridiska team omedelbart hitta dokument efter ärende, klient eller innehåll, oavsett var de lagras – vilket effektiviserar ärendeberedningen. Innehållssökningen avser den aktiva dokumentversionen.

Säkert samarbete, versionshantering och e-signaturer

Folderit samlar anteckningar, versionshantering och integrerade signeringstjänster, Folderit eSign eller DocuSign. Via Microsoft 365-integrationen kan flera användare arbeta samtidigt i Office-dokument och använda redigeringsverktygen där. Document Generator skapar återkommande juridiska dokument från formulärdata och godkända mallar, som sedan kan granskas och signeras.

Ärendehantering och stöd för eDiscovery

Genom att samla ärenderelaterade dokument i Folderit med en gemensam struktur blir det lättare att följa ärendet och organisera material för planering, bevarande, granskning och delning. Behörigheter kan begränsa ändring och radering även för vanliga administratörer när material behöver bevaras. Superadministratören behåller sin överordnade behörighet. Bevaranderegler och behörigheter utformas efter ärendets behov; specialiserade eDiscovery-krav stäms av för den avsedda konfigurationen.

Mobil åtkomst och fjärrarbete

Jurister kan komma åt, förhandsgranska, ladda upp eller ändra dokument från vilken enhet som helst, var som helst, vilket säkerställer oavbruten produktivitet oavsett om det är i domstol, med klienter eller arbetar på distans.

Rollbaserad åtkomst och granskningsspår

Branschledande granulära behörighetskontroller låter dig definiera vem som kan komma åt, redigera eller godkänna specifika juridiska dokument – medan detaljerade granskningsloggar spårar varje åtgärd för efterlevnad och ansvarsskyldighet.

Bevaranderegler och juridiska krav

Ställ in anpassade bevarandetider för att arkivera eller radera dokument enligt tillämpliga regler och byråns policy. Det stödjer arbetet med regelefterlevnad och minskar behovet av manuell uppföljning.
Upptäck alla funktioner
Kontaktuppgifter till Folderit

Varför Folderit är perfekt för advokatbyråer

Folderit kombinerar robust säkerhet, intuitiva funktioner och oöverträffad flexibilitet för att möta behoven hos moderna advokatbyråer. Viktiga fördelar inkluderar:

  • Branschledande säkerhet med kryptering, vattenmärkning och granskningsspår.
  • Sömlösa e-signaturer och arbetsflödeshantering för kontrakt och godkännanden.
  • Document Generator skapar återkommande juridiska dokument som uppdragsbekräftelser, sekretessavtal, klientformulär och ärendemallar utifrån godkända formuleringar.
  • Flexibla delningsalternativ med avancerade åtkomstkontroller för interna och externa användare.
  • Kraftfulla sök- och organisationsverktyg, inklusive metadatataggning och OCR.
  • Bevarandehantering och aviseringar som stöd för en effektiv verksamhet och efterlevnad av era rutiner.

Folderit finns som molntjänst, dedikerad kundmiljö (single-tenant) och lokal installation. Välj den driftmodell som passar byråns krav.

Säkerhet och sekretess i dokumenthanteringen

Oöverträffad säkerhet och konfidentialitet

Säkerhet är av största vikt för advokatbyråer, och Folderit säkerställer att dina data är skyddade vid varje steg. Alla filer är skyddade med 256-bitars AES-kryptering, och alla anslutningar är säkrade med SSL/TLS-kryptering. Filer som lagras i Folderit genomgår rigorösa säkerhetsåtgärder, inklusive flera säkerhetskopior, för att minska risken för dataförlust eller skadade data. Folderit erbjuder även dynamisk vattenmärkning vid förhandsvisning som ett separat tillägg, vilket gör att granskarens identitet kan visas när känsliga dokument delas. Funktionen stödjer spårbarhet och klientsekretess. Certifieringen enligt ISO/IEC 27001:2022 avser ledningssystemet för informationssäkerhet. Organisationens efterlevnad av GDPR och andra krav beror även på avtal, inställningar och egna rutiner.

