Çoğaltma
Folderit içinde herhangi bir Dosya veya Klasör öğesini tüm alt klasörleriyle birlikte çoğaltabilirsiniz. Bu özellik, şablon oluşturmak veya standart klasör yapılarını farklı departmanlara ya da projelere aktarmak için kullanışlıdır. Çoğaltma sırasında Meta bilgisi (özel alanlar ve değerler), Etiketler, ilişkili öğe bağlantıları, paylaşım izinleri, Hatırlatıcılar, iş akışı kararları (onaylar veya okunma teyitleri gibi) ve iş akışı yapılandırmasının tamamını aktarmayı seçebilirsiniz. Bu esneklik, belge yapılarını gereksiz yeniden yapılandırma olmadan tam ihtiyacınıza göre kullanmanızı sağlar.
Dosyaları Çoğaltma
Dosya çoğaltmak için üç seçenek vardır:
1. Liste görünümünde dosyaları onay kutularıyla seçip araç çubuğundan ‘Kopyalamak’ seçeneğini seçin. Dosyalar ve klasörler birlikte seçilebilir.
2. Liste görünümünde dosyanın ayarlar (dişli) simgesine tıklayıp ‘Kopyalamak’ seçeneğini seçin.
3. Dosyanın ayrıntı görünümüne geçmek için dosyaya tıklayıp araç çubuğundan ‘Kopyalamak’ seçeneğini seçin.
Klasörleri Çoğaltma
Bir klasörü boş klasör yapısıyla veya dosyalarıyla birlikte tüm içeriğiyle çoğaltmak için iki seçeneğiniz vardır:
1. Klasörleri onay kutularıyla seçip araç çubuğundan ‘Kopyalamak’ seçeneğini seçin.
2. Klasörün Ayarlar (dişli) simgesine tıklayıp açılır listeden ‘Kopyalamak’ seçeneğini seçin.
Form kaydını çoğaltma
- Form kaydını açıp araç çubuğundan Kopyalamak seçeneğini seçin.
- Hedef klasörü seçip çoğaltma penceresindeki seçenekleri inceleyin.
- Çoğaltmayı onaylayın, ardından yeni kaydı açıp değerlerini inceleyin.
Form şablonu, her alanın Copy on duplicate ayarıyla hangi alan değerlerinin aktarılacağını belirler. Bunu değiştirmek için İdari araçlar → Form şablonları bölümünü açın, şablonu düzenleyin, alanı seçip Copy on duplicate ayarını belirleyin ve şablonu kaydedin.
Çoğaltmaya dâhil edilen bir Dosya alanı için yeni kayda ekin ayrı bir kopyası verilir. Çoğaltma dışında bırakılan Dosya alanı boş kalır. Boş ve isteğe bağlı bir Tablo alanı, çoğaltılmış kayıtta da boş kalabilir.
Formdaki İlişki alanı bir alan değeridir. Bu alanın Çoğaltırken kopyala ayarı, çoğaltma penceresindeki genel İlgili öğeler onay kutusundan ayrıdır. İlgili öğeler seçeneğini işaretlememek, Çoğaltırken kopyala ayarı etkin bir İlişki alanını hariç tutmaz.
Çoğaltılan kayıtların adlarını ayarlama
- İdari araçlar → Form şablonları bölümünü açıp şablonu düzenleyin.
- Kayıtları çoğaltırken özel ad kullan seçeneğini etkinleştirin.
- Bir Aynı adlı şablon girip kaydedin.
Asıl kayıt adı için {name}, çoğaltma numarası için {duplicateNumber} kullanın. Örneğin Copy {name}[-{duplicateNumber}], ilk kopya için Kopya Satın alma isteği, sonraki için Kopya Satın alma isteği-2 adını oluşturur. Köşeli parantez içindeki bölüm ilk kopyada atlanır. Numarayı ilk kopyadan itibaren kullanmak için {name}-{duplicateNumber} gibi bir kalıp seçin.