Hoppa till huvudinnehållet
Hur kan vi hjälpa dig?

Elektroniska signaturer med eID

← Alla ämnen

eID är ett specialiserat alternativ för digital signering för innehavare av elektroniska identitetsuppgifter som stöds och har utfärdats i Estland, Lettland eller Litauen. Det omfattar även innehavare av estniskt digitalt ID för e-Residency. Undertecknare kan bo eller resa utomlands: det är den stödda legitimationen, snarare än enbart aktuell plats eller medborgarskap, som avgör om metoden kan användas.

För mottagare som inte har en baltisk e-legitimation som stöds använder du Folderit eSign eller ett anslutet DocuSign-arbetsflöde i stället. Dessa är de vanliga utgångspunkterna för en internationell signeringsprocess.

Krav och kontoinställningar

  • En Folderit-prenumeration på Medium eller Tailor .
  • En estnisk, lettisk eller litauisk e-legitimation som stöds, med giltiga signeringsuppgifter. Även estniskt digitalt ID för e-Residency godtas.
  • Eventuell nödvändig ID-kortsläsare, programvara, PIN-koder eller mobil identitetsapp som stöds. Signeringsfönstret visar tillgängliga identifieringsmetoder.
  • Åtkomst till e-postadressen som används för signeringsinbjudan.

eID är aktiverat som standard för konton där ägarens land är Estland, Lettland eller Litauen. För andra länder är det avstängt som standard, men en administratör kan aktivera det. Kontoinställningen ändrar inte vilka e-legitimationer en undertecknare kan använda.

  1. Öppna Verktyg för administratörer → Arbetsflöden.
  2. Välj Metoder i verktygsfältet.
  3. Under Basmetoderaktiverar du eID och klickar på Spara.

ASiC-E-signaturbehållare

Vid eID-signering samlas dokument och deras digitala signaturer i en ASiC-E-behållare, vanligtvis en fil med filtillägget .asice . En behållare kan innehålla flera dokument, så att du kan förbereda ett komplett paket innan någon ombeds signera.

Förbered en behållare innan du skickar begäranden

  1. Öppna mappen där behållaren ska sparas.
  2. Öppna pilen bredvid Ladda upp och välj alternativet för en ny signaturbehållare.
  3. Ange ett namn och skapa den tomma behållaren.
  4. Öppna den och lägg till nödvändiga filer från Folderit.
  5. Kontrollera innehållet innan du startar ett eID-arbetsflöde.

Du kan också förbereda en osignerad ASiC från en befintlig fil utan att välja mottagare. Använd alternativet för att förbereda behållaren i eID-flödet, lägg till eventuella andra dokument och starta signeringen när paketet är klart. Att förbereda behållaren och att skicka signeringsbegäranden är separata åtgärder.

Starta eID-signering från en fil

  1. Öppna filen och välj dess eID-signeringsåtgärd under Arbetsflöde. Om den saknas ber du en administratör kontrollera inställningen för eID-metoden.
  2. Om dialogrutan erbjuder alternativet ny/separat ASiC-fil väljer du det när du vill ha en separat behållare bredvid källfilen. Alternativet visas inte när du arbetar med en befintlig ASiC.
  3. Kontrollera dokumenten i behållaren, lägg till undertecknarna och välj arbetsflödesordning.
  4. Lägg till instruktioner och granska inställningar för synlighet och flytt efter slutförande. Nya vanliga arbetsflöden och mapparbetsflöden har Seriellsom standard. Välj den ordning processen kräver.
  5. Starta arbetsflödet när paketet och mottagarna är klara.

Välj signeringsordning

  • Parallell – mottagarna bjuds in samtidigt.
  • Seriell – mottagarna bjuds in en i taget.
  • Anpassad – ordna mottagarna i steg.

För återanvändbara mottagare och steg, se Arbetsflödesmallar. För en större automatiserad process, se Arbetsflödesdesigner.

Vad undertecknaren får

Mottagarna får en e-postinbjudan med en länk till signeringsuppgiften. Registrerade användare kan även öppna tilldelade uppgifter från sin personliga uppgiftsöversikt. Externa mottagare behöver inget Folderit-användarkonto, men måste ha en baltisk e-legitimation som stöds.

  1. Öppna inbjudan och granska behållaren och dess dokument.
  2. Välj en tillgänglig metod för elektronisk identifiering.
  3. Följ identitetstjänstens instruktioner, inklusive eventuell nödvändig läsare, app och PIN-bekräftelse.
  4. Slutför signaturen och kontrollera resultatet.

Status, versioner och signerat innehåll

Öppna behållarens detaljvy för att kontrollera arbetsflödesstatus, mottagare, kommentarer, tidsstämplar och filhistorik. ASiC-behållare använder de vanliga filsidorna och stöder filversioner.

Signerat innehåll är skyddat. Färdigställ paketet före signering. Om dokumenten behöver ändras förbereder du ett osignerat paket eller en osignerad version och startar den nödvändiga signeringsprocessen igen. Kontrollera vilken version varje signeringsuppgift och signatur hör till.

  • Gul pennindikator – signering pågår.
  • Röd pennindikator – begäran avböjdes eller slutfördes inte korrekt.
  • Grön pennindikator – signeringen slutfördes.

Registrerad aktivitet finns i granskningsloggen. För tillfällig ersättning i arbetsflöden, se Tilldela ersättare för arbetsflöden. En ersättare måste använda sin egen signeringsidentitet som stöds.

Officiell information om estniska digitala ID-handlingar, inklusive e-Residency-kort, finns i ID.ee:s guide till digitala dokument.

För signeringsarbetsflöden i Folderit – Folderit eSign, eID och DocuSign – används Avvisaför åtgärden att avböja och dess aviseringar. Arbetsflöden för godkännande använder fortfarande Avvisa.