System för dokumentstyrning

Välkommen till Folderit – det mest användarvänliga system för dokumentstyrninget i världen och din allt-i-ett-lösning för molnbaserad dokumenthantering.

Skapa ordning utan att behöva leta dig igenom extra funktioner du aldrig använder. Lösningen är utvecklad för företagets behov, oavsett verksamhetens storlek. Detta system för dokumentstyrning är byggt för det 21^:a århundradet och ger dig flexibilitet, säkerhet och funktioner för ett effektivt företag eller projekt. Lagra, granska och hantera dokument på en gemensam plats, dela med trygghet och ge teamet bättre förutsättningar.

Fördelar med ett system för dokumentstyrning

Varför implementera ett system för dokumentstyrning? När distansarbete blir allt vanligare behöver du ett sätt att koordinera mellan teammedlemmar, avdelningar och dina kunder. Folderit låter dig dela, lagra och granska dina dokument samtidigt med ditt team. Samla kommentarer, signaturer och spåra ändringar på ett ställe. Vårt system för dokumentstyrning låter dig ställa in ditt system på ditt sätt genom att tilldela anpassade användarroller, organisera ditt gränssnitt för att passa dina teambehov och hålla reda på dokumentändringar med anpassade meddelanden och arbetsflödesinställningar. Folderit säkerställer att du har kontroll från idé till slutförande.

Din nästa lösning för system för dokumentstyrning

Folderit är den moderna lösningen för system för dokumentstyrning i företag och organisationer, stora som små. Förutom vänlig kundsupport och tillgängliga resurser för att du ska få ut det mesta av ditt teams värdefulla tid, erbjuder vi många andra förmåner som ingår i alla våra planer.

Användarvänlighet i DCS

Vi erbjuder dokumentstyrning för det 21^:a:a århundradet, med användarupplevelsen i centrum. Tydliga gränssnitt, anpassningsmöjligheter och kraftfull sökning gör Folderit lätt att använda. Funktionerna ska vara tillgängliga utan att försvinna bland verktyg du aldrig behöver. Anpassa gränssnittet för att snabbare nå de dokument och verktyg du använder mest.

Andra sätt vi ökar användbarheten på:

Modernt gränssnitt som är lätt att anpassa
Kraftfull OCR-sökning inbyggd – sök från innehållet i dokument, PDF-filer och bilder på en gång
Support från vårt vänliga team av experter
Tillgängliga handledningar och bloggar som hjälper dig att få ut det mesta av ditt system

Mångsidig dokumentstyrning

Mångsidighet är modeordet för dagens on-the-go affärskultur. Folderit är engagerad i att hålla dig uppkopplad oavsett var du är. Från en mängd olika delningsalternativ till verktyg för att optimera ditt arbetsflöde, Folderits system för dokumentstyrning har dig täckt.

Håll teamet samordnat genom att skapa underkonton, roller och inkorgar för team och avdelningar
Få åtkomst till dina dokument var som helst med mobilvänliga gränssnitt och få extra sinnesfrid med lokala säkerhetskopieringsalternativ så att du kan hantera eventuella störningar
Dela dokument, mappar och sektioner med användare eller grupper och hantera kontobehörigheter separat. En publik länk ger åtkomst till det valda innehållet för den som har länken, utan inloggning eller lösenord och med ett valbart slutdatum.

Håll ordning

När du driver företag händer mycket samtidigt. Ett system för dokumentstyrning hjälper dig att hålla ordning enkelt och effektivt. Med egna inkorgar, granskningsspår, ändringsaviseringar, relaterade filer och metadatahantering gör Folderit det lättare att placera informationen rätt.

Se registrerade dokumentåtgärder i granskningsspåret och öppna tidigare filversioner i versionshistoriken
Dra fördel av dedikerade e-postadresser för var och en av dina anpassade roller
Ställ in påminnelser så att du inte missar tidsfrister
Godkännandeflöden samlar synpunkter och ändringar från flera deltagare i en bestämd ordning eller parallellt

Säkerhet

Folderit tar dokumentsäkerheten på allvar. Lagrade data skyddas med 256-bitars kryptering och överföringar sker via krypterade anslutningar. Säkerhetskopiering i tre exemplar stödjer återställning vid störningar. Administratörer kan ange lösenordsregler för organisationen, till exempel krav på styrka och regelbundna byten, tillsammans med behörigheter för användare och grupper.

Slutord

Folderit har en plan för alla dina behov av system för dokumentstyrning, stora som små. Prova kostnadsfritt, och upplev enkelheten och tryggheten själv. Utöver vårt system för dokumentstyrning, se till att kolla in bloggen för handledning och insikter i användningen och fördelarna med dokumenthantering och andra molnlösningar för alla från små företag till stora organisationer. Vårt team hjälper dig gärna med alla frågor du kan ha – låt oss hjälpa dig bygga ditt optimala dokumenthanteringssystem.