Vad våra kunder säger

  • "Vi har använt Folderit de senaste fem åren med full tillfredsställelse för att lagra dokument relaterade till vårt kvalitetsledningssystem (QMS). Folderit är otroligt användarvänligt, säkert och prisvärt, vilket gör våra dokument tillgängliga var som helst, när som helst."
    Sjoerd K. / Verksamhetschef
    MedCat / Nederländerna
  • "Fantastiskt – det här är en utmärkt tjänst och vi är MYCKET nöjda med den så här långt. Tillsammans med supportteamets utmärkta attityd förstås!"
    MIKE L.
    Australien
  • "Folderit DMS har varit en avgörande förbättring för vårt leverantörsreskontrateam. Vi började använda det för att organisera våra fakturor och kvitton, och det har gjort livet så mycket enklare. Metadatafälten är mycket praktiska - vi kan tagga allt med leverantörsnamn, datum och belopp, vilket gör det enkelt att hitta saker senare."
    Paul K. / Verksamhetschef
    Crabtree's Carpet & Flooring / USA
  • "Jag har börjat använda testplanen under de senaste dagarna och jag måste säga att detta är en av de allra bästa mjukvarorna jag någonsin har använt. Intuitiv, smart och full av dold kraft. Allt är precis på rätt plats och även fakturering och planer är transparenta."
    PHIL B.
    Storbritannien
  • "Jag ville ge lite feedback om att jag alltid är nöjd med din kundservice. När jag har några frågor svarar du i tid och svarar på mina frågor och ger mycket bra hjälp."
    LAURA S.
    Australien
Alla kundomdömen
Betrodd av advokatbyråer över hela världen
Kontaktuppgifter till Folderit

Varför Folderit är perfekt för advokatbyråer

Folderit kombinerar robust säkerhet, intuitiva funktioner och oöverträffad flexibilitet för att möta behoven hos moderna advokatbyråer. Viktiga fördelar inkluderar:

  • Branschledande säkerhet med kryptering, vattenmärkning och granskningsspår.
  • Sömlösa e-signaturer och arbetsflödeshantering för kontrakt och godkännanden.
  • Document Generator skapar återkommande juridiska dokument som uppdragsbekräftelser, sekretessavtal, klientformulär och ärendemallar utifrån godkända formuleringar.
  • Flexibla delningsalternativ med avancerade åtkomstkontroller för interna och externa användare.
  • Kraftfulla sök- och organisationsverktyg, inklusive metadatataggning och OCR.
  • Bevarandehantering och aviseringar som stöd för en effektiv verksamhet och efterlevnad av era rutiner.

Folderit finns som molntjänst, dedikerad kundmiljö (single-tenant) och lokal installation. Välj den driftmodell som passar byråns krav.

E-signering och arbetsflödesautomatisering

Effektivisera juridiska processer med Folderits e-signaturfunktionalitet. Kontrakt, avtal och andra viktiga dokument kan undertecknas direkt i systemet, vilket eliminerar behovet av separata verktyg och påskyndar godkännanden. Para ihop detta med Folderits automatiserade arbetsflöden för att granska, kommentera och godkänna dokument i seriella eller parallella sekvenser, för att säkerställa att alla intressenter är på samma sida.

Folderits Document Generator kan även skapa standardiserade uppdragsbekräftelser, sekretessavtal, arvodesavtal, klientsammanfattningar och andra återkommande dokument från formulärdata och återanvändbara mallar, före granskning, godkännande eller signering.

Kompletta granskningsspår och åtkomstloggar

Insyn och spårbarhet är viktiga för förtroende och regelefterlevnad. Folderit loggar aktiviteter i systemet, från förhandsvisningar till nedladdningar och redigeringar. Tidsstämplarna ger ett detaljerat granskningsspår för dokumenten, så att behöriga personer kan se vem som har öppnat filer och vilka åtgärder som har registrerats. Kunden kan konfigurera granskningsloggens bevarandetid utifrån byråns krav.

Flexibelt samarbete med avancerade åtkomstkontroller

Folderit gör det enkelt att dela dokument säkert med interna team och externa kunder eller samarbetspartners. Ge selektiv åtkomst med anpassningsbara behörigheter, till exempel endast förhandsgranskning (visa utan nedladdning) eller fullständiga redigeringsrättigheter. Du kan också ställa in utgångsdatum för delad åtkomst för att säkerställa att känslig data endast är tillgänglig så länge som det behövs. För ännu större kontroll stöder Folderit gruppdelning, vilket gör det enkelt att ge tillgång till hela team eller avdelningar samtidigt som strikt konfidentialitet bibehålls.

Avancerad filorganisation och sökning

Ordna juridiska dokument med Folderits metadata. Lägg till relevanta uppgifter så att dokumenten går att hitta med några få sökningar. Folderits OCR-teknik ger dig också möjlighet att söka efter text i skannade dokument, vilket sparar värdefull tid när du förbereder ärenden eller möten.

Bevarandehantering och automatiska aviseringar

Med Folderits bevarandefunktioner kan du hantera känsliga juridiska uppgifter. Ställ in regler för arkivering eller radering efter en bestämd tid enligt organisationens krav. Följ arbetet med aviseringar i realtid som varnar dig för ändringar i dokument, mappar eller arbetsflöden. Oavsett om filer redigeras, godkänns eller delas, vet du alltid vad som händer i ditt system.

Åtkomst när som helst, var som helst

Advokater arbetar sällan uteslutande från sina skrivbord. Med Folderit kan du komma åt dina filer var som helst, med hjälp av en dator, surfplatta eller mobil enhet. Det intuitiva, mobilvänliga gränssnittet säkerställer att din data alltid är inom räckhåll, oavsett om du är i rättssalen, på resande fot eller arbetar hemifrån.

Vanliga frågor

Folderits abonnemang har angivna användar- och lagringsgränser. Versionshantering, signering och arbetsflöden har olika omfattning i de olika paketen, medan exempelvis dynamisk vattenmärkning köps separat. Jämför aktuella planer mot byråns behov. Som molntjänst kan vårt dokumenthanteringssystem för advokatbyråer minska behovet av egen serverdrift och uppgraderingar och göra avancerad dokumenthantering tillgänglig även för mindre byråer.

Folderit erbjuder 256-bitars AES-kryptering för lagrade data och krypterade anslutningar vid överföring, tillsammans med säkerhetskopiering. Detaljerade behörigheter, tvåfaktorsautentisering och granskningsspår stödjer arbetet med klientsekretess. Folderit OÜ är ISO/IEC 27001:2022-certifierat. Bedöm GDPR, HIPAA, ABA Model Rule 1.6 och andra tillämpliga krav utifrån byråns användning, konfiguration och avtal.

Börja med att registrera ett konto, bjuda in användare och ladda upp filer via webbläsaren. Tid och stöd för migrering beror på dokumentmängden, mappstrukturen och hur befintliga metadata kan mappas. Mer komplexa överföringar och behov av introduktion planeras med Folderit. Plattformen är också utformad för självbetjäning utan en egen IT-avdelning.

Versionshistorik, strukturerade mappar, bevaranderegler och elektronisk signering hjälper juridiska team att hålla ordning. Med eForms och Document Generator i Tailor kan byrån skapa standardiserade dokument från formulärdata och mallar och skicka dem för granskning, godkännande och signering. Fulltext- och OCR-sökning hjälper till att hitta klausuler och bilagor i den aktiva dokumentversionen, i filformat som stöds. Välj abonnemang efter den kapacitet och de funktioner ni behöver.

Folderit erbjuder integration med Microsoft 365 och DocuSign samt ett Outlook-tillägg för att spara e-post och bilagor. API och Make kan användas för andra kopplingar. Integration med Google Workspace, ärendehantering, fakturering eller eDiscovery behöver verifieras för respektive system, datamappning och önskad process. Omfattning och eventuellt utvecklingsarbete avtalas separat.

Kom igång gratis

Världens mest användarvänliga DMS för säker dokumenthantering, elektroniska signaturer och stöd för regelefterlevnad.
Starta gratis
Blogg

Läs mer i vår blogg

Visa alla