Skicka filer som e-postbilagor
Du kan skicka valfri fil i systemet som e-postbilaga direkt från filens detaljsida. Systemet bifogar en kopia av den valda filen, så att du slipper ladda ned och bifoga den manuellt.
Skicka en fil som e-postbilaga
- Öppna filen du vill skicka.
- Välj åtgärden för att skicka filen via e-post.
- Fyll i följande fält:
- Mottagare: Ange mottagarens e-postadress.
- Ämne: Ange ett ämne för e-postmeddelandet.
- Meddelande: Lägg till ett meddelande till mottagaren.
- Välj Sända.
Mottagaren får ditt meddelande med själva filen bifogad.
E-postbilaga eller offentlig länk?
Att skicka en fil som e-postbilaga skiljer sig från att dela den med en offentlig länk.
E-postbilaga
Systemet skickar en kopia av själva filen med e-postmeddelandet. Mottagaren kan sedan ladda ned, spara eller vidarebefordra kopian utan att återvända till systemet.
Använd en e-postbilaga när du vill skicka en viss kopia av en fil direkt till någon.
Offentlig länk
Offentlig länk -delning skickar en nedladdningslänk till filen i stället för att bifoga själva filen. Samma länk kan öppnas och återanvändas av alla som får den så länge den är aktiv.
Använd en offentlig länk när du vill dela åtkomst via systemet eller låta samma länk användas flera gånger.
Viktigt: En e-postbilaga är en separat kopia. Ändringar av filen i systemet efter att e-postmeddelandet har skickats påverkar inte den bifogade kopian. Med en offentlig länk laddar mottagaren ned filen som finns tillgänglig via länken.
Felsökning
Om du inte ser åtgärden för att skicka filen via e-post kontrollerar du att du har behörighet till filen. Kontakta systemadministratören om problemet kvarstår.