Dokumenthanteringssystem för SMB

DMS-mjukvara för att enkelt lagra, dela, hantera och godkänna dina digitala dokument

Världens mest användarvänliga dokumenthanteringssystem, med alla de viktiga funktionerna

Att endast lagra dina papperslösa kontorsdokument på din dator eller en lokal server utgör en risk vid hårddiskproblem, brand, översvämmning eller inbrott. Och tänk om du vill ha tillgång till ett viktigt dokument när du inte är på kontoret? Svaret hittar du i Folderit. Den ultimata mjukvarulösningen för dokumenthantering anpassat till små företag och organisationer, och det mest användarvänliga DMS-programmet i världen! Vi har inte tyngt ner det med funktioner som verkliga människor aldrig behöver. På så vis hittar du de saker du faktiskt använder mycket snabbare och enklare!
Dela Dokument

Dela dokument, mappar, sektioner och till och med hela konton med vem som helst. Med "Granska"-rättigheter kan den du delar med endast se dokumentet; med "Ändra"-rättigheter kan de även ändra i metadatan.

Godkänn dokument

Har du en räkning, semesteransökan eller annat dokument som behöver godkännas av en eller flera personer innan nästa steg kan tas? Inga problem! Bjud in folk att godkänna och lägga till kommentarer. I given ordning eller allt på en gång. Det har aldrig varit enklare att få och spåra godkännande av dokument!

Notifikationer

Ställ in och få automatiska notifikationer när dokument, mappar eller sektioner ändras.

Metadata

Lägg till metadata så som taggar, signaturer, noteringar, data och utgångsdatum för att lättare organisera dokument. Du kan enkelt lägga till dina egna informationsfält.

Filversioner

Du kan ladda upp en ny version av ett dokument och bibehålla den existerande metadatan och alla tidigare versioner av filen -- vilka alltid kan återställas med ett enkelt klick! En inchecknings- och utcheckningsfunktion låter dig låsa ett dokument under tiden du redigerar det.

Påminnelser

När du du behöver en notifikation på ett visst datum och klockslag, använd Påminneslefunktionen! Du kan lägga till så många påminnelser du vill och välja en unik mejladress för varje enskild påminnelse.

Kraftfull sökfunktion

Vi har byggt in en kraftfull sökfunktion så att du enkelt kan söka efter dokument, inte bara på filnamn utan även dokumenttitel och metadata.

Inkorg

För varje kontoroll får du en dedikerad mejladress. Du kan skicka/vidarebefodra ett mejl till den adressen för att automatiskt lägga till bifogade filer i din inkorg i Folderit. Det kan knappast bli enklare att lagra dokument i farten!

Roller

Trots att du kan skapa en obegränsad hierarki under din huvudroll kan du lägga till upp till 5 extra roller! Du kan med andra ord ha en roll för ditt företag, en annan för personligt bruk, klubbar, organisationer eller vad du än önskar flr att dela med relevanta personer!

Tillgänglighet

Du kan nå dina dokument från vilken som helst PC, Mac, surfplatta eller mobiltelefon som har en internetuppkoppling. Över hela världen.

Lokal backup

Dina dokument lagras på ett säkert sätt i molnet och du kan lite på att de är helt skyddade. Men om du önskar kan du enkelt ladda ner hela kontot eller individuella filer/mappar till din hårddisk så ofta du vill för lokal backup.

Säkerhet

All din data är krypterad i molnet och lagras där säkert. Datan skickas via ett säkrat SSL-lager.

Prova gartis i 30 dagar

Pålitlig och älskad.
Över hela världen.

Papperslös dokumenthantering är en tydlig och enkel del av många företags och organisationers vardag över hela världen. För de som har valt Folderit.