Dela med offentliga länkar
En offentlig länk låter alla som känner till den unika URL:en komma åt en delad fil eller mapp utan att skapa ett Folderit-konto eller logga in.
Offentliga länkar är användbara när du behöver distribuera dokument via e-post, meddelandeappar, en webbplats eller andra externa kanaler. Funktionen är inte tillgänglig i Trial-planen.
Åtkomst via offentlig länk är skrivskyddad. Anonyma besökare kan inte ändra metadata, ladda upp nya versioner, radera resurser eller ändra delningsinställningar.
Skapa en offentlig länk
- Öppna delningsfönstret för filen eller mappen.
- Aktivera alternativet Offentlig länk .
- Kopiera den skapade URL:en.
- Skicka eller publicera länken i den kanal du föredrar.
Allmänna instruktioner om hur du öppnar delningsfönstret finns i Dela filer, mappar och andra resurser.
Offentliga länkar till filer
En offentlig fillänk låter alla med URL:en komma åt den delade filen utan att logga in.
- Besökaren kan förhandsgranska filen när en förhandsvisning i ett format som stöds finns.
- Besökaren kan ladda ned filen.
- Besökaren kan inte redigera eller radera filen.
Offentliga länkar till mappar
En offentlig mapplänk låter alla med URL:en komma åt mappens nedladdningsbara innehåll.
Anonyma besökare kan inte ändra mappen, ladda upp filer, radera innehåll eller ändra metadata eller åtkomstinställningar.
Ange ett utgångsdatum
Du kan ange datum och tid då den offentliga länken automatiskt ska sluta fungera.
- Öppna resursens delningsfönster.
- Aktivera Offentlig länk.
- Aktivera Utgångsdatum.
- Välj datum och tid då åtkomsten ska upphöra.
Mer information om tidsbegränsad åtkomst finns i Ange när åtkomst upphör.
Inaktivera eller ersätt en offentlig länk
För att stoppa den offentliga åtkomsten direkt öppnar du delningsfönstret och stänger av alternativet Offentlig länk .
Varje gång du inaktiverar en offentlig länk och aktiverar den igen skapar Folderit en ny unik URL. Den tidigare offentliga länken fungerar inte längre.
Detta är användbart om länken har delats med fel mottagare eller inte längre ska vara aktiv.
Aktivitet via offentlig länk i granskningshistoriken
Folderit registrerar aktivitet via offentliga länkar i resursens granskningshistorik, inklusive IP-adressen som användes för att förhandsgranska eller ladda ned resursen.
Eftersom besökare via offentliga länkar inte är inloggade identifieras åtkomsten i granskningsposten genom teknisk information som IP-adress, snarare än genom ett Folderit-användarkonto.
Offentlig länk och intern Folderit-länk
En offentlig länk och den vanliga URL:en i webbläsaren har olika användningsområden.
| Länktyp | Vem kan använda den? | Krävs inloggning? |
|---|---|---|
| Offentlig länk | Alla som känner till den unika URL:en | Nej |
| Intern Folderit-URL | Registrerade användare som redan har behörighet till resursen | Ja |
För att dela en intern länk kopierar du URL:en från webbläsarens adressfält. Samma interna URL fungerar för alla registrerade användare som redan har åtkomst till resursen.
Säkerhetsrekommendationer för offentliga länkar
- Dela offentliga länkar endast med avsedda mottagare.
- Använd ett utgångsdatum för tillfällig åtkomst.
- Inaktivera länken när den inte längre behövs.
- Skapa en ny länk om du tror att den tidigare URL:en har spridits.
- Använd vanlig användardelning i Folderit när åtkomst och behörigheter behöver knytas till en identitet